審計信息化對審計組織方式的影響

潘慧君　施彩玲

[摘要]傳統審計方式很大程度上限制了企業的長遠發展。審計信息化的出現對于審計組織方式是一個機遇，企業要利用好審計信息化手段，對審計組織方式進行創新、改進，分析審計過程中遇到的問題，并加以解決。本文主要分析了企業傳統審計組織方式所存在的不足以及審計信息化對審計組織方式的影響，希望能夠為企業審計方式改革、創新提供一定的參考借鑒。

[關鍵詞]審計；信息化；組織方式；企業

0引言

審計就是通過收集企業相關運營數據、市場信息等資料，并進行審計考查，借此來觀察企業的運營狀況，為企業的發展提供決策。具體而言，審計信息化就是用現代高科技信息技術替代以往的手寫紙質賬本的記錄方式，這一審計手段的轉換，將信息技術應用到企業統計核算和管理中，很大程度上彰顯了信息科技的發達、高效，與以往審計形式相比，具有明顯優勢。審計信息化在企業中的廣泛應用雖大大提高了工作效率，但企業也要承擔一定的信息風險，為確保審計工作與企業管理體系建設協同發展，必須提高審計質量，培養高素質員工，加強管理，實現對企業的有效監督。

1傳統審計組織方式存在的弊端

1.1與審計信息化發展的趨勢不相適應

企業以往都組織員工手寫賬簿，人工整理、核算數據，不僅不能保證較高的審計效率，而且沒有一個良好的制度體系，無法對員工進行靈活管理。隨著時代進步、市場需求，企業的信息化管理已成為一種必然趨勢，傳統的審計組織形式沒有運用信息技術這一有力工具，導致出現部分數據收集不全、有的數據多次審計的問題，浪費了人力物力，卻不能有效整理數據，大大影響審計的效果。

1.2與組織形式的扁平化發展相違背

傳統的企業組織表現為層級結構，一個企業的高層、中層、基層管理者組成一個金字塔式的形狀，以部門職能來構建組織機構。各功能部門之間界限分明，部門或個人分工的強化使得組織無法取得整體效益的最優，這樣建立起來的組織必然難以適應環境的快速變化，各平級單位之間的橫向聯系少之又少，審計信息流動速度慢，各部門溝通成本高，與現在流行的扁平化組織結構背道而馳。

1.3無法培養出更多的專業化高素質人才

以往的企業審計工作都是依靠員工手動記錄賬簿，每個職位的員工只負責自己的工作范圍，做著重復、煩瑣的數據收集、整合工作，各個部門之間沒有靈活地溝通信息與協調。如此一來，不僅員工的積極性不高，而且不接觸新興技術，難以提升自我工作素養，審計工作效率也得不到提高，從而不能有效對企業做出評估，直接影響企業經濟效益。此外，企業審計人才流失也是造成企業審計工作質量不高的主要原因，很多企業領導者對于審計工作都不夠重視，認為審計工作對企業發展不會有太多貢獻，從而對審計人員也沒有給予相應的重視，審計人員待遇較差，導致審計工作人員跳槽，審計人才缺失。

2審計信息化對審計組織方式的影響

2.1現場審計實施系統利于實現企業向扁平化轉變

為大大增加企業審計管理幅度與效率，使工作人員現場審計方便快捷、實現企業內部及企業之間數據分享，一款類似辦公軟件的審計系統應運而生。它就是現在審計工作者廣泛使用的現場審計實施系統。該系統能夠快速適應當前企業統計數據激增的現狀，開發出了不同類型的審計工作模式，無論是習慣于手動記賬的年老工作人員，還是具備結構化語言查詢知識儲備、能進行統計底本語言編程的年輕審計工作者，都能熟練進行審計電子查驗工作。高科技信息化技術的應用使得大量的信息整合工作快速進行，大大提高了企業審計效率。此外，該系統帶有自動審計方法，可避免企業審計出現問題，是一套完整的集信息收集、整合、審計、報告等于一體的系統，有利于實現企業向扁平化組織結構轉變。

2.2審計管理系統為企業扁平化奠定技術基礎

上市企業需定期對內部管理的有效性進行評價、審計，因此針對不同的企業需求，要建立適合自己公司的內部審計管控系統。一般情況下，企業的審計形式分為兩種，即單獨審計和共同審計，兩種形式的項目都需要給出明確易行的實施方案，這就需要上級和各部門之間協同配合共同組織審計。企業審計管理系統使公司由以人工操作為主轉換為以信息網絡技術為主，便于上級下達命令、指揮項目進行，實現信息在審計小組內的快速傳遞，幫助審計人員更好地了解各子項目的開展近況，使審計管理高效、快捷，提升審計報告的質量，進一步促進了企業的扁平化構建。

2.3聯網審計系統的興起促進了審計信息化進程

基于企業當前審計工作的需要，開發了一種新型的審計方式一聯網審計。該系統就是利用高科技信息技術，高效收集企業動態化審計信息和相關資料并進行評估核算，以確保公司財政信息的可靠性、合法性。聯網審計使用快速收集數據、風險預測、信息反饋的運行途徑，可減小以往事后審計的弊端，而轉變為事中、事后聯合審計、動態和靜態審計互補，現場審計和遠程審計同時進行也成為一種可能。該技術極大程度上促進了審計信息化進程，與此同時企業組織結構也要做出相應改變。

3審計信息化背景下審計組織方式的改革舉措

通過對企業審計組織方式進行分析，可以看出以往的審計組織形式存在諸多弊端，審計信息化時代的到來在不斷推進著企業審計組織方式的變革，而企業要想從根本上提高審計質量，實現可持續化發展，就需要采取行之有效的措施來改進這些弊端，將審計信息化盡快引人到審計工作中。在審計信息化背景下，企業的審計組織方式要進行以下一系列的變革創新。

3.1轉換審計項目組織方式，緊跟審計信息化趨勢

在信息化的時代，企業如果依然采用以往的方式進行審計，就無法跟上快速發展的市場節奏。為保證企業的利益，必須進行變革。過去，許多員工對相同的數據進行多次重復審計，審計一批數據要花費很長時間，而有的重要數據卻很久才審計一次。企業應用聯網審計系統后，為提升審計質量，可在年初下達審計要求，執行審計命令的期限為整年。審計部門僅需派幾個骨干人員定期核查數據信息，發現漏洞并及時修補，這樣便提升了審計的質量和效率，節約了人力財力。

3.2摒棄部分老套的審計程序，將程序簡單化、信息化

新型的聯網審計從某種程度促使了企業審計形式、時間限制、通知下達等發生改變，然而并未實質上觸動到審計法，無法限制被審計企業上傳數據信息的方式和頻度。為順應審計信息化的大趨勢，審計部門可制定針對當前審計程序的明確具體的規章制度，根據實際需求制定合適的規則要求，適當摒棄一些阻礙審計信息化發展的程序。

3.3改變項目管理模式，提升審計工作效率、質量

企業的項目管理質量直接影響審計工作質量，有效的組織管理是實現高效審計的重要舉措。審計部門內部及其他部門之間應實行扁平化組織管理，對審計工作要進行全過程管控，從審計命令下達、實施計劃、審計過程到提交報告，各個階段都要嚴格把關，與此同時，合理利用聯網審計、審計管理系統等信息化軟件，在做好現場審計的基礎之上，做好聯網審計。

3.4更新獎懲考核制度，提高審計人員專業素質

驗收審計工作質量一個很好的方法就是設立明確的獎懲考核制，這也是審計信息化條件下不斷改進審計管理的重要內容。首先，要鼓勵多采用新型的信息技術開展審計工作，要確保審計數據的真實性、廣泛性；其次，對于能定期查驗數據、發現漏洞并及時解決的員工要進行重點獎勵；再次，除考核實際業績外，還要注重對審計人員數據模型研發、計算機軟件操作能力的考核，提高專業素質；最后，企業還要注重培養并引進高質量的審計人才，定期舉辦審計方面的知識講座，提高員工對審計工作的認可與重視，給予審計人員恰當的待遇報酬，讓審計工作人員感受到應有的尊重。只有這樣，企業審計工作才能得到質的提高。

4結語

在企業審計工作中運用審計信息化能夠極大地簡化審計過程，提高審計效率，降低審計成本。總而言之，審計信息化能夠促使企業審計不斷朝著現代化方向發展，縮短與世界其他知名企業審計工作的差距。要想很好地將審計信息化運用到企業審計工作中，需要企業自上而下對審計工作的認識，提高審計工作質量，實現企業可持續發展。審計信息化在對企業審計組織方式產生影響以外，也會有效促進我國的經濟發展，相信審計信息化將會為我國企業帶來徹底性的改革。