現(xiàn)代檔案館功能建設(shè)與完善的思考

徐媛

摘要：隨著社會的發(fā)展和進步，國內(nèi)越來越多的學(xué)者以及檔案工作者深入檔案館的理論與實踐研究。檔案館的深入研究與討論極大豐富了我國檔案館的理論基礎(chǔ)，對我國城市經(jīng)濟的發(fā)展具有重要意義，本文就如何完善現(xiàn)代檔案館的功能建設(shè)展開討論，為相關(guān)研究者提供些參考意見。

關(guān)鍵詞：檔案館；功能建設(shè)；完善

前言：

每個檔案館都具有自己獨特的功能，隨著學(xué)者以及檔案研究者對檔案的深入研究，檔案的功能建設(shè)也需要引起人們的重視，在今后的社會發(fā)展中，檔案館的各項功能會通過不同事物、不同形式顯現(xiàn)出來。未來，檔案館功能的建設(shè)以及不斷完善，需要每一位管理者的傾心付出。

一、檔案館的定義

檔案館是一所收集檔案、保管檔案的機構(gòu)，現(xiàn)階段，檔案館主要負責(zé)接收檔案、征集檔案、管理檔案，以便國家或企業(yè)或個人在需要的時候提供檔案，開展檔案的利用工作。中國從很早以前就設(shè)立了檔案管理的機構(gòu)，建國后，上至中央，下至地方都設(shè)立了不同層次的檔案館[1]。

二、現(xiàn)代檔案功能建設(shè)中的必要思想

（一）“三公”一體化的服務(wù)思想

檔案館各項功能的建設(shè)與完善，都應(yīng)該建立在“以人為本”的時代精神訴求上，根據(jù)國家的法律、法規(guī)以及相關(guān)政治策略，樹立公平、公正、公開的三公一體化服務(wù)思想，為廣大人民群眾提供公平、公正、公開的檔案信息服務(wù)。

（二）高效率的服務(wù)思想

檔案館在進行功能建設(shè)中要樹立明確的及時有效的服務(wù)思想，注重人們對檔案信息的及時、有效需求，滿足大眾的不同需求。檔案管理者要分清功能建設(shè)需要的輕重緩急，對那些需要緊急信息服務(wù)的社會公眾開設(shè)緊急通道，提供最高效、最及時的服務(wù)，合理的安排人力、物力、財力，以便在人們心目中留下一個較好的印象，功能建設(shè)得到廣大人民群眾的支持與厚愛，早日實現(xiàn)功能建設(shè)目標(biāo)。

（三）樹立集中管理的系統(tǒng)化思想

不同的管理者對待檔案館功能建設(shè)都應(yīng)該有一套符合自己館自身發(fā)展的總體計劃，對檔案館的每一項功能都要具體仔細的分析，以便制定有助于實現(xiàn)每一項功能建設(shè)的目標(biāo)。檔案館的功能建設(shè)要集中化，不能采取“拆東墻，補西墻”的辦法，要樹立整體意識和目標(biāo)觀念，在系統(tǒng)化的思想指導(dǎo)下，制定合適的建設(shè)措施，對于措施的計劃要具體到每一步，這樣既能方便管理者實施建設(shè)方法，又能使各個檔案在根據(jù)自身條件和所處的社會時代，集中、有效的利用有限的資源，更好的實現(xiàn)檔案館功能建設(shè)的目標(biāo)，

（四）樹立正確的目標(biāo)導(dǎo)向思想

在檔案館的功能建設(shè)中，要明確告知功能建設(shè)的所有人員功能建設(shè)的目標(biāo)，讓所有人員擁有明確的奮斗方向，進行“有的放矢”。檔案館管理者和領(lǐng)導(dǎo)人員在實施檔案館的功能建設(shè)前，要對功能建設(shè)工作有一個明確的結(jié)果預(yù)期，將結(jié)果預(yù)期準(zhǔn)確的傳遞給所有相關(guān)人員，管理者將系統(tǒng)的、整體的建設(shè)目標(biāo)，具體細化給每一位建設(shè)人員，從而提高檔案館管理工作的效果[2]。

三、如何完善檔案館的功能建設(shè)

（一）克服管理者思想方面的障礙

檔案館已有功能的完善以及新功能的建設(shè)都需要檔案管理者克服思想方面的障礙，管理者要根據(jù)檔案館的歷程和發(fā)展規(guī)律，擺脫以往工作的慣性思維，對檔案的建設(shè)有一個新的觀念，要對所從事的檔案事業(yè)有足夠的進取心和信心。任何一個人在檔案部門工作時間長，都會陷入思想的“牛角尖”，形成固定的思想格局，這一方面表現(xiàn)出長時間從事一個工作限制人們的思維擴散，令一方面也客觀地表達出現(xiàn)代檔案館管理人員的工作現(xiàn)狀。現(xiàn)代檔案館要使其持續(xù)發(fā)展，就要緊跟時代的潮流，構(gòu)建符合時代進步要求的檔案館功能管理目標(biāo)，這就必須要求檔案管理者打破固有的慣性管理思維，從傳統(tǒng)的束縛中解放出來，不斷創(chuàng)新檔案館的功能，促進檔案館的功能建設(shè)[3]。

（二）制定現(xiàn)代化的規(guī)章制度

任何事物都是不斷變化發(fā)展的，因此新時期，檔案館要確立符合時代發(fā)展要求的目標(biāo)，在滿足目標(biāo)的要求以及現(xiàn)有的管理制度上進行變革。檔案館所處的社會環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了根本性的變化，因此，檔案館中的一些規(guī)章制度也要隨著社會的變遷而變革。新時期檔案館的管理要有敢于嘗試的勇氣，不能墨守成規(guī)，抓住落后的舊制度不放，這樣檔案館才不至于被人們以及社會遺忘[4]。

（三）創(chuàng)新組織機構(gòu)

檔案館功能建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)離不開科學(xué)的的組織的支持。檔案館要想完善現(xiàn)代化的功能建設(shè)就要按照其自身的需要，對原來的組織機構(gòu)進行重新組織，必要時給予針對性較強的培訓(xùn)。如果以不變的組織結(jié)構(gòu)去完成現(xiàn)代化檔案館的功能建設(shè)目標(biāo)，那么實踐者只會“無功而返”，從而影響實踐者對重新建設(shè)檔案館功能的信心。

（四）培養(yǎng)創(chuàng)新型檔案館管理人才

人員是現(xiàn)代檔案館進行功能建設(shè)的主體，優(yōu)秀、合格的人員更是檔案館功能建設(shè)能否成功的關(guān)鍵因素。所以，檔案館的研究者要對現(xiàn)有的人員進行深入的教育以及系統(tǒng)化、科學(xué)化的培訓(xùn)，培養(yǎng)出一批具有創(chuàng)新思維模式的新型檔案館管理人才。檔案館還可以招入一些有創(chuàng)新思維的、對檔案管理有興趣的年輕人，為檔案館的功能建設(shè)注入新的活力。

（五）發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)在檔案館中的作用

現(xiàn)代化的技術(shù)是實現(xiàn)檔案館功能建設(shè)的必要條件，有了現(xiàn)代化技術(shù)的支持，檔案館就能最大限度地減少功能建設(shè)的人員投入以及資金投入，一方面可以充分發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)在檔案館管理中的主導(dǎo)作用，另一方面利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段可以節(jié)省檔案館功能建設(shè)中的人力、物力、財力，以便更好的實現(xiàn)現(xiàn)代檔案館功能建設(shè)的目標(biāo)[5]。

結(jié)論：

新時期，檔案館的功能建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)任重而道遠，為此，檔案館的研究者要樹立足夠的信心、堅定功能建設(shè)的信念，積極投入到我國的檔案事業(yè)中去，使我國的檔案事業(yè)融入時代的浪潮，更好的為國家以及社會服務(wù)。

參考文獻：

[1]吳思思.數(shù)字化時代背景下檔案館公共服務(wù)延伸研究[D]華僑大學(xué)，2015.

[2]虎嬌玫.論檔案館的社會記憶功能及其實現(xiàn)[D]云南大學(xué)，2014.

[3]孫玉瑞.中國高校檔案網(wǎng)站信息服務(wù)評價指標(biāo)體系構(gòu)建研究[D]南京大學(xué)，2016.

[4]趙陽.非規(guī)則形體平面布局與建造邏輯研究[D]南京大學(xué)，2016.

[5]陳亮.文化產(chǎn)業(yè)投資基金相關(guān)法律問題研究[D]中共廣東省委黨校，2014.endprint