大數據時代下企業財務管理轉型探討

王泓婷

【摘要】大數據時代給企業財務管理轉型提出了新的挑戰與機遇，如何利用“大數據”管理思想來促進財務管理轉型，不斷實現企業財務管理工作的改革創新，為企業營造出良好的財務環境，這是大數據時代下的企業財務管理工作中所必須思考的問題。本文在闡述了大數據定義的基礎上，深入探討了大數據時代企業財務管理轉型的相應措施，旨在對于提高企業經濟效益和可持續發展具有一定的參考價值。

【關鍵詞】大數據時代；財務管理；財務創新

【中國分類號】F275

一、前言

自2012年以來，大數據（big data）一詞越來越多的被不同行業、不同領域所提及，人們將大數據用來對信息爆炸時代所出現的海量數據進行定義與描述。大數據正努力推動著產業與科技的變革，通過分析大數據，能夠有效地將海量數據背后隱藏的行為模式予以揭示。大數據既是政府進行社會管理、行政治理、宏觀調控的信息基礎，也是企業贏得機遇、占領市場的利器，目前大數據已成為推動信息經濟實現可持續發展的關鍵資源。人們對于數據進行大量運用與海量挖掘，不僅意味著消費者出現大量盈余、產業生產率出現大幅度的增長，而且也明確地告訴我們：大數據時代已經悄然到來。“泛互聯網化”、“垂直整合產業”、“數據成為資產”已經成為了大數據時代的三大發展趨勢。財務管理作為管理學科的一部分，也正在受到大數據的沖擊與影響。大數據涉及到決策支持、序列路徑、格式轉換、數據存儲、分類聚類、統計分析、合并壓縮、關聯規則等技術。大數據時代給財務管理轉型提出了新的要求、新的挑戰和新的機遇，如何利用“大數據”管理思想來促進財務管理轉型，不斷實現企業財務管理工作的改革創新，為企業營造出良好的財務環境，這是大數據時代下的企業財務管理工作中所必須思考的問題。本文就大數據時代與企業財務管理轉型進行分析。

二、大數據的定義

大數據是一個相對抽象的概念，目前國內外學術界還沒有對大數據的定義形成統一的意見。美國國家科學基金會（National Science Foundation，United States）基于數據特征及數據來源角度來對大數據進行了定義，認為大數據是一種復雜的、大規模的、長期的、多元化的分布式數據集，由一系列的數據源生成，包括網絡點擊流、音視頻軟件、E-mail、科學儀器、互聯網交易、傳感設備等。國際數據公司IDC（The premier global market intelligence firm.）基于數據量與數據形式的角度來對大數據進行了定義，認為大數據是由多種數據形式所組成，擁有超過100TB的實時、高速數據，且這些數據的增速每年保持60%以上。世界十大調查研究咨詢公司機構之一Gartner咨詢公司基于計算機處理能力的角度來對大數據進行了定義，認為大數據是一種極端信息管理和處理技術。

三、大數據時代企業財務管理轉型的相應措施

（一）利用大數據技術加強成本控制建設

一是加強支出控制。企業在大數據時代可通過多種途徑來獲得海量的、多維度的數據信息，所獲得的財務信息也極為準確，企業可結合自身實際情況來明確各個崗位、各個基層部門的權限與職責，對關鍵崗位進行合理設置，確保不相容職務（如付款結算與審核、審核與執行、審批與申請等）相互分離，各個相關崗位要切實起到相互監督、相互制約的作用。企業的各項支出務必要嚴格遵守國家和企業母公司所制定出來的財務管理制度。

二是加強收入控制。企業務必要建立健全崗位責任制及退費、票據、收入、預收款等一系列的規章制度。收費人員每日在下班之前都應該將當日所收取的支票、現金等全部上繳到財務部門，并由財務部門指派專職稽核人員來查驗當日發生的退費票據與收費票據，并對各收費員的票據使用情況、退費情況、收費情況詳細記錄，這些過程都可以利用大數據技術帶來的財務管理信息化系統等工具來實現。

三是購置大型設備，或者進行基建項目建設、裝飾工程、材料采購等均要符合企業的相應規章制度，經辦公會議立項，按規定程序辦理；會計人員、財務部門、財務審批人員不可單獨參與物資采購工作，也不得參與任何與企業內部承包業務相關的工作。低值易耗品、施工材料、儀器儀表等應該有采購計劃及有效合同，且經企業主管領導簽批。

（二）建立數據化信息改革財會人才的選拔任用機制

企業可利用大數據技術對財會人員的各種信息予以深入挖掘，以便能夠更好地建立數據化信息來改革財會人才選拔任用機制，提升企業財務管理水平。企業應該努力營造遵守財會制度、尊重財會人才的良好氛圍，促進優秀財會人才脫穎而出，引導財會人才的健康成長。一是加大財會干部輪崗交流力度。嚴格執行財會干部輪崗的有關規定，在確保工作穩定性和連續性的前提下，不斷推進財會干部輪崗交流的制度化和規范化，進一步加大財會人才輪崗交流力度，拓寬財會人才的業務知識范圍。二是營造環境，引進優秀的財會人才。隨著市場競爭力度的日益加大，企業所面臨的工作任務明顯加大，積極引進高層次財會人才，勢在必行。企業務必要圍繞重點工程建設、重點發展領域、重點科室業務來培養出一批財會人才，并且采取有效政策和措施，吸引和聘用更多的優秀財會人員為企業服務，改善財會人員結構性短缺問題。

此外，企業可根據大量的數據，結合云計算能力和計算機先進算法，再加上不同財會崗位的要求設置激勵機制，引導財會人員按照企業既定的發展目標去工作，確保企業的各項財務工作順利完成。與此同時，運用激勵機制還可引導企業財會人員端正世界觀、價值觀、人生觀，可同時提高他們的業務能力、專業知識與思想素質，恪盡職守地做好自己的工作。眾所周知，每一個人都有希望去追求的目標，而要實現這些目標，那么就需要有足夠的動力，而激勵機制恰好是動力的主要來源，激勵是通過滿足個人需要來引導他們在日常工作中的行為，提高他們工作的主動性、積極性，其關鍵就在于滿足財會人員在情感、興趣、心理、生理等多個方面的需求，以便使之潛力充分挖掘，使之充滿工作的動力。

（三）建立相應的監督、檢查制度

大數據時代對企業的發展模式造成了較大的改變，這就要求企業的財務管理工作要具備戰略全局觀，要更加深入地做好財務管理工作。

1.加強內審機構的監督檢查力度

企業應該建立健全相應的內部控制監督、檢查制度，該制度的執行由企業指定專職的內審人員負責。內審人員要將內部審計工作的重點轉向到事前審計、事中審計，而不是事后審計；專注于績效審計與內部控制制度審計，最大限度地將企業資金流向機制予以理順，并且還要嚴格審核企業財務工作的有效性、合規性和合法性，而要做到這一點，采用傳統的財務管理措施是很難實現的，可以利用大數據技術來對財務數據進行準確計算與分析，及時采集相關的各種類型數據，要側重于過程的挖掘轉變，而不再是過去單一的結果的分析。此外，企業還可以付費聘請專業的會計師事務所和審計事務所來評價企業的財務管理制度，并且請這些專業機構找出問題和隱患，以便能夠更好地發揮出企業內部控制制度的作用。

2.加強政府主管部門的監督檢查力度

一方面，政府主管部門可利用財務信息化軟件來定期考核、檢查各個企業在財務管理工作方面的執行情況，一旦發現問題，應及時督促企業進行改進與修正。另一方面，政府主管部門要抓好企業領導干部離任經濟責任審計、企業重大項目審計、企業專項項目工作審計等，這樣有利于提高企業管理者的責任心。

（四）利用大數據技術來做好預算管理

1.預算編制

預算編制應該選擇上下結合的編制方法。首先，財務部門應該通過大數據技術來收集相關數據和資料，為企業管理層提供一份初步預測企業預算期經濟形勢與發展戰略的報告；其次，財務部門提出企業總體成本預算目標和部門分目標；再次，各基層單位結合自身實際情況來制定出本單位預算方案；此外，由財務部門對各基層單位的預算草案進行審查、溝通、平衡，最終制定出具有操作性的預算方案；最后，企業內部再進行多次與預算方案有關的討論和溝通，形成最終預算報批執行。

2.預算內容

預算的重點內容是現金流、消耗、收入、費用、投資等，整個預算的可行性與合理性會受到收入預算的較大影響，而投資預算的關系重大，關系到企業未來的發展趨勢和成本問題，要予以重視；現金流預算是企業實現所有業務科學、合理的有效保障；消耗預算、費用預算則會直接影響到企業的運營成本。在企業預算管理過程中，務必要秉承“量力而行”、“量入為出”的基本原則。企業應該要建立起健全的預算管理信息化子系統，在收集方式、流程、制度上不斷完善，提升各項預算數據的公開度與透明度。

四、結語

總之，財務管理在企業運營管理中起著舉足輕重的作用，而企業的財務管理轉型離不開大數據的幫助，只有將大數據與財務管理轉型相互結合，那么必將能夠實現企業的長遠發展。

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