加強檔案管理，推動交通運輸工作持續(xù)健康發(fā)展

魏凌云

摘 要：交通運輸行業(yè)對促進經(jīng)濟發(fā)展、社會進步有著重要的影響，交通運輸行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展對經(jīng)濟社會發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。檔案管理工作是交通運輸各項工作中非常重要的一個方面，與交通工程、路域環(huán)境、路網(wǎng)結構等方面有著密切的聯(lián)系，管理部門應該在明確檔案工作重要性的基礎上，加大檔案工作的管理力度，促進交通運輸工作持續(xù)健康發(fā)展。

關鍵詞：交通運輸；檔案管理

一、交通運輸檔案管理工作概述

（1）檔案管理的主要內容及重要性。在交通運輸工作中，檔案工作以記錄工程項目資料、執(zhí)法資料、質量驗收資料、車輛管理檔案等為主要內容。在交通運輸管理工作中，檔案工作屬于基礎性工作，一是在交通執(zhí)法、交通工程工作中，檔案資料實際上是對交通執(zhí)法情況、項目建設情況的全面反映，可以為查找原因、進行決策提供重要依據(jù)；二是檔案可以作為責任判定的參照，防止出現(xiàn)糾紛與爭議，即使后期出現(xiàn)問題，也可以通過完整的檔案資料進行責任認定，有效避免相關人員和部門的推諉扯皮現(xiàn)象?？傊?，檔案工作對交通運輸行業(yè)的影響非常顯著。

（2）檔案管理工作的開展情況。當前，交通運輸行業(yè)檔案管理工作中存在以下幾方面問題：一是制度不完善。在交通運輸工作中，特別是交通工程建設工作中，建設單位一般會把管理重點放在保證施工活動正常進行及施工安全上，對工程建設基礎資料的檔案不夠重視，使得檔案管理的一些規(guī)定不能很好執(zhí)行。二是人員結構有待完善。在交通運輸工作檔案管理中，年齡較大的工作人員雖然經(jīng)驗比較豐富，但管理理念和工作方式卻較為陳舊，專業(yè)水平較低，對專業(yè)性較強的檔案往往感覺棘手。年輕的檔案管理人員雖然管理理念和工作方式較為先進，但經(jīng)驗不足，在實際工作中難免出現(xiàn)顧此失彼、考慮不周的情況。三是工作方式需要更新。交通運輸工作點多、線長、面廣，檔案包括眾多資料、信息、數(shù)據(jù)，工作人員在收集、整理和記錄的過程中容易出現(xiàn)收集不全或者失誤的情況，再加上紙質資料被損害的風險較高，保證檔案資料的完整性、真實性都有一定的難度。

二、強化檔案管理，推動交通運輸工作持續(xù)發(fā)展

（1）制定完善的檔案管理制度。完善的制度是開展交通運輸檔案管理工作的必要保障，交通運輸檔案是開展各項管理工作的基礎，檔案不但能為單位決策提供依據(jù)，也為后續(xù)各項工作提供堅強保障，為了有效的提高交通運輸檔案管理工作的質量和效率，必須制定完善的檔案管理制度，積極開展管理培訓，在實際工作中，嚴格按照制度辦理，通過規(guī)范管理，提升檔案管理水平。

（2）加大檔案管理工作宣傳力度。由于檔案管理工作的特殊性，特別是交通運輸工程檔案從開始到工程結束是一個漫長的過程，在施工、收集、整理的過程中需要很多工序，涉及的資料很多，需要每一位工程技術人員的責任心、細心，并熟悉檔案管理的相關規(guī)定，為此，要加大檔案管理工作宣傳力度，讓每位工作人員從思想上高度重視，認識到位、管理到位，確保檔案的完整性。

（3）加強檔案管理人員教育培訓。單位應定期組織檔案工作人員特別是領導干部和人員開展新形勢下關于檔案法律法規(guī)、專業(yè)技術等方面的教育培訓，增強檔案管理意識和保護技能，對從事檔案管理的工作人員，要加強對《中華人民共和國檔案法》等專業(yè)法律法規(guī)的培訓和學習，切實提高檔案管理人員的整體素質和工作能力。

（4）加強檔案管理的督導和指導。上級檔案主管部門應加強對下級檔案部門的指導，通過開展業(yè)務評比、知識競賽等方式，強化檔案管理工作人員對檔案工作重要性的認識，提升檔案管理水平和能力，同時，檔案管理部門之間也要加強溝通和聯(lián)系，學習先進管理經(jīng)驗和方法，共同開展好檔案管理工作。

（5）加強檔案管理的安全檢查。按照“一崗雙責”責任要求，定期開展檔案安全檢查工作，嚴格落實檔案管理工作安全責任，嚴格按照相關規(guī)定，做好防火、放盜、防潮等工作，堅持“以查促管、以查促防、以查促改、以查促教”，確保檔案管理工作規(guī)范有序。endprint