醫院檔案管理的現狀及對策

謝壽孟 廣西醫科大學附屬腫瘤醫院

醫院檔案管理的現狀及對策

謝壽孟 廣西醫科大學附屬腫瘤醫院

醫院檔案管理對于醫院正常工作具有重要的作用，它是醫院管理中極為重要的一部分。在醫院文化和醫院工作優化等方面占據著重要的作用。醫院檔案作為醫院信息的傳遞者和醫院文化的傳承者，是維系醫院正常運行的重要因素。

醫院檔案 管理現狀 措施

一、醫院檔案管理的定義

醫院檔案是醫院發展軌跡的記錄者，是醫院在從事醫療活動和其他關于醫院各項活動中形成的各種資料，其中包括文件、圖表、簿冊、錄音、錄像以及其他不同載體、不同形式的歷史記錄，這些資料具有極強的保存價值。

二、醫院檔案管理的現狀

1.對醫院檔案管理重要性認識不足。目前，醫院檔案管理人員很多人都認為醫院檔案管理只是保管，檢查，輸入，輸出等事物，只要保證檔案不丟失，不泄露就沒有問題了。對于醫院檔案的重要性并不能明確，這就直接導致了檔案管理工作者對自己工作的重要性認識不足，安逸的工作環境漸漸磨滅了其工作熱情和工作積極性，這樣最重要的后果就是醫院檔案失去了其基本職能，成為檔案室里面束之高閣的資料。

2.醫院檔案管理制度不健全。在醫院的日常管理中，很多工作崗位都是按照國家衛生部門制定的規章制度來進行管理運營的，但是在檔案管理方面，其管理制度卻少之又少，有些醫院甚至沒有將檔案管理納入醫院職責考核標準范圍內。加上醫院檔案管理本事具有的不足，檔案管理工作依然不能得到有效的落實，這樣嚴重影響了醫院檔案管理工作的發展。

3.醫院檔案管理設施跟不上時代發展步伐。近年來，隨著計算機和網絡的普及，信息化管理成為當前很多醫院檔案的首要選擇。但是當前我國檔案管理一般還處于紙質保存的初級階段，檔案管理信息化區域網還沒有建設成功，醫院內各科室的資料不能實現有效共享，常常會出現因人工操作造成的損失，這些情況對于檔案的安全性和完整性產生不利的影響。

三、加強醫院檔案管理的措施

1.提高檔案管理的重視程度，將檔案管理合理化提上議事日程。提高檔案管理工作人員的工作意識和醫院領導的重視程度是提高醫院檔案管理的首要目標之一。在檔案管理的日常工作中，醫院領導應該重視醫院檔案管理，不斷詢問醫院檔案管理的現狀和遇到的情況，將檔案管理工作提到工作日程中來，只有領導重視檔案管理才能不斷增強管理工作人員的工作積極性，整體上提高檔案管理工作的水平。

2.建立健全檔案管理制度，促進檔案管理的合理合法化。制度是規范檔案管理工作最有效最長久的辦法，有法可依，有法必依才能不斷完善檔案管理工作。要做到有法可依，對于檔案管理工作，應該嚴格按照《醫院檔案工作條例》，結合醫院的實際情況，進一步完善檔案管理的各項規章制度，對醫院檔案的接收、傳遞、保管、查閱、檔案材料的收集、審核、整理等環節做出明確而嚴格的規定，只有這樣才能規范檔案管理工作。對于《醫院檔案工作條例》重不適合醫院實際情況，不適應社會發展的新形勢的，必須進行有效的修改，及時更新，建立更為科學，更為規范的檔案管理條例。

保證有法可依，有法必依也是做好檔案管理工作的重中之重。檔案工作者必須嚴格按照檔案管理工作的各項條例，嚴格遵守醫院檔案管理制度，只有這樣才能保證醫院檔案管理工作的正常運行。

3.增加檔案管理的硬件設施，加快檔案管理的信息化程度。巧婦難為無米之炊，有了健全的制度，但是沒有完備的硬件設施，醫院檔案管理工作依舊難以順利改善。檔案管理工作應該緊緊跟隨時代發展的步伐，將信息化納入檔案管理的工作之中。

計算機具有強大的運算功能和信息儲蓄功能，隨著現代企業檔案管理的發展，企業應該把計算機的功能運用到醫院檔案管理中去，建立一、檔案管理區域網，實現各個科室檔案和資料的有效共享。對于計算機在檔案管理方面的運用，除了一般的搜索，儲存，輸出功能，我們還需要建立更多的便捷功能。在檔案管理過程中，我們可以采用條形碼甚至編號來管理醫院檔案，這樣不僅保證檔案的安全和保密，而且還可以做到有條不紊的管理，只需要醫院內部員工進行電子掃描條形碼或者輸入編號就可進行造作，這完全借助計算機信息化的管理功能，減少了日常工作中很多繁瑣的工作程序，提高了檔案管理工作效率，也提高了企業檔案管理水平。

4.對檔案管理方法進行必要的改革。目前醫院檔案的個體性差異很明顯，這對檔案的分類管理造成很大的不變。如何在體制框架內做出創新成為當前醫院檔案管理的必要途徑。

對于檔案管理，可以進行分類處理，讓每個管理人員各司其職就能使得管理工作有條不紊的進行。如按照管理人員的崗位進行分類，這種分類把每一個人業務能力作為檔案的分類的首要要素，確保每一個工作人員將人才發揮到極致，真正實現了唯才是舉，在用人標準上實現了體制上的突破。

5.加強檔案管理工作人員的職業技能培訓。醫院的檔案管理工作不僅僅是業務性工作，另一方面還是一個服務性的工作，具有很強的政策性、專業性和技術性，同樣的，對于從業人員的職業技能也有很強的要求，要求檔案管理人員具有一定的職業職能，管理能力和服務意識和能力。

隨著計算機的普及和檔案管理的信息化，檔案管理不在僅僅限于檔案的儲存，輸入等，對效率要求逐漸增加，檔案人員在進行職業技能培訓的時候，不僅要培養專業，耐心等職業操守，還需要不斷學習計算機管理水平，提高業務能力，了解計算機的相關知識，不斷提高檔案管理的信息化管理能力。

四、結語

總而言之，檔案管理工作的完善應該從多方面著手，順應時代發展的步伐，將信息化引入檔案管理中去，將檔案管理從手工操作向現代管理型轉變，只有這樣，醫院檔案才能發揮其基本職能，更好地為醫院建設服務。

[1]陸培蘭，程英升.醫院檔案管理的現狀與對策[J].中國衛生資源，2006，9(4):192-192.

[2]陳錦萍.試論綜合性醫院檔案管理的現狀與對策[J].廣西醫學，2007，29(9):1480-1481.

[3]李奕恒.醫院檔案管理的現狀與對策分析[J].新西部:理論版，2010(9):165-165.

謝壽孟，廣西貴港，漢族，大學本科，職稱助教。