基于對工程技術檔案與交通施工企業項目管理的探究

張文濤

摘 要：工程施工單位的檔案管理中，工程的技術檔案是其中比較重要的組成部分，是企業能夠獲取質量管理體系認證的前提和基礎。工程技術檔案對于工程項目的管理有著極其重要的意義，但是當前對于工程技術檔案的管理中存在很多的問題，這就要找出能夠對施工企業的工程技術檔案進行有效管理的措施，這樣才能夠保證相關的工作能夠到位。

關鍵詞：工程技術檔案；交通施工企業；項目管理

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.14.109

工程單位檔案資源的核心和靈魂就是工程技術檔案，其能夠記錄工程項目的質量控制、進度管理、延續和發展交通工程技術等原始數據，這是對交通線路進行建設、維護的重要依據，也是工程項目進行問責的主要憑證，其重要性不言而喻。但是當前對其的管理工作還存在一些問題，需要找出合理有效的措施來進行改善。

1 工程技術檔案與工程項目的管理

1.1 交通施工企業工程技術檔案管理中存在的問題

交通工程項目中的對于質量的把控過程主要施工過交通工程行業的相關資料來完成的，是工程項目進行驗收，實際運營的重要依據。雖然交通工程行業的資料檔案比較重要，但是在實際的施工過程中，很多的工程施工單位不注重項目管理的工作，只是簡單的進行整理，在收集工程資料時沒有按照相關的要求和標準來進行，這使得很多的資料不能清晰和客觀的反應施工的真實情況在交付后出現很多問題但是沒有辦法問責。在對檔案的管理進行標準化的執行時，存在的問題也比較多[1]。

就一項工程來說，對其的要求不僅僅是穩定、持續的發揮其功能性，使其安全可靠，其技術資料也應該詳盡、完整和準確，這樣在出現問題時才能夠做到可追溯。當前來說，工程的項目部人員主動和自愿的來從事資料管理的人員比較欠缺，使得工程資料的工作規范化一直得不到落實，很多項目部的管理人員對于工程資料的整理也不重視，其更加在意的是實際的施工情況[2]。并且，在實際的施工過程中，如果沒有相關部門來驗收，資料的管理工作就會被置之一旁，文件資料被胡亂的堆積，相關的檢查組來進行項目的檢驗時才開始進行資料和檔案的整理，加班加點，只想應付了事。如果驗收的結果不符合相關的標準和要求，資料員往往會成為替罪羊，被追究責任，在這種情況下，很多人都將資料的相關工作當成一份苦差事來做。另外還有一些單位雖然在平常比較注重資料的工作，但是平常資料的記錄和積累沒有到位，憑空捏造和造假的情況比較嚴重，使得資料的準確性和可靠性大大降低。

1.2 工程技術檔案管理與工程項目管理的關系

工程技術檔案具有指導、記錄的作用，對于工程項目的管理水平和能力有一個直接的反饋作用。因此，工程技術檔案的科學和規范，對于交通工程項目的順利竣工有比較大的影響，對于體現施工單位在施工期間的質量把控以及項目的管理水平也有重要的體現。

工程技術檔案的特點比較鮮明：第一就是能夠對整個工程的質量把控和實際的管理情況進行直觀的反映；第二就是對一些強制性的法律條文是否嚴格按照標準來執行進行監督；第三就是對于工程項目的檢查、管理以及更改有所記錄，并作為依據；第四就是在整個工程項目中積累信息資源；第五就是為質量責任和問題的追究提供堅實有力的依據；第六就是通過對資料進行分析，及時的發現工程中存在的問題，并找出有效的措施來進行完善和解決。

1.3 工程技術檔案對于工程項目管理的作用

（1）作為質量通病的重要突破口以及切入點。從工程的技術檔案中，能夠反映出工程項目在施工的檢測等每個施工過程中比較重要的環節以及關鍵點，能夠對工程進行重建，也是進行檢查、管理以及實際的投入使用比較重要的依據。在繁雜的基礎信息庫中，對數據進行深入的分析和科學的對比后，通常能夠很清晰的反映出工程質量中存在的問題，并且比較準確和細致，這樣能夠更好的對癥下藥，以此來總結出經驗，避免以后的工程出現相同的問題[3]。

（2）作為獲取的經驗。工程技術檔案是工程建設單位中比較重要的無形資產，擁有海量的原始的施工數據，比較詳細的記載了工程項目的竣工驗收以及質量的相關內容，能夠幫助相關的人員快速的掌握有關項目最直接和最真實的信息。

2 發揮工程技術檔案對于工程項目管理促進作用的具體策略

2.1 強化崗位的責任意識

對于工程的項目來說，首先要做的就是對資料人員的具體職能進行劃分，相關的如檔案的收集和管理等工作要落實到個人，這樣才能保證工作的有序性。而工程的檔案需要收集的內容是要對工程項目的圖紙進行登記和管理；對于施工過程中的一些施工工藝的變動、會議的記錄要有所保留和登記。

2.2 提升資料員的職位認同感

在建筑的單位中，資料人員似乎處于工程之外，享受到的待遇、得到的重視程度遠遠不如施工員、管理員等。資料員的存在感比較低，這使得交通工程單位的資料員青黃不接且素質難以提升。

近些年，在國家建筑行業的制度下，內業人員的尷尬處境有了很大的改善。如施工單位要進行體系認證，就需要其對于專門的質量記錄的資料進行整理和收集。在規范化和標準化程度越來越高的工程施工行業，能力比較強、切實負責的內業人員越來越重要，逐漸的成為了管理者青睞的對象，成為了項目部比較重要的力量。作為內業的資料人員，要調整自身的價值定位，提升自身的專業素養和能力結構，總結經驗，這樣才能創造出自身的價值。

2.3 加強監督以及引導

交通施工單位的檔案部門對于相關的業務要加強監督和引導，對于資料員要進行前期的培訓，強化其業務能力和職業素養。將收集來的資料按照一定的類別、標準進行分布，在封面以及目錄等填寫的過程中嚴格遵守相關的要求和格式。對于工程技術檔案資料的歸類要合理和規范，避免產生不必要的重復工作，造成浪費。

3 結束語

當前對于工程行業的標準和要求越來越高，工程技術檔案的作用也越來越突出，這使得相關的內業人員也逐漸受到重視。基于此，要提升對工程技術檔案的重視程度，做好相關的管理工作，這樣才能夠更好的提升工程行業的發展。

參考文獻：

[1]于淼.試論工程技術檔案與交通施工企業項目管理[J].城市建設理論研究（電子版），2015（20）：5121-5122.

[2]王亞波.技術管理在大壩項目管理中的重要性[J].工程建設與設計，2014（12）：144.

[3]朱景利.淺談機電工程項目信息化管理初探[J].裝飾裝修天地，2015（09）：326.