基于機電安裝工程施工成本管理信息化研究

王瑩

摘 要：機電安裝工程作為一種專業內容多、系統復雜的項目活動，它的成本空間和利潤空間比較大。在科學技術大范圍普及的背景下，機電安裝工程實行計算機技術的自動化管理模式，由于機電安裝工程具有一定的特殊性，在其施工成本管理過程中，采用信息化的管理方式具有時代發展的內在必然性，也具有重要現實意義。論文對當前機電安裝工程中的信息化施工成本管理進行了分析研究。

關鍵詞：機電安裝 施工成本 管理信息化

前言

在目前的項目管理中，機電安裝工程多為建筑項目管理子工程。由于其特殊的工程定位，無論是工程成本管理還是項目管理都沒有得到足夠的重視。近些年，隨著機電技術的不斷發展，系統愈發復雜化，成本逐漸增加，因此，造成工程管理難度日益增大。

機電安裝工程的特點與建筑工程相比，操作系統更加復雜、涉及的專業內容更多、成本構成也更復雜，這使得成本控制難度加大。相比較其他工程，機電安裝工程有著較大的成本和利潤空間較，因此，對機電安裝工程實行成本管理系統化是大勢所趨。

1、機電安裝提高成本控制信息化建設的必要性分析

1.1隨著計算機技術的不斷發展，越來越多的企業投入大量的人力、物力和財力，大力發展企業經營信息化。就機電安裝成本信息化管理而言：①機電安裝成本控制融入信息化技術，有助于使成本控制的流程更加規范化，而且相關人員的責任落實的也更加到位，因責任不明確所引起的重大經濟損失也能被有效降低。同時，資源也得以實現共享。在成本控制的信息化條件下，一旦存在問題，便能夠被快速發現，從而使問題得到及時解決。②成本控制流程的規范化，使成本風險的產生也得到有效抑制，從而確保了成本資產的安全性和財產管理的可靠性。機電安裝管理者在需要作出重大決策時也因此擁有了準確合理的成本信息數據。

1.2機電安裝成本控制融入信息化技術，能夠使整個成本控制體系更加健全，并針對整個機電安裝統一設置基礎科目，各部門的賬目也能夠被集中統一處理。同時，成本控制在信息化條件下能夠對各類成本信息數據進行有效的管理和監控。

1.3機電安裝成本控制融入信息化技術，除了實現數據資源共享之外，還能對機電安裝的成本控制實施動態化管理。通過系統上所記載的成本信息及時掌握機電安裝的成本動態，能夠有效提高成本控制效率和水平。此外，近年來，隨著經濟體制改革的不斷推進，無論是會計結算還是成本控制，均被提出了更高的要求。因此，為滿足電力與能源改革的需求，也需對成本控制系統進行整合。

2、施工成本管理信息化的目標

機電安裝工程中的施工管理活動，一方面需要結合工程實際，保證施工管理切合實際；另一方面還要遵循管理的原則和目標，為目標的實現創造有利條件。

2.1降低成本

信息化的管理模式就要以成本的降低為中心，以先進的信息技術作為基礎來實現對成本的有效控制，避免浪費。

2.2防止腐敗現象產生

要結合信息化的優勢，做好每一項成本管理的及時性和真實性，在第一時間了解到成本的動向，并對具體的流動量進行仔細嚴格審查，杜絕腐敗現象發生。

2.3形成企業內部定額

要在新管理模式下，形成企業內部定額，其中就包含有投標經驗數據、分包招標標底、班組招標標底等內容。

3、信息化施工成本管理的具體實現對策

3.1信息化管理系統的創建和完善

要實現機電安裝工程中施工成本的信息化管理，就必須根據安裝施工的實際，創建信息化管理系統，并在后期運行中加強完善和維護。在實際創建過程中，該系統離不開相應的軟件和硬件設備的支持，需要結合機電安裝工程的特殊性，在創建過程中注重對計算機技術的應用和發展，將其作為基礎設備來完成對其他硬件部分的配置件。在硬件方面，實現網絡化和數據私有云化；在軟件方面，保證軟件流程設置符合管理流程；還可以與財務管理軟件、生產管理軟件、預算軟件等相關軟件能有效進行數據交換。此外，由于機電安裝工程中在類別上還存在一定的差異性，而且這種差異性還存在很多的子項目，基于此，在該系統的構建創設過程中，就要堅持分層管理的原則，根據不同層次的管理要點，針對性地設置管理措施和目標，這樣可以為施工成本管理的信息化提供有利條件，而且這種分層式管理模式也可以為安裝單位的總體管理提供便利，提高管理措施的實際落實效率。

3.2正確處理相關數據

機電安裝工程的整個施工過程中包含一系列的分支項目，涉及的細節性內容較多，從而在進行成本管理過程中會產生很多細節性數據信息，那么為了最大化地促進信息化成本管理的作用，對于技術人員來說，就需要注重對這些信息的正確處理，提高數據的準確性和有效性。此外，還要做好成本的內部結算和成本考核工作，對每一項成本內容進行全過程監管，加強內部結算審計工作的完善，由專門的審核人員對成本進行詳細全面的考核，一旦出現異常就要及時進行修正和完善。

3.3成本控制整合系統

該系統的建立是為了配合信息化管理系統的高效執行，一方面對安裝工程總體成本降低有重要作用，另一方面也對企業的利潤最大化具有促進作用。在信息化成本管理過程中，要實現對成本的有效控制就必須建立一個以財務信息系統為中心的成本控制和整合體系，結合機電安裝工程的實際來相應地添加與成本控制相關的其他子系統，那么管理人員在進行成本控制落實時，就要按照成本的不同類型，有針對性地選擇相應的子系統，以提高管理控制的高效性。

3.4構建信息核算系統

除了要加強成本控制之外，安裝企業還需要注重核算過程的有序化實現，而且構建信息化的核算系統也對企業的未來發展和利潤最大化具有重要現實意義。核算系統在實際運行中還要增加成本紅線預警系統，把人力資源和施工設備材料費用作為重點，注重對信息技術的高效利用，最后把核算的結果在第一時間借助信息管理系統進行及時通報。此外，還要對項目的內外部結算系統進行改進優化，使兩者協調一致，使其更好地服務于成本控制工作，提高各項成本的利用率。

結語

實施機電安裝工程施工成本管理，首先要建立一套行之有效的管理系統管理模型，并將設計管理系統信息化這一核心技術成功應用于系統之中，可以為成本控制管理信息化提供充分保障。現代科技和計算機技術的不斷進步發展，為機電安裝工程施工成本管理信息化的實現和應用創造了良好的外部環境。對機電安裝施工項目實施合理有效的信息化管理，可以有效地共享信息，提高項目的協同能力，有效避免因信息傳遞失誤或管理實務造成不必要的損失。

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