淺議在圖書管理中信息化技術的運用

張穎

摘 要：近年來，信息化技術發展迅速，被廣泛的應用到了各個行業的管理和信息處理的各個方面，它主要是應用計算機科學和通信技術來設計、開發、安裝和實施信息系統及應用軟件。圖書管理是學校重要的管理內容，信息化技術的應用實現了圖書管理的自動化、便捷化、價值最優化。本文分析當前圖書管理中信息化技術的應用現狀，結合現代社會先進的信息技術水平，提出圖書管理信息化建設的主要措施。

關鍵詞：圖書管理；信息化技術；應用創新

現代社會對人才的需求要求越來越高，信息化技術的應用是一個重要的科學領域，所以，學校加強信息化技術的教育和運用，是現代社會發展的要求。圖書館是學校教學的重要組成部分，所以，實現圖書館里的信息化技術，是學校進行現代教學改革的重要內容，信息化技術在圖書管理的應用，提高了圖書閱覽者的學習興趣，促進了信息化技術的普及，有效實現了現代化教學質量的要求。所以，快速運用信息化技術到圖書管理中，是學校重要的工作內容，也是改進圖書館落后的管理方式，有效提高圖書資源的利用率，為廣大讀者創建良好的學習環境和氛圍。

1 現代信息化圖書管理的優勢

1.1 圖書管理服務方式單一

圖書館是學校的服務部門，主要目的是為人們提供資料和查詢服務。當前，很多學校的圖書管理方式比較落后，相比于信息化圖書管理工作來說，圖書管理方式比較落后，圖書館的整體硬件配套設施普遍落后，硬件與開發商運用的軟件不匹配，信息化服務功能無法發揮。而當前圖書管理信息化技術應用越來越高，出現了多種圖書管理模式，如網絡圖書館、數字圖書館、虛擬圖書館等新，信息化的圖書管理模式不僅提供了更多的服務方式和渠道，還有效地為學校節約了資源，降低了管理成本。

1.2 現代信息技術整合與優化了更多圖書資源

傳統的圖書管理內容有限，只包括圖書、期刊等這些紙質資源，信息化技術的運用，擴大了資源的范圍，可以利用更多的網絡資源，且內容涵蓋廣泛，便于搜索、查閱。但信息資源的建立還不成熟，在實際應用過程中，存在著一些問題，包括不健康資源、垃圾信息、網絡病毒等等，很容易產生資源的丟失。所以，規范現代信息化技術的使用，也是圖書管理的重要內容。

1.3 運用現代信息技術提高了圖書管理工作的效率

傳統的圖書管理模式下，工作量大、工作任務繁重、圖書管理資源分配不合理，包括工作人員的職責分配，如平時的圖書管理工作中，只需要幾個管理員負責圖書的看管與整理，而有時還要搬運大量的書籍，這就需要較多的人手，所以，增加了管理工作的難度。現代信息技術提供了簡單、便捷的管理方式，利用計算機的使用，可以完全實現自動化管理，減少了的人力、物力的成本，也提高了工作效率和質量。

1.4 現代信息技術的應用使得圖書館藏的內容更加豐富多樣

傳統圖書管理工作模式落后，信息化技術的應用帶來了圖書管理的新模式，且信息來源越來越廣泛，包括書籍報刊、互聯網、光盤、電子圖書等，都可以成為現代圖書管理的內容，為圖書閱讀者提供了更多信息資源和新的形式。但存在著一個問題是，多樣化的圖書形式花費的成本也同樣增加，這也是信息技術應用應該考慮的問題，如何在實現信息圖書管理中，最優化配置資源。

2 圖書館信息化建設的基本措施

圖書館的信息化建設不僅僅是利用較多的信息技術，還要求建立一個完善的信息化圖書管理系統，是一項較為巨大的工程。包括信息基礎結構建設、信息資源建設、信息服務系統建設等等，具體內容如下：

2.1 不斷提升圖書館中信息設備的配置水平

首先，根據當前學校圖書館建設情況和建設需求，購置更多的信息設備，包括計算機、多媒體等硬件配套設備、信息查詢、管理軟件等，只有從硬件上得以保障才能進行軟件的更新，從而實現整體信息水平的提升。為了圖書館的擴大建設，圖書館可以設立專項資金，不僅用于提高圖書館的硬件設施，還包括圖書館的環境改善。并結合管理者的使用需求，構建和研發完善的設備使用系統與管理維護制度，確保圖書館的管理秩序，及各項信息設備的正常工作。

2.2 建立圖書資源的共享和信息交流系統

圖書管理是為了提高圖書等各項資源的有效利用，所以，堅持“為人民服務、與時俱進”的原則，建立資源共享體系實現信息資源的共享，并搭建信息交流平臺，實現自動化資源管理，這也是現代信息技術發展的必然性。在圖書管理中，結合先進的信息網絡技術，開發更多網絡資源、電子圖書及開設各項知識論壇等等，并廣泛征集管理意見、師生需求等，實現現代圖書館更加便捷的信息交流與資源共享，逐步探索區域集群化管理的模式，即以信息技術為支撐，在公共圖書館、高校圖書館、科研圖書館、中國科學院圖書館等系統圖書館分別建立系統的文獻信息資源保障體系，大大提高圖書資源的利用效率。

2.3 構建完善的圖書管理信息系統

為了全面實現圖書管理的信息化，構建強大的圖書管理系統，不過當前信息技術水平有限，只能實現本地域的圖書資源管理，所以，應用網絡技術，實現信息資源的共享，并通過各種信息管理軟件，篩選有效信息，排除信息垃圾。信息系統還要包括安全的個人圖書資源共享模塊，給每位有資格的使用者提供賬號，實現信息資源的管理安全和風險防護。為了實現電子圖書的管理和收集，建立強大的數據庫系統，作為各項信息的儲備系統，并連接不同形式的網絡遠程服務，借助各種網絡終端技術同各地的用戶建立起有效的聯系，為客戶提供信息查詢、檢索以及資料查找等服務，建立圖書使用者和管理者的有效溝通，滿足不同讀者的要求。

2.4 提高圖書管理人員的綜合素質

為了保障圖書管理的各項工作的全面落實，學校要加強圖書工作者的專業管理水平和綜合素質，首先是圖書館選拔專業的圖書管理方向的人員，并針對圖書管理工作的需求，對管理人員展開系統的專業知識培訓和職業素質的教育，提高管理人員的管理質量的意識及素質。其次，進行專門的信息技術的培訓，包括信息化設備的使用、各項管理的規章制度等，從根本上轉變圖書管理人員的觀念。

2.5 設置圖書管理的電子辦公室

提高圖書管理工作的電子水平，建立多種自動化電子圖書、信息的整理系統，利用先進的計算機技術，實現計算機對圖書的查閱、分類、保管等工作，分析當前使用率最高的圖書，并有效分析和預測各項圖書資源的發展前景和應用范圍，并篩選出暢銷圖書、各方面的圖書等，有利于圖書資源的查找。引進更為完善和大型的信息化網絡系統，不斷完善電子圖書館的各項功能，尤其是圖書資源的自動更新功能，保障信息資源的時效性、真實性和正確性，為讀者提供優質的服務，這也充分體現出信息圖書管理的優勢。

3 結束語

綜上所述，信息化的圖書管理模式顯示出了更多的優越性，也不斷促進圖書管理向著自動化、數字化的方向發展。在現代圖書管理的工作中，要充分突出以人為本的指導思想和管理理念，各項工作都要秉著為他人服務的態度，以實現信息資源的全面利用和信息的管理。在圖書館的建設中，應本著信息技術是關鍵，節約成本的原則，優化配置各項信息資源，制定完備的信息管理系統，全方位實現圖書管理工作的信息化。

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