淺談電力物資監督管理

楊秀峰?呂雙英?孟慶路?施治平?劉昭榮?李萍?米盛宇?王志剛?鐘雪

摘 要：隨著我國社會經濟的快速發展，我國電力體制改革不斷的深入進行，現代化企業管理理念逐漸的深入電力企業管理中。其中電力物資質量管理作為電力企業日常經營管理中極為重要的組成部分，必須要積極地引用先進的管理理念，從根本上提高其管理水平，做好物資質量管理。本文對電力物資監督管理進行了分析。

關鍵詞：電力物資；監督；管理

通過產品監督，有效提高入網產品質量，滿足電網建設、運營及發展需求，為建設堅強智能電網、實現“一強三優”現代公司目標提供堅強的物資保障。

1 物資質量監督管理的目標

物資質量監督工作作為電網公司全面質量管理的重要組成部分，涉及到省、地（市）、縣公司多個層面，以及物資、基建、運檢、營銷、信通、調度等多個部門。按照“依靠業主單位、聯合專業部門、依托檢測機構、突出生產廠家”的質量管控思路，從健全物資質量監督網絡入手，不斷強化物資部門與各專業部門的橫向協同， 加強與各層級質量監督實施單位的縱向貫通，充分利用系統內檢測資源和社會第三方檢測資源，增進與供應商的溝通互動，不斷加強和推進物資質量監督工作。

物資質量監督管理的范圍包括制造階段、交付驗收階段、安裝調試階段、運行階段和報廢階段的物資質量監督。物資質量監督管理的目標是： 在統一領導下，充分依托項目單位，得到橫向專業部門的支持，利用電網公司物資檢測中心和社會第三方檢測機構的檢測資源實施檢測，強化供應商物資質量主體責任，逐步形成“橫向到邊、縱向到底、內外互動” 的質量監督網絡，全面落實業主單位質量監督責任和供應商質量保證責任，進一步提高入網物資質量。

2 物資質量監督管理的主要做法

2.1 應用信息化手段加強質量監督計劃管理

電網公司將三個百分百的計劃覆蓋率和計劃完成率列入指標考核范圍，通過電子商務平臺開展質量監督任務，如駐廠監造、抽檢、關鍵點見證、專家巡檢。為確保高質量完成同業對標考核要求， 通過ERP 系統開發物資質量監督的覆蓋率和完成率的預警功能，減少人為數據統計工作中出現的偏差，提高工作效率，確保數據的可追溯性、準確性和及時性。

2.2 質量監督“覆蓋率”管控

根據三個百分百全覆蓋要求，ERP 系統實現對各種采購策略的中標物資質量監督計劃覆蓋情況進行預警。當中標結果轉換成合同草稿后，在ERP 系統生成質量監督任務物資清單，通過電子商務平臺下發駐廠監造任務， 項目單位制定抽檢方案，若沒有及時下發駐廠監造任務和抽檢計劃的物資，信息系統進行預警提醒，省物資供應公司以郵件方式通知各項目單位質量監督專責。

2.3 質量監督“完成率”管控

對已開展質量監督任務的物資， 系統在ERP 系統跟蹤其收貨情況，并進行預警。屬于抽檢范圍的物資，項目單位收貨后及時安排送檢，在電子商務平臺編制抽檢總結；駐廠監造、關鍵點見證任務完成后，監理公司和項目單位在電子商務平臺維護相關總結。ERP 系統顯示收貨的物資，若未在電子商務平臺編制相關總結，系統在收貨后3 天進行預警提醒。

2.4 應用“網格化”理論明確質量監督業務分工

通過“網格化”管理，將質量監督任務層層分解落實。將物資分成制造階段、驗收交付階段、安裝調試階段、運行階段、報廢階段，不同的物資按照階段、部門劃分成“網格”，通過研究每個單元格質量管控措施，明確業務分工。縱向專業線上報匯總質量信息，橫向分管部門反饋各分管階段的物資質量監督情況，實現公司系統質量監督各專業部門、各單位資源和信息的共享。

物資質量監督縱向網格化分工。省物資供應公司負責設備駐廠監造、專家巡檢和專項抽檢；項目單位負責關鍵點見證和抽檢工作；電網公司省級物資檢測中心、省級物資（材料）檢測中心，地區檢測中心承擔物資檢測工作。

2.5 利用信息化手段加強全過程質量監督信息管理

在已有的電子商務平臺的基礎上開發新的信息系統，用以存儲、統計生產制造、驗收交付、安裝調試、運行維護、退役報廢等各階段的質量信息，為制定質量監督方法策略提供數據基礎，并為供應商績效量化打分提供可靠依據。新系統重點開發各階段的數據收集匯總功能，提升系統的實用性，強化對關鍵環節的信息展現，減輕業務部門工作量，提升工作效率，確保上報數據可追溯性、準確性和及時性。系統開發完成后，公司對歷史的質量問題數據進行篩選整理，根據質量問題發生的階段進行劃分，將問題一一對應填入導入系統，作為原始數據。新的質量信息可分端口實時錄入，實現了質量信息的動態維護和實時展現。具體功能包括：供應商名單管控：對評價期內公開招標中標的供應商進行及時梳理，系統自動按照招標物資類別進行實時展現。物資各階段質量管控：實現不同供應商在物資生產制造、驗收交付、安裝調試、運行維護、退役報廢等各階段質量信息的維護與展現。

3 物資質量監督管理質量問題閉環管理

為提高電網設備材料的整體質量水平，電網公司通過多種途徑進行了質量問題閉環管理的有效探索，逐步形成了一套行之有效且符合公司質量監督工作要求的管理模式。

3.1 建立供應商約談機制

各級電網公司收集本單位中標供應商產品質量問題，開展供應商約談，約談過程要求物資部門、需求部門以及問題供應商三方共同全程參與。通過約談，對質量問題作出相應的合同處理，并在此基礎上與供應商談判商定限期交貨、延長產品質保期、追加供應商質保金等追加處理辦法，以期進一步保證物資供應質量的可靠性。此外，下級供電公司進行約談的供應商發生屢教不改、拒不履約的情形時，將該供應商的違約或不良行為的相關資料提報上一級單位，由上一級單位的物資部門對該供應商進行約談處理，督促供應商限期整改。

3.2 建立質量監督與招標聯動機制

為加強供應商管理，提高供應商的產品質量，公司建立了供應商質量問題與招標聯動機制， 對問題供應商采取扣分、暫停授標、列入黑名單等措施，做到發現一家及時處理一家，消除供應商的僥幸心理。

3.3 建立供應商整改驗收機制

省級電網公司統一組織開展供應商整改驗收工作。要求質量問題供應商進行自查整改，并限期遞交整改報告，由省級電網公司物資部門統一審核，并對供應商進行現場抽查驗收。對于發生問題特別重大的、影響較廣的、或屬于家族性缺陷的質量問題供應商，省級公司將抽調專家組進行現場驗收，并由專家組出具整改情況評估報告，確保從根本上消除產品的質量隱患，保障電網的安全運行。

3.4 保證流程正常運行的專業管理的績效考核與控制

為確保物資質量監督管理的正常開展， 省級電網公司采取了以下措施： 將質量監督計劃覆蓋率和完成率納入對項目單位的同業對標考核；制定物資抽檢專項工作方案；開發質量監督預警平臺、質量問題信息庫和供應商質量問題分析軟件。

4 結束語

綜上所述，電力企業物資供應中的質量管理非常重要，因此今后應當加強對該項工作的重視，針對當前電力企業物資管理中存在的問題采取有效的質量管理和監控措施，從而保證電力企業電網的安全可靠運行。

參考文獻

[1]張艷，李軍博，趙景峰，李軼文.淺談電力物資質量監督管理[J].科技與創新，2016，（17）：55-56.

[2]袁超.電力工程項目物資質量管理及其應用研究[J].通訊世界，2016，（09）：209-210.

[3]田苗.論物資采購過程中物資質量的監督管理[J].江漢石油職工大學學報，2015，（05）：94-96.

[4]王茜.關于加強電力物資質量監督的探索與思考[J].中國管理信息化，2015，（04）：69.

[5]葉飛.全壽命周期物資質量監督管理探索[J].中外企業家，2015，（01）：154-155.