簡析智慧城市對檔案館檔案信息化的影響與創

姜心泓

摘要：隨著時代的發展，我國城市的發展建設也正朝著一個新的方向發展，人們預測智慧城市是我國未來城市發展的主流。與此同時，在城市發展過程中，檔案館檔案信息化程度也在不斷加深，筆者立足工作實踐，對智慧城市對檔案館檔案信息化的影響進行分析，并提出創新檔案館檔案信息化的措施，以期能夠為相關研究與工作提供參考和借鑒。

關鍵詞：城市；主流；檔案信息化；影響；分析

前言：近年來，科學技術不斷進步，催生了智慧城市的出現，智慧城市，以信息技術為依托，從城市整體發展角度出發，是現代人們對未來城市發展的一種美好期待，是一種效果更加的城市形態。在智慧城市背景下，檔案館也面臨新的發展機遇，檔案館可以依靠科學信息技術，提高檔案工作的信息化，進而促進城市的發展，更好的為城市居民服務。

1智慧城市對檔案信息化的影響

1.1涌現大量數據

？隨著互聯網、物聯網的發展，我們已經進入大數據時代，這一時代具有數據數量多、數據類型豐富、數據生成速度快，以及數據價值大，但是數據密度低的實際特點。調查顯示，當前我國檔案館中的電子數據，主要包括兩種數據，一是非結構數據，二是半結構化數據。檔案，是對過去的歷史事件、歷史信息進行記載的記錄，具有保存價值。而在智慧城市當中，無論是哪個領域哪個行業，隨時都會受到電子信息化的影響，產生大量的數據，這些數據中，有些數據具有保存價值，可以收錄到檔案之中，成為檔案信息。大數據與信息化兩者的相繼到來，對檔案館而言是有些突兀的，當前的檔案館無論是技術水平，還是設施設備，都無法滿足大數據和信息化的要求，目前，檔案館在對電子數據信息進行處理時，經常發生信息過多，無法及時對其機械能處理的情況，導致大量信息堆積。

1.2增加了信息技術處理的難度

“智慧城市”的提出與建設，為云計算技術、移動無線通信技術、以及大數據處理技術等現代科學技術提供了用武之地。在智慧城市的發展和建設過程中，利用先進的信息技術，以互聯網為依托，通過感知與職能的方式，切實實現物理、信息、社會三種技術設施的有機結合，進而轉化為新型的智慧化城市基礎設施，為城市發展，以及城市居民的生活，提供更加完善、更加現代的基礎設施。這表明在未來智慧城市發展中，各個領域在發展過程中，都會生成大量的檔案，但因為領域之間、系統之間存在兩極或是多極交叉，又因為不同領域中的信息技術不同，則必然會增加檔案館的工作難度。因此，智慧城市中的檔案館，要充分利用信息技術，做好檔案信息化工作[1]。

1.3服務方式轉變

推動智慧城市形成的內在動力包括兩部分，一是現代信息技術，二是逐漸開放的城市創新環境。現代信息技術種類眾多，如計算機技術，云計算技術，大數據處理技術等等，歸屬于技術層面，而開放的城市創新環境，歸屬于社會經濟層面。智慧城市對檔案館的檔案管理工作提出了新的要求，要求檔案館從傳統的保存實體檔案，向保存電子檔案轉變，從傳統的提供紙質檔案，轉變為提供電子檔案轉變，這兩種轉變加大了工作難度，電子檔案的保存要求更高。與此同時，也促進檔案館工作效率的提高，迫使檔案部門不得不加快對信息的采集，加速信息處理速度，保證檔案信息質量，密切檔案服務與檔案信息化兩者之間的關系，關注用戶對電子檔案的需求，構建智慧化檔案信息化的服務體系。

2智慧城市中的檔案館創新措施

2.1增強檔案信息協同性

進入信息時代以來，檔案信息化發展的重點是數字檔案，數字檔案具有一定的局限性。智慧城市中的檔案館與現行的數字檔案館相比，創造性的增加了兩種功能，一是檔案信息感知，二是協同處置。智慧檔案館，充分利用現代科學信息技術，為檔案館創設了一個可以實現自動搜索，并且能夠自動接收檔案信息的系統，這個系統是智能化的感知系統，與此同時，促使檔案管理工作各環節之間的關聯性，提高了各環節工作之間的協同性，以此進一步提高檔案館的工作效率，并有效提高了服務水平，方便用戶的使用[2]。

2.2提高服務水平

受移動服務技術的影響，智慧城市中的檔案館，與數字檔案館比較而言，其服務范圍更大。智慧城市背景下，人們在城市當中，可以隨時隨地不受限制的登錄互聯網，并能夠隨時運用4G通信提供的服務，這使得智慧城市檔案館，在保有數字檔案館優勢的基礎上，可以滿足用戶實時收集動態信息的需求。相對于數字檔案館，無論是信息收集、信息分析、信息反饋，還是信息智能服務，智慧城市檔案館其優勢更為突出，智慧城市檔案館，可以充分利用城市中的現代科學信息技術，對用戶針對檔案的需求提供智能反應與支持。

2.3注重以人為本

人本理念，是智慧城市發展中的重要理念，也是智慧城市中，檔案館工作的重要指導思想。在智慧城市檔案館的發展與建設過程中，要將做好服務工作作為檔案館的工作宗旨，將整個城市的建設發展，以及城市中的所有居民作為自己的服務對象，在展開檔案信息化工作的過程中，要將以人為本和服務理念放在重要位置，貫徹落實國家檔案局制定的工作方針，遵守檔案局對檔案館提出的相關要求，檔案館的工作，從檔案資源的開發，檔案信息的收集，檔案信息的處理，以及檔案館服務體系的構建，都應該充分考慮城市發展的需要，并結合城市居民對檔案信息的需求，將以人為本理念貫穿檔案工作的始終[3]。

總結：綜上所述，本文首先分析了智慧城市對檔案館檔案信息的影響，然后，論述了智慧城市中檔案館的創新。智慧城市是我國城市未來發展的主要趨勢，是人們對城市形態的美好設想與期待。智慧城市中，檔案館檔案信息工作，要通過創新，加快信息信息化步伐，增強檔案信息的協同性，將以人為本作為服務理念，進一步提高檔案館的服務質量和服務水平。這需要檔案館的相關工作人員，能夠立足工作實踐，不斷創新工作方法，運用現代科學技術，經過長期的實踐，方可實現。

參考文獻：

[1]劉小瑕.對縣級檔案館檔案信息化建設的創新思考[J].黑龍江檔案，2014，05：107.

[2]古遠師.對縣級檔案館檔案信息化建設的創新思考[J].城建檔案，2015，07：15-16.

[3]2012中國信息化成果檔案行業創新應用獎合肥市肥東縣檔案館檔案信息化建設項目[J].軟件和信息服務，2012，11：25.