人才市場檔案管理工作的幾點思考

王月

人才檔案記載著個人在各個成長歷程中的基本信息、成長經歷、社會關系以及個人的政治關系，而對于檔案中所記載的書面信息具有著真實性、保密性、不可更改性、階段性等眾多特點。個人檔案對于本人工作的變更、職位的升遷、待遇福利的發放等諸多問題都有著重要的影響，確保人才市場檔案管理工作健康有序的進行是保證社會成員正常工作的前提。但調查統計發現現階段人才市場檔案管理工作存在著許多的問題，嚴重影響檔案管理的科學有序進行。完善檔案管理工作時為社會成員負責的表現，應該切實的將此項工作提到日程上來。本文就對人才市場檔案管理工作作出以下幾點思考。

1.人才市場檔案管理工作存在的幾點問題

現階段各個企業單位在對人才進行選擇時很多的是注重所選員工是否具有較好的適應性、操作性以及實用性，而對于個人檔案中所記錄的內容不加重視。在這種情況下就使得檔案個人以及社會各界對檔案的重視程度嚴重的下降，而對于檔案管理是否科學合理也自然被忽略了。為切實的加強人才市場檔案管理工作，本文對檔案管理過程中所存在的問題進行了分析，發現目前所存在的問題主要如下。

1.1棄檔現象嚴重

人才市場所接收的檔案主要有以下幾類人群：需要辦理接收手續的大中專畢業生；因私出國人員；在規定時范圍需要組織評審或者是申報的專業技術職務資格認定人員；社會流動人員；其他人員。對于以上幾類人群數量龐大，在人才市場對這些人群進行檔案管理過程中存在著工作量大、工作內容復雜、分類困難等眾多問題。再加之許多檔案個人在將檔案放到人才市場后就不再過問，久而久之就使得這部分檔案在當事人未知的情況下被棄檔。

1.2信息管理的職能化較低

現在是信息化網絡高速發展的時代，計算機信息管理成為各行各業發展過程中不可忽視的一部分。在進行檔案管理過程中計算機信息處理技術發揮著巨大的作用，它能夠有效地進行信息整合、資源優化、職能校對等過程。計算機的出現改變了以往人工操作環節復雜，出錯率高的難題。但是在實際的人才檔案管理過程中，信息管理的智能化較低無法發揮出應有的作用。雖然國家已經就該項問題提出了改善措施，但是并未起到較大的效果。在對社會人員檔案管理過程中信息化、網絡化還停留在就低的水平，尚不能和社會保險部門、人事部門、監察部門達成信息的共享。

1.3法律體系不健全

人才市場檔案管理工作現在還沒有比較完善細致的法律進行制約，在檔案管理工作上缺乏約束力。雖然早在數年前就有相關的法律對人才市場進行規定，但是對于檔案的管理方面法律條文較為籠統。傳統的法律只是對人才市場的活動進行了基本的規定，但是相對于檔案的管理方面沒有明確的做出規定，具體操作起來存在著較大的困難。此外我做人才檔案管理立法相對滯后，尚未形成比較完整健全的法律體系。

2.人才市場檔案管理工作新路徑

2.1規范檔案管理，提高責任意識

在進行檔案管理時，要確保檔案的真實性。檔案在進行整理時個人以及學校都應實事求是，做到檔案的準確，逐步的提高檔案的公信力。檔案在人才市場放置時，要繳納一定的費用避免棄檔現象的發生。逐步的提高檔案管理人員的綜合素質，加強對管理人員責任意識和專業技能的培訓。在日常的工作中做好對檔案的分類管理工作，提高人才市場檔案放置的科學性和正規性。

2.2逐步提高檔案的信息化管理

將計算機信息技術逐步的應用在人才市場檔案管理中，切實的做好檔案的信息化管理。對于人才市場檔案以電子數據的格式進行備份，將各種信息做好分類管理。一方面網絡檔案信息便于管理，另一方面又可以和其他部門更好的做到資源整合和共享。在對檔案信息進行網絡化管理時，要確保信息的及時性和準確性。

2.3健全法律法規的建設，提高檔案管理的法制化進程

根據檔案管理過程中所存在的糾紛，制定出科學有效地法律法規。人才市場工作人員在對檔案進行管理時可以對在實踐過程中經常出現的問題依據書面的法律法規辦事，做到有法可依規范管理行為。以立法的形式將管理工作制度加以完善，提高檔案管理的法制化進程。

3.討論

人才市場檔案管理是一個相對復雜的工作，存在著工作量較大、涉及事項廣、涉及人員多等特點。在對檔案進行管理時需要工作人員具備較強的責任感和較高的專業技能，只有這樣才能夠做到檔案合理分類、系統歸檔、資料合理整編。本文通過分析發現目前人才市場檔案管理存在著棄檔現象嚴重、信息管理的職能化較低、法律體系不健全等問題，針對以上問題提出規范檔案管理、逐步提高檔案的信息化管理、健全法律法規的建設等檔案管理新路徑。相信隨著人才市場檔案管理工作的不斷完善，檔案管理將會更加科學、正規、合理。