現(xiàn)代化水利檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展與思考

范靜?お?

[摘要]在水利工程建設中的各個生命周期都需要專業(yè)技術人員對水利事務進行詳細和真實的記錄，即水利檔案，對水利工程建設和水利工程的后期運營來說都具有重要的現(xiàn)實意義和實際價值。而現(xiàn)代化的水利檔案管理需要加強信息化管理，充分發(fā)揮現(xiàn)代先進的科學技術和信息技術的作用和價值，提高水利檔案管理的信息化水平，促進水利檔案的規(guī)范化和信息化管理。

[關鍵詞]現(xiàn)代化；水利檔案管理；創(chuàng)新發(fā)展

[DOI]1013939/jcnkizgsc201721203

隨著我國知識經濟的發(fā)展，信息技術和科技水平得到不斷發(fā)展和進步，但與此同時，我國水利檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展需要進行改革創(chuàng)新，突出水利檔案管理內涵。由于檔案管理工作直接反映了水利工程建設及維護的各個過程，為水利工程的建設及工程決策提供準確的依據，對水利工程自身效益發(fā)揮和運行安全來說都發(fā)揮著重要的作用。[1]其中水利檔案管理中的維修養(yǎng)護檔案對水利工程維修養(yǎng)護管理工作具有重要作用，因此需要將其作為系統(tǒng)化工作，希望水利檔案管理人員引起重視，促進水利檔案管理工作的規(guī)范化。本文就根據水利檔案管理工作中的不足之處，對現(xiàn)代化水利檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展問題進行研究與分析。

1水利檔案管理的不足之處

11檔案管理工作重視程度不足

在水利檔案的實際管理工作中，水利部門的領導人員對檔案管理工作并未引起足夠的重視，甚至有些人認為，檔案管理作為一種服務的手段，并不能為水利部門產生直接的經濟效益和社會效益，缺乏開發(fā)和利用的價值，因此在對檔案設備更新或經費投入中存在嚴重的投入不足。[2]長此以往，不僅使單位員工忽視檔案管理工作，對檔案的規(guī)范化管理造成影響，甚至還會導致水利檔案資料的流失或混亂的情況，檔案管理現(xiàn)代化水平也難以得到有效提高。

12水利檔案管理人員素質較低

在部分水利部門中，水利檔案的管理人員多是由體弱多病人士，或是臨時抽調人員負責水利檔案的管理工作，甚至部分檔案管理工作人員同時身兼數(shù)職，難以進行專業(yè)的水利檔案現(xiàn)代化管理。有些單位中對檔案管理人員并沒有進行專業(yè)化培訓，導致檔案管理人員缺乏專業(yè)的檔案理論知識，難以保障水利檔案的規(guī)范化管理和標準化管理，對水利檔案開發(fā)與利用造成了嚴重的影響，不利于為水利工程建設提供準確的依據，其經濟效益和社會價值也難以發(fā)揮出來。

13缺乏健全的水利檔案管理制度

由于水利部門的領導人員忽視水利檔案管理工作，在制度建設時缺乏健全的水利檔案管理制度，體制建設存在不足，導致在水利檔案管理中無章可循，水利檔案管理質量和管理水平不能得到保障，從而也會導致水利工程的建設缺乏準確、有序的資料作為其依據和有效支撐。[3]在制度的制定過程中，對市場稽查制度、工程監(jiān)理制度、工程竣工驗收備案制度及招投標制度中都存在不完善之處，在水利工程建設后期容易出現(xiàn)問題，造成無法可依和無章可循的局面，對水利工程建設及水利事業(yè)的發(fā)展造成深遠的影響。

2現(xiàn)代化水利檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展策略與思考

21加大資金投入，為現(xiàn)代化水利檔案管理搭建平臺

隨著信息技術和計算機技術的產生，人們傳統(tǒng)的生活方式發(fā)生了根本性的轉變。在檔案管理中，傳統(tǒng)的手寫筆錄工作難以適應時代發(fā)展的要求，檔案存在形式由傳統(tǒng)的文字和圖表形式發(fā)展為電子檔案，如光盤軟盤、音像制品等，而對電子檔案的分類和存儲是現(xiàn)代化水利檔案管理的重點，需要采用現(xiàn)代化先進的信息技術和相關設備加強檔案的管理，在這一背景下需要加大對檔案管理設備的資金投入力度。[4]水利部門要進行協(xié)調和統(tǒng)一，開發(fā)出水利檔案管理的專用數(shù)據庫，將各個部門之間實行統(tǒng)一化管理，建立有序的檔案管理局面，最大化地提高人力、物力及財力資源的利用率，在新時期下實現(xiàn)水利檔案的標準化管理與科學化管理，為今后的檔案資源開發(fā)、資源共享等工作奠定堅實的基礎。

22順應時代的要求，促進現(xiàn)代化水利檔案管理的實現(xiàn)

管理人員需要積極推陳出新，轉變傳統(tǒng)的觀念，掌握檔案管理的規(guī)律性，并樹立起現(xiàn)代化的管理意識，從科學的角度進行現(xiàn)代化的檔案管理。此外，水利檔案的管理人員還應積極更新舊的管理觀念，從工作職能上來說是要將傳統(tǒng)管理型轉變?yōu)榉招停瑥姆盏慕嵌瘸霭l(fā)，通過不斷完善服務的方式來實現(xiàn)對水利檔案的管理工作，從而不斷完善水利檔案的管理工作。另外，還需要強化水利檔案管理人員的創(chuàng)新意識和質量意識，管理人員需要對水利檔案的整個生命周期進行嚴格控制，并把握好各個環(huán)節(jié)，實行持續(xù)的水利檔案質量管理，避免在水利檔案的采集和整理過程中存在差錯。

23檔案數(shù)據的標準化，使檔案管理的技術含量得到提升

在現(xiàn)代化水利檔案管理中，計算機技術是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要基礎，能有效實現(xiàn)對水利檔案的業(yè)務進行標準化管理。通過計算機來輔助水利檔案管理工作，還能促進檔案數(shù)據的標準化管理，根據國家相關標準，通過計算機來分析檔案的內容，并對檔案資料和資源進行加工或組織，致使原始的資料和檔案信息轉換為適應于計算機存儲和輸入的一種形式，在計算機對檔案目錄進行檢索和檔案信息的輸入輸出及利用提供前提條件，才能做好檔案數(shù)據的準備工作。

24提高水利檔案管理信息的安全防范水平

在現(xiàn)代化水利檔案管理的過程中，主要是通過計算機技術和信息技術實行現(xiàn)代化管理，而水利檔案管理信息的安全防范工作是其管理工作的重要內容之一。提高水利檔案管理信息的安全防范水平，主要體現(xiàn)在多個方面，如要加強對檔案機房的防盜門窗的安裝，對機房鑰匙需要進行嚴格控制，并對水利檔案信息系統(tǒng)進行加密，避免檔案信息的丟失；當用戶在錯誤操作的情況下，信息系統(tǒng)應該進行提示或警告；與此同時，應該在檔案機房中配備空調及不間斷的電源，避免系統(tǒng)運行溫度過熱或突然斷電造成數(shù)據丟失。但需要注意的是，在機房中一般不應鋪設地毯，防止復印機靜電效應的產生；在檔案機房的計算機中安裝防病毒卡，或是采用專門的查殺病毒軟件，定期進行病毒查殺等，還要對計算機系統(tǒng)進行定期檢測，避免計算機遭受病毒入侵，造成大量信息及數(shù)據流失；對于重要的數(shù)據文件和系統(tǒng)文件需要進行定期備份，針對數(shù)據文件而言應及時拷貝每天輸入的數(shù)據；針對檔案的數(shù)據盤或系統(tǒng)盤應貼上保護的標簽，提示所有水利檔案管理人員注意對數(shù)據信息進行保護，使檔案管理人員信息安全意識得到進一步提高和加強，水利部門需要定期對檔案管理人員進行專業(yè)技術培訓和安全知識宣傳教育工作，切實保障水利檔案的信息和數(shù)據不會有丟失或遺漏的現(xiàn)象發(fā)生。

25加強水利檔案的服務意識

傳統(tǒng)工作模式重管理、輕服務，而現(xiàn)代化工作模式從傳統(tǒng)封閉式的工作模式中發(fā)生轉變，形成開放型的模式，重視服務質量和服務意識的提升。現(xiàn)代化水利檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展需要適應于新時期下水利事業(yè)的改革與發(fā)展形勢，加強檔案服務的意識，積極拓寬檔案服務領域，將水利檔案管理工作重心轉變到水利事業(yè)提供服務的發(fā)展方向上來，這也是現(xiàn)代化檔案管理的要求，是水利檔案管理工作的發(fā)展目標。

3結論

現(xiàn)代化水利檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展是水利事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。由于水利檔案管理工作是水利事業(yè)發(fā)展的重要組成部分，為水利工程建設和水利事業(yè)發(fā)展提供切實的依據，具有重要的現(xiàn)實意義和價值。現(xiàn)代化的水利檔案管理工作采用現(xiàn)代化的信息技術和計算機技術，吸納先進的檔案管理理念，實現(xiàn)水利檔案的標準化管理和科學化管理。

參考文獻：

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[3]魏軍霞加強水利工程檔案管理 實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化[J].科技資訊，2009（15）：154

[4]劉瓊璟水利檔案信息在水利工程建設項目中的作用分析[J].山西水利，2014（6）：50，52