淺談電子采購在企業(yè)采購中的應用

楊多利?何躍

摘 要：電子信息采集是目前使用較為廣泛的，通過這種采集方式，可以快速地實現(xiàn)信息的互通與共享。依照這種方式，企業(yè)通過電子采購方式，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的遠程訂單處理，這是有利于企業(yè)整體產(chǎn)品搜集和處理的，可以有效的提升產(chǎn)品的發(fā)展速度，提升企業(yè)的競爭實力。通過網(wǎng)絡(luò)采購的分析，明確實際企業(yè)電子采購平臺的應用形式，論述構(gòu)建完善的網(wǎng)上采購平臺、網(wǎng)上招標系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)的原則、采購流程的規(guī)范性。分析招標過程中可能產(chǎn)生的各種弊端和不足，明確實際電子采購的應用必要性和發(fā)展趨勢，借鑒國際上優(yōu)秀的電子采購信息應用方式和方法，對企業(yè)的招標采購方式進行判斷，及時分析并解決電子采購發(fā)展的避雷，拓展企業(yè)應用電子采購的實際采購水平，這是有利于企業(yè)快速發(fā)展，與世界各個方面供應商一同規(guī)劃拓展市場能力的重要方法。

關(guān)鍵詞：采購平臺；企業(yè)

全球化的信息快速發(fā)展，物流產(chǎn)業(yè)已經(jīng)不單單是基礎(chǔ)性的運勢，更是需要通過多方面的國家之間的強烈競爭，不斷提升物流行業(yè)的信息化發(fā)展水平和速度，以有效的電子商務形式，不斷提升整體應用發(fā)展效果，逐步降低采購成本，合理的控制營銷成本規(guī)劃水平，減少庫存量，優(yōu)化整體產(chǎn)業(yè)鏈水平，提升管理效果，增強自身的整體競爭優(yōu)勢。

一、網(wǎng)絡(luò)采購的必要意義

1.建立強大的發(fā)展標準

按照全球化的綜合電子采購方式，80%的企業(yè)已經(jīng)開始使用電子網(wǎng)絡(luò)化采購模式。通過采購方式，建立起自營網(wǎng)絡(luò)的采購交易平臺，依照此平臺的創(chuàng)建，明確實際采購的標準意義和需求，確定實際供貨方，明確貨源的增加或減少量。由專人指導具體工作，對相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進行合理的協(xié)調(diào)管理。不斷提升市場整體競爭發(fā)展機制，以良好的微經(jīng)營模式，提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢和發(fā)展需求。通過采購工作模式，逐步降低成本，采用網(wǎng)絡(luò)形式提高效率，提升信息的透明度，消除各類暗箱操作方式，以有效的監(jiān)督管理手段，提升企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢。企業(yè)采購的供應鏈管理中包含計劃、生產(chǎn)、供應、物流、需求五類別。采購的目的是實現(xiàn)物資質(zhì)量的合理調(diào)配，按照有效的價格，對采購的相關(guān)數(shù)量物資和服務產(chǎn)品進行分析，明確實際采購方式和方法，確定采購的供應選擇方，按照企業(yè)實際的經(jīng)營狀況，合理的分析電子采購信息平臺篩選的方式，確保產(chǎn)品的質(zhì)量合理性，滿足企業(yè)的整體發(fā)展生產(chǎn)需求標準。

2.電子信息物資平臺運營的必要性

按照采購物流信息管理標準，對企業(yè)采取合理的內(nèi)部物資供應，這對于整體采購具有良好的計劃。通過合理的組織、協(xié)調(diào)、控制，實現(xiàn)整體管理的合理性。按照供應鏈企業(yè)之間的原材料和成品處理合作交流方式，實現(xiàn)對高效率的商業(yè)活動的處理。基于供應鏈的競爭發(fā)展優(yōu)勢，明確電子采購對于現(xiàn)代供應的重要意義，實現(xiàn)對供應鏈選擇性的戰(zhàn)略問題分析。

3.降低企業(yè)的整體有效運營成本

按照企業(yè)的實際采購標準、員工薪資，企業(yè)運營費用、利潤四個部分進行組織規(guī)劃，采用合理的成本信息控制方式，改變傳統(tǒng)采購，提升物流重視的水平。按照電子商務環(huán)境的標準形式，以全新的采購模式，以全面的網(wǎng)絡(luò)互動方法，不斷提升供求信息的處理水平，對產(chǎn)品開展有效的了解、交流、洽談、競標、支付等，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的良好發(fā)展。這種采購方式是公開透明的，完全避免的傳統(tǒng)采購的腐敗問題，縮短了采購的成本和時間，合理的降低了庫存，提升整體采購的效率水平。

二、構(gòu)建良好的網(wǎng)絡(luò)信息采購平臺

網(wǎng)絡(luò)信息采購平臺是以網(wǎng)絡(luò)查詢、采購、網(wǎng)絡(luò)招標為信息建設(shè)過程，按照電子招標系統(tǒng)數(shù)據(jù)，通過能源化的企業(yè)競爭發(fā)展優(yōu)勢，對產(chǎn)品價格、科技競爭水平進行分析。集團領(lǐng)導需要整合采購體系的建設(shè)標準，明確實際信息運用的管理平臺建設(shè)形勢，構(gòu)建良好的數(shù)據(jù)信息采購體系。依照采購供應鏈的各項工作急性規(guī)范管理，明確采購信息的多樣性，其中包含詢價、招標、反向競拍等。采用合理的工程、服務、貨物的招標方式，公開的邀請詢比價，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)招標體系的公開性，推廣企業(yè)形象，提升企業(yè)信息的多元化建設(shè)水平。

三、采購信息流程的規(guī)范性發(fā)展

需要遵循實際的法律法規(guī)，按照采購平臺的有效實施過程，采用合理的招標方式，依照《中國招標投標實施發(fā)展條例》，明確實際網(wǎng)絡(luò)信息各項采集組織的設(shè)置平臺過程，對采購角色、采購登錄進行分析，對員工開展賬號的嚴格控制管理，需要員工提前做出有效的申請，采用合理的方式，確保報名、資格審核、拍賣、供應管理、詢比價等步驟的處理合理性。根據(jù)每一位業(yè)務員的賬號，在招標中，合理的分析實際網(wǎng)絡(luò)采購招標書的具體內(nèi)容，明確實際供應告知的需求情況，對采購的原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、時間等進行公示。按照供應商的各個方面的管理系統(tǒng)，對相關(guān)的注冊情況進行審核分析，明確自己的登錄賬號和密碼內(nèi)容，及時對相關(guān)招標項目進行具體管理，明確每一項采購意向內(nèi)容，合理的控制實際查詢的范圍。

評委專家的名單需要經(jīng)過有效的審核后，方可以通過專家信息平臺錄入到系統(tǒng)中。每一個評委都需要有自己的登錄賬號，對數(shù)字證書需要由專人進行統(tǒng)一化的管理，明確實際評標時候臨時打開的密碼。評標結(jié)束后，需要及時上交，查看編號、項目名稱、基本狀態(tài)，通過不同的查詢分類方式，對查詢的招標項目進行分析判斷，明確實際業(yè)務項目的分類和招標方式，以專家登錄系統(tǒng)，對不同的角色進行不同的內(nèi)容分析，以更好的仔細檢查方式進行判斷，確保自行調(diào)整任務的高度和標準，提高供應商信息的存儲和分析，明確供應商的信譽度，生產(chǎn)能力，擴展業(yè)務水平等，對各類工作標準進行數(shù)據(jù)信息的評估和優(yōu)化，選擇最適合的供應商，而不是單單依照某幾個方面判斷實際是否適合。需要從多方面進行判斷，明確供應采集信息的專業(yè)化和規(guī)范化。

四、系統(tǒng)設(shè)計

設(shè)計目的：本著實用、高效、方便擴充、投資少回報高、適應性強的原則，從業(yè)務管理需求出發(fā)，借鑒國內(nèi)外先進的管理方法和理念，發(fā)揮現(xiàn)代化管理手段的優(yōu)勢，提高業(yè)務管理水平，減少繁重勞動，降低采購成本等。設(shè)計原則：堅持領(lǐng)導、業(yè)務人員、設(shè)計開發(fā)人員共同參與的原則，使開發(fā)出來的系統(tǒng)能夠適應現(xiàn)代化發(fā)展的需要，既降低了采購費用，又減少了業(yè)務人員勞動量，方便儲存和檢索。本系統(tǒng)既獨立又脫離不開其它系統(tǒng)，因為采購計劃來自于其它系統(tǒng)，報價評標結(jié)果作為依據(jù)返回原計劃系統(tǒng)形成訂單。設(shè)計方式：為了充分依托INTERNET，采用B/S結(jié)構(gòu)，方便操作，便于移植，硬件要求簡單，只要能上互聯(lián)網(wǎng)就可以操作，數(shù)據(jù)庫采用ORACLE數(shù)據(jù)庫，安全性能好，兼容性強。信息發(fā)布：為了及時通知供應商參與報價，該系統(tǒng)通過跟移動或者聯(lián)通合作開發(fā)信息發(fā)布平臺，當標書制作完成，通過移動或聯(lián)通短信平臺發(fā)布信息，便于供應商及時報價。評標過程：為了公平公正起見，評標過程相對公開透明，每項標的價格按自動遞增排序，評標人員除了采購部門還要邀請計劃部門、使用單位及價格管理部門等部門參加，集體評議，也可以在本部門登陸該網(wǎng)站對當前標書書寫自己的意見。編碼設(shè)計與維護：為了操作方便，編碼設(shè)計本著應用簡單，節(jié)省空間，用戶名稱以供應商順序編碼作為用戶名，同時增加供應商編碼跟原計劃系統(tǒng)中的供應商編碼一致，便于價格評議后形成訂單。為了能完成標書自動形成，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)形成時要做供應商與物料對應維護。

五、模塊劃分及主要功能

模塊可以分為：基礎(chǔ)信息、計劃查詢、采購業(yè)務、統(tǒng)計信息、業(yè)務管理、管理員等。對應的各模塊功能如下：

基礎(chǔ)信息模塊：完成對供應商信息維護與查詢，完成基礎(chǔ)物料與供應商對應與查詢；

計劃查詢模塊：采購計劃查詢，采購計劃追蹤等信息；

采購業(yè)務模塊：制作標書、標書發(fā)布、標書審批、訂單生成、訂單查詢、訂單退回等；

統(tǒng)計信息模塊：統(tǒng)計計劃訂單形成、到貨、結(jié)算等情況、統(tǒng)計降價等；

業(yè)務管理模塊：綜合查詢，更改標書投標截止日期等功能；

管理員模塊：完成業(yè)務員分配預授權(quán)，用戶信息更新與維護等。

參考文獻：

[1]陳紅軍.基于云計算的企業(yè)集團電子采購平臺建設(shè)研究[J].信息系統(tǒng)工程，2015（1）：48-50，27.

[2]梁悅.淺談低采購與供應管理成本的途徑[J].輕工科技，2014（11）：111-112.

[3]白永紅.供應鏈環(huán)境下采購成本控制的探析[J].中外企業(yè)家，2015（1）：249-251.