信息化視角下企業項目管理的現實考察與改進措施

摘 要：隨著社會的發展，企業的作用越來越重要，已經成為了國家的基礎建設項目。而由于企業已經關系到人類的生產和經營活動，一直以來受到的關注都比較多。企業內部的協調要做好對項目的管理，這對于企業的發展和進步是具有積極的推動作用的。這就需要對項目管理的問題進行分析，從而找出有效的解決措施。

關鍵詞：信息化視角；企業；項目管理

當前，隨著社會發展對于企業的需求增加，使得行業的發展也逐漸加快，企業體制正在逐漸的趨于完善，各地的企業在當前的形勢下競爭都比較激烈。而要想在這種激烈的環境下保持核心優勢，企業就要做到決策的科學合理、運行效率高、運行成本低等目標。而項目的管理是企業重要的一部分，對于項目進行有效地控制，才能夠實現企業的目標，促進企業的進一步發展。而隨著信息技術的不斷發展和成熟，大數據時代的來臨，決策將日益基于數據和分析作出，而非基于經驗和直覺，充分利用信息技術可以在很大程度上保障項目管理的成功實施，與企業的人力資源、信息系統等進行全面整合，推動企業進入一個新的時期。

一、信息化視角下的項目管理綜述

項目管理，就是企業在有效和科學的管理理論以及方法的前提下，對于項目所進行的計劃、領導以及控制，從而達到事先設定好的目標的總體過程。而工程項目的管理只是項目管理中的一個分支，它是指相關的企業受到了業主的委托，雙方通過簽訂合同來進行相關的約定，由企業來對工程項目的組織和實施進行管理和服務。而當前，信息技術的不斷成熟，通過信息化的平臺來對項目的進行有效的管理已經是一個比較重要的途徑，這種途徑能夠獲取相關的數據，對這些信息進行分析能夠對企業自身進行調整，從而滿足企業的生產和經營，實現企業的發展。而項目的管理是將一個整體進行分解再結合和統一的過程，從大范圍來說，企業的相關電網、信息、人力資源等方面的建設都應該包括在項目的管理內。

二、當前項目管理的情況

當前，我國供電企業的信息化主要表現在兩個方面，即生產的信息化以及管理的信息化。而隨著網絡信息技術的不斷發展和完善，很多具有一定規模的供電企業在這種背景下都比較重視信息化平臺的建設，而對電網質量的管理以及企業的有效調度則是進行自動化建設的主要目的。目前很多的企業的生產和經營的過程中都已經實現了自動化，而發電廠以及變電站安裝了自動控制設備的比例也比較大。但是，由于我國的信息化技術起步較晚，在行業應用的時間也不長，還處于探索的階段，而各個企業的發展也參差不齊，差距比較大，對于信息系統的管理很難做到系統化和統一化。而我國企業還不了解信息化建設的意義和價值，獲取信息的方式比較滯后，信息的交流和共享也比較低，相關的專業人才和管理人才極度匱乏，這是企業下一階段發展和完善需要解決的問題。

三、當前項目管理中存在的問題

1.管理體制不完善 權責模糊

企業進行管理的核心內容就是項目管理，但是當前項目管理的理念相對來說比較落后，行政管理與傳統的管理模式是主要方式，這會出現管理人員的權責不對稱，管理的體制也存在漏洞。當前，絕大部分公司采用的都是分層級的進行管理，這種模式導致項目經理的權限相對比較模糊，獎罰的內容不具體，在進行管理的過程中受到的人為因素干擾比較大，利益的誘導占據了主動權，使得企業的成本會增加。

2.項目管理不夠精細化 管理水平不足

項目的規模大小對管理的精細化程度以及水平的高低具有重要的影響，項目越大，投資的金額越多，形成的壓力也就越大。而為了能夠盡早的完成工期獲取利益，在項目進行實施的過程中，會出現很多的違章行為和違規現象。工程的施工人員素質也參差不齊，很多人員都是臨時用工，這對工程的質量具有重大的影響。對于項目資料的重視程度不足，導致項目資料的保管工作做得不夠細致，資料不健全的現象屢見不鮮。

3.信息的流通堵塞 共享率低

公司內部信息以及相關數據進行共享，能夠及時的掌握到相關的信息，提升公司的運作效率。在這個過程中，要保證相關數據的真實性和統一性，不能夠存在缺失，建立并完善信息化的保障體系，這對于企業建立優勢和未來的發展都具有重要的作用。借助信息系統，員工能夠縮短作業的時間，提升效率，降低管理的成本，將各個環節緊密地聯系在一起，簡化工作流程。

四、信息化視角下企業項目管理的改進措施

1.建立項目管理的信息化平臺

信息技術為建立信息化的平臺提供了技術前提和基礎，要充分利用計算機技術，建立工程的檔案袋，將項目的數據進行輸入，這方便后期的使用和對比。就施工的工程，其專業性比較強，這就需要建立工程資料的通用模板，使得相關的數據和信息能夠在公司內部進行共享，但是一定要保證數據的真實和統一以及完整性，提升公司的管理能力，信息化的保證體系要規范和嚴格。而對于項目信息化的建設離不開人才，在建立和實施企業信息管理體系的過程中，要對人力資源的結構進行優化，挖掘和聘請專業的知識人才，打造高水平、高素養的人才隊伍，從而提升企業的項目管理水平。

2.大力推廣PMC模式和發展組合模式PMC-Partnering

PMC的項目管理模式在國外比較流行，已經是他們進行項目管理的重要方式。運用這種模式，業主方只需要體用基建管理力量，對于一些比較關鍵的問題進行操作后就可以將其他的事務交給項目的承包商去進行。發展組合模式是將兩種模式的各自特點進行了綜合，業主和PMC的承包商在誠實守信的基礎和前提下，生成伙伴關系，相互幫助和協作，實現共贏的目標。這種模式能夠節省工期的投入，又能夠節省費用，降低成本，提升收益，是一種比較互利和實用的項目管理模式。

3.建立相應的電力企業信息系統與企業的管理體制相匹配

對于當前信息化視角下的項目管理，要想使得其能夠順利的實施和開展，就要構建相應的信息管理系統，這是必然要求。為了實現項目管理的目標，企業的信息管理系統必須要與現有的企業管理體制進行匹配，這樣才能真正的發揮其作用。而電力企業的組織機構對企業項目的管理水平也有一定的作用，通過交叉管理來實現對項目的全方位和多角度的監控，從而增加企業的效益。

4.項目管理向職業化進行轉變

新的背景和形勢下，利益的獲得要以實現相關的目標為前提條件。項目的職業化就是指項目管理的職業化和一體化的管理，這能夠從本質上解決不同主體的利益沖突，保證項目的參與方都能夠投入精力去研究相關的技術和進行管理的創新，從而帶動整個行業的發展，整合行業的資源，以此來促進和推動項目管理的職業化。

五、結束語

綜上所述，隨著社會的進步和經濟的發展，外界的市場環境也發生了比較大的變化，企業在這種背景下也出現和形成了一些新的特點。而當前的市場競爭比較激烈，企業對于內部的管理和控制一定要完善，借助新技術，從信息化的視角下來進行相關的工作，對于實際的工作要切實地進行考察，然后找出相關的問題加以分析，建立信息化的技術平臺，實現資源的共享，充分發揮信息的優勢來對相關的問題加以解決，以此來提升企業對于項目的管理水平。

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作者簡介：周小鳳（1967.03- ），女，浙江寧波人，經濟師，項目總承包管理