淺談報刊發(fā)行工作的信息化建設

楊博

內(nèi)容提要：發(fā)行工作是報刊管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，隨著信息技術(shù)的不斷深入發(fā)展，信息化管理逐漸被應用于各工作領(lǐng)域，對報刊發(fā)行工作進行信息化管理，不僅可以有效提高報刊的發(fā)行效率，也可以在一定程度上加快報社管理信息的傳播與利用，為報社提供及時的信息依據(jù)，促進報社管理工作水平的提高。本文就報刊發(fā)行工作的信息化發(fā)展情況、建設途徑以及建設手段進行了探索，旨在推動報刊發(fā)行工作的信息化建設質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：報刊發(fā)行；信息化；發(fā)展情況；途徑

一、報刊發(fā)行工作信息化發(fā)展情況

報刊發(fā)行工作的信息化是伴隨著報業(yè)的信息化革命相繼產(chǎn)生的，20世紀80年代我國的報業(yè)信息化就已經(jīng)開始，從最初的數(shù)字出版技術(shù)的應用到21世紀初的網(wǎng)絡出版平臺的有效實施，再到如今的大規(guī)模、大數(shù)據(jù)化出版模式，出版技術(shù)在不斷演變與發(fā)展中。相同的，報刊發(fā)行工作的工作方式也在不斷演變與發(fā)展過程中。近年來，各報社對發(fā)行系統(tǒng)的建設越來越看重，在一定程度上也說明了報社對閱讀者信息資源的重視，同時，也為報刊發(fā)行工作的信息化管理奠定了堅實的基礎。目前，我國自辦的發(fā)行網(wǎng)絡已有3千多種，主要集中在大中城市的部分大型期刊發(fā)展領(lǐng)域，其發(fā)行種類多種多樣，通過網(wǎng)上物流分揀系統(tǒng)實現(xiàn)多種報刊的分類分發(fā)，著實提高了報刊發(fā)行的信息化效率。

二、報刊發(fā)行工作信息化的必要性

（一）有效提高工作效率。相比之前各報社習慣于采用的傳統(tǒng)式層級型工作模式，信息化給我們提供了有力的技術(shù)支持，從報刊發(fā)行的準備工作到印刷、排版、定稿，再到最后的發(fā)行。現(xiàn)代化的報刊發(fā)行逐漸呈現(xiàn)扁平化的發(fā)展趨勢，不但解決了傳統(tǒng)的層級式管理結(jié)構(gòu)“層次冗雜、人員重疊、管理雜亂”的弊端，也加快了信息的流動速度，提高了報刊發(fā)行的工作效率。

（二）節(jié)省了大量資源。報刊發(fā)行工作的信息化能夠更加快速地將報刊信息傳遞給每一位用戶，通過便捷的網(wǎng)絡設備以及發(fā)行工作線，不僅可以節(jié)省大量的人力、物力和財力，一定程度上，也可以為雙方帶來極大的便利，切實提高報刊發(fā)行的社會效益和經(jīng)濟效益。

三、信息化在報刊發(fā)行工作中的具體運用

傳統(tǒng)的報刊發(fā)行工作模式都屬于制度化的層級式管理模式，在報刊發(fā)行過程中，由于層級式管理模式講究層層遞進，更加強調(diào)報刊發(fā)行往縱深方向發(fā)展，因此，容易出現(xiàn)由于溝通不當引起的報刊發(fā)行工作低效與無序現(xiàn)象。隨著信息化的不斷發(fā)展，用網(wǎng)絡鏈將工作的各個環(huán)節(jié)、各個步驟連接起來，用一個中心服務器將各個節(jié)點相互聯(lián)結(jié)，形成一個網(wǎng)狀式的管理系統(tǒng)，使各個工作單元都能在傳遞信息時處于同一個發(fā)展平臺，充分實現(xiàn)信息的有效共享和快速傳遞，不但節(jié)省了工作時間，也減輕了員工的工作壓力，切實提高了報刊的發(fā)行質(zhì)量。例如，報刊發(fā)行管理人員下達一個工作指令，這時，“報刊發(fā)行工作綜合網(wǎng)絡系統(tǒng)”就可以迅速地將這個工作指令下達各處，負責各項具體工作的操作員及時作出有效的回應，將正確的工作信息匯總到綜合信息發(fā)展數(shù)據(jù)庫中，最后，由數(shù)據(jù)庫作出具體的工作響應。其中，這些數(shù)據(jù)既包括發(fā)行對象、發(fā)行數(shù)量、發(fā)行時間、零售、征訂等基本情況，也包括印刷、財務等具體情況。

通過信息化在報刊發(fā)行工作中的具體應用，不僅減少了由于層層匯報帶來的信息失靈、決策延緩等普遍管理現(xiàn)象，也使得信息可以成為有效的一手資料，避免了因為信息傳遞層次過多而出現(xiàn)的耗損情況。

結(jié)束語：眾多事實表明，在當今社會中，傳統(tǒng)化的“層級式”報刊發(fā)行工作管理模式已經(jīng)不能適應快速發(fā)展的時代變化。隨著報刊發(fā)行業(yè)務的不斷擴大以及各種網(wǎng)絡技術(shù)的不斷應用，通過信息化來完善報刊發(fā)行的管理與建設，是最為有效的報刊發(fā)行管理模式，也是將發(fā)行方、使用者和合作者迅速連接的有效手段之一。

（作者單位：衡水日報社）