淺談機(jī)關(guān)單位檔案網(wǎng)絡(luò)化管理

張景江

摘 要：機(jī)關(guān)單位檔案網(wǎng)絡(luò)化管理是機(jī)關(guān)單位長(zhǎng)期發(fā)展的一項(xiàng)重要任務(wù)，同時(shí)也是一項(xiàng)較為龐大的工程，要通過各部門的努力一起做好檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。本文作者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)并加以反思，對(duì)機(jī)關(guān)單位檔案網(wǎng)絡(luò)化管理進(jìn)行了深入的探討，具有重要的指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：人事檔案；網(wǎng)絡(luò)化；對(duì)策

人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理是順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)數(shù)字化信息發(fā)展需求的。通過建立人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)人事檔案的各項(xiàng)管理規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)分析，將單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫(kù)連接起來(lái)，形成網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)管理模式。為了有效提高網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，需要根據(jù)實(shí)際人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，以科學(xué)化的技術(shù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式進(jìn)行建設(shè)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化檔案的有效管理。

1 人事網(wǎng)絡(luò)檔案管理分析

1.人事網(wǎng)絡(luò)檔案管理優(yōu)化資源配置標(biāo)準(zhǔn)

人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理可以有效的提升資源的優(yōu)化配置，將人才資源進(jìn)行合理的分配管理。人才資源是社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)寶貴資源，是社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的基本源泉。人事檔案資源的有效開發(fā)和利用是一切資源開發(fā)利用的前提條件。我國(guó)的人才教育已經(jīng)逐步形成大眾化發(fā)展趨勢(shì)。據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，我國(guó)的人才流動(dòng)快而復(fù)雜，為了有效的提高人才的綜合戰(zhàn)略管理，建立符合人才的管理和選拔機(jī)制，需要制定公平、公正、公開的管理制度，明確檔案管理的信息標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)人才的流動(dòng)性建設(shè)，促進(jìn)人才優(yōu)化配置，為人才的選拔提供科學(xué)的參考意見，制定合理的宏觀調(diào)整控制標(biāo)準(zhǔn)，確保政策支持的合理性。

2.網(wǎng)絡(luò)化人事檔案管理提高信息化發(fā)展水平

人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展需要信息技術(shù)的支持，通過利用檔案信息資源，加強(qiáng)檔案信息的檢索，提高人才資源的優(yōu)化配置，推進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。人事檔案的信息化發(fā)展建設(shè)是以檔案管理為基礎(chǔ)，在實(shí)際工作中逐步獲取有效的發(fā)展效果，利用局域網(wǎng)建立起符合實(shí)際規(guī)劃發(fā)展建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。例如，某高校的檔案館利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理，以網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)方式對(duì)人事檔案信息進(jìn)行建設(shè)，構(gòu)建起計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)范圍內(nèi)的應(yīng)用環(huán)境。借助計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展模式，實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化發(fā)展建設(shè)，提高高校人事檔案的規(guī)劃和管理，保證人事檔案信息的發(fā)展建設(shè)水平。數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)人事檔案建設(shè)已經(jīng)取得良好的效果，但個(gè)別的企事業(yè)單位人事檔案管理仍然存在數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問題。根據(jù)數(shù)字化建設(shè)發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)要求，逐步提高網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)發(fā)展管理水平，抓住數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展的契機(jī)，逐步形成對(duì)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)趨勢(shì)，逐步提高人事檔案數(shù)字信息化的發(fā)展建設(shè)水平，利用網(wǎng)絡(luò)化推進(jìn)人事檔案的數(shù)字化發(fā)展建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

3.提高人事檔案的服務(wù)優(yōu)質(zhì)水平

人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理可以有效的提高服務(wù)質(zhì)量水平。我國(guó)目前的人事檔案管理步伐較快，事業(yè)單位的改革順應(yīng)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的需求，人事檔案的管理為人才的流動(dòng)提供良好的管理保障。詳細(xì)的分析認(rèn)識(shí)檔案管理的靈活性，對(duì)人才能力方面的詳情進(jìn)行細(xì)致的記錄和分析，與傳統(tǒng)人事檔案管理進(jìn)行改良。利用網(wǎng)絡(luò)化人事信息檔案技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)，逐步提高人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，確保人事檔案服務(wù)管理綜合效率的提升，為社會(huì)提供良好優(yōu)質(zhì)的服務(wù)基礎(chǔ)，滿足社會(huì)的綜合需求。

人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理構(gòu)建起我國(guó)人才信息化的管理平臺(tái)，利用人事檔案管理可以加強(qiáng)我國(guó)優(yōu)秀人才的戰(zhàn)略化統(tǒng)籌，促進(jìn)人才的流動(dòng)和管理，提高人才的最優(yōu)化配置。依照我國(guó)信息化發(fā)展進(jìn)度，逐步提高信息化發(fā)展思路，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化科技管理標(biāo)準(zhǔn)，確保人力資源的有效開發(fā)，提升人才的優(yōu)化配置效果。

2 人事檔案管理存在的不足之處

我國(guó)目前的人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)制度存在計(jì)劃形式的檔案管理，可以在一段時(shí)間內(nèi)發(fā)揮作用。隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，流動(dòng)人員增多，檔案調(diào)取調(diào)整管理頻率增加。我國(guó)的檔案管理制度出現(xiàn)應(yīng)對(duì)不足的問題，較多的檔案管理問題無(wú)法得到有效及時(shí)的處理。人事檔案管理歸屬不明確，參與人員的檔案管理組織、部門、勞動(dòng)關(guān)系劃分不明確。人事檔案保管分散，用人單位對(duì)各自的人事信息進(jìn)行管理，沒有統(tǒng)一的管理，存儲(chǔ)位置不同。有的存儲(chǔ)在人才交流中心，有的有企業(yè)代維管理，有的有自己保存。這種多方面的管理方式，嚴(yán)重的影響檔案信息管理的準(zhǔn)確形式。影響檔案信息的有效安全管理。檔案管理的不足會(huì)造成檔案操作整理受到嚴(yán)重的影響，檔案管理操作不規(guī)范，保密不足，檔案調(diào)取不足等問題，直接影響檔案信息的游俠監(jiān)督管理。一些用人單位不負(fù)責(zé)任，容易出現(xiàn)檔案流失的問題，很難保證檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，造成檔案的丟失。據(jù)報(bào)道，在某鄉(xiāng)鎮(zhèn)局領(lǐng)導(dǎo)換屆選舉的時(shí)候，一些干部為了達(dá)到自身的利益，對(duì)年齡、工齡、學(xué)歷進(jìn)行篡改，弄虛作假意圖實(shí)現(xiàn)個(gè)人私利。這種行為嚴(yán)重的影響人事檔案管理的真實(shí)性。人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理就是要避免可能出現(xiàn)的各種存儲(chǔ)安全問題，控制人事檔案管理的保密性，提高人事檔案管理的真實(shí)有效性。根據(jù)實(shí)際人事檔案管理的信息內(nèi)容，方便及時(shí)調(diào)取、分析和使用。利用網(wǎng)絡(luò)化人事檔案的數(shù)據(jù)管理，可以提升數(shù)據(jù)的矯正和驗(yàn)證準(zhǔn)確性，確保人事檔案的真實(shí)有效性，避免出現(xiàn)人事檔案弄虛作假的現(xiàn)象。

3 對(duì)加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的建議

摒棄落后的檔案管理理念，利用新的管理理念是機(jī)關(guān)單位檔案管理工作的必要途徑。以前落后的管理模式已經(jīng)適應(yīng)不了日新月異的社會(huì)發(fā)展進(jìn)度，機(jī)關(guān)單位引進(jìn)新的管理理念，提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，調(diào)整以前的管理模式，將單純的人力整理，紙質(zhì)的方式過渡到計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)化管理模式當(dāng)中來(lái)，充分的發(fā)揮信息化在檔案管理工作當(dāng)中的作用。

機(jī)關(guān)單位檔案網(wǎng)絡(luò)化管理就要求建立較為完善的局域網(wǎng)，而局域化的網(wǎng)絡(luò)管理對(duì)獨(dú)立性、安全性要求較強(qiáng)。所以硬件設(shè)施必須要加快建設(shè)力度，比如說(shuō)：掃描儀、計(jì)算機(jī)、光盤刻錄儀等等，使用統(tǒng)一的數(shù)字化管理系統(tǒng)，對(duì)電子檔案進(jìn)行正確管理，歸納，提高管理工作的效率，更大程度實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值利用。

加大創(chuàng)新，為可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)。機(jī)關(guān)單位要加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，切實(shí)提高檔案對(duì)機(jī)關(guān)工作的服務(wù)能力。利用網(wǎng)絡(luò)化管理的快捷和方便，保證人員業(yè)務(wù)檔案和其他材料檔案能夠得到準(zhǔn)確的利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，人事檔案網(wǎng)絡(luò)化的管理是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展基本需求的，是符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)步標(biāo)準(zhǔn)要求的。為了有效的提高人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，需要建立符合實(shí)際人事檔案管理發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)的軟件和硬件設(shè)施。根據(jù)實(shí)際情況，準(zhǔn)確的分析適合人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的方法，加強(qiáng)人事檔案管理規(guī)劃建設(shè)，對(duì)人事檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、存儲(chǔ)、整理，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性，提高數(shù)據(jù)的安全保密性，加強(qiáng)數(shù)據(jù)邏輯的認(rèn)識(shí)水平，確保人事檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的合理性，提升網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)的建設(shè)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的管理，做好網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，提升人事檔案的有效化管理。

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