降低物資庫存的有效途徑探討

胡國山

摘要：物資儲備是一個企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，但是如果儲備過剩，就會使大量物資呆滯，增加企業(yè)的發(fā)展成本，因此文章以鉆探企業(yè)海外項目為依托，分析了物資庫存產(chǎn)生的原因，并提出了消耗物資庫存的對策，對企業(yè)合理采購和儲備物資具有一定的指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：物資采購；物資庫存；降低庫存

中圖分類號：F273 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）013-00-01

作為鉆探企業(yè)，特別是鉆探企業(yè)的海外項目，具有一定量的物資庫存是非常必要的，但是如果物資庫存超過日常所需的物資量，那么就會產(chǎn)生物資庫存積壓，不僅需要大面積的庫房來存儲，給現(xiàn)場物資存儲帶來困難，而且也會影響企業(yè)資金的正常流動，增加企業(yè)的作業(yè)成本，影響企業(yè)的生存空間。

一、產(chǎn)生物資庫存原因分析

鉆探企業(yè)主要以鉆井和修井作業(yè)生產(chǎn)為主營業(yè)務(wù)，因此生產(chǎn)需要的物資多大幾百種，甚至上千種之多，這其中不乏有些價值非常高的笨重物資，而且每種物資的消耗還沒有規(guī)律可以尋找，特別是海外項目還會受到國際形式和原油價格等的影響，因此會造成物資庫存有一定的積壓和呆滯物資的產(chǎn)生。通過對現(xiàn)有物資產(chǎn)生庫存的原因進行分析，認(rèn)為產(chǎn)生物資庫存的原因主要有以下幾個方面因素。

（一）物資采購過剩

海外項目與國內(nèi)項目有所不同，對于缺少的物資不能及時組織到位，因此在采購的時候就需要對易消耗的物資進行多儲備。

（二）作業(yè)量不足

近年來受到國際經(jīng)濟不景氣的形式的影響，使國際原油價格接連受挫，徘徊在地位難以上揚，導(dǎo)致大部分石油企業(yè)縮減投資，使鉆井作業(yè)受到非常嚴(yán)重的影響，鉆井井位嚴(yán)重不足，使部分鉆井隊伍停產(chǎn)歇業(yè)，減少了物資的消耗。

（三）管理模式不健全

目前項目部、作業(yè)隊和鉆井隊都有自己的物資庫房和物資存儲，不能實現(xiàn)統(tǒng)一的物資管理體系，使各種物資出現(xiàn)不同程度的積壓，導(dǎo)致物資過剩。

二、降低物資庫存的有效途徑

通過對物資庫存總體情況、庫存大形成的原因分析，找出解決問題的辦法：一是嚴(yán)格控制采購，以消耗現(xiàn)有庫存為主；二是縮短采購周期。

（一）嚴(yán)格控制采購，消耗現(xiàn)有庫存

要想消耗現(xiàn)有庫存，就必須將未有工作量隊伍的物資調(diào)劑給有工作量的隊伍，打破原有管理模式，打破專業(yè)公司之間利益格局，以鉆探整體效益最大化為目標(biāo)來進行管理。

為消耗現(xiàn)有庫存，提高項目綜合效益，國際事業(yè)部制定了《境外項目2016年物資管理重點工作安排》。通過對該工作安排的持續(xù)推進落實，使項目部、作業(yè)隊加強了成本意識，專業(yè)公司逐漸形成整體大局的觀念，達(dá)到了共用共享、消耗現(xiàn)有庫存，降本增效的目的，同時也在員工心中逐漸樹立起了企業(yè)以效益為中心的理念。

（二）縮短采購周期

要想縮短采購周期，就必須改變現(xiàn)有的采購、發(fā)運管理模式。特別是需要國內(nèi)組織的物資不再全部通過海外保障分公司采購，也不再全部通過國際事業(yè)部進行發(fā)運。為縮短采購周期，國際事業(yè)部支持項目部通過設(shè)立的境外分公司在當(dāng)?shù)?、中東地區(qū)、國內(nèi)進行采購并組織發(fā)運相關(guān)事宜。現(xiàn)場物資儲備量與采購周期成正比關(guān)系，儲備量隨采購周期的縮短而降低。

（三）持續(xù)推進落實《境外項目2016年物資管理重點工作安排》

1.盤點物資庫存

要求項目部每月盤點庫存，做到賬實相符，每半年將盤點結(jié)果報國際事業(yè)部備案。同時，就采購情況與庫存情況形成分析報告，與盤點結(jié)果一并報國際事業(yè)部。

2.嚴(yán)格控制采購，消耗現(xiàn)有庫存

2016年物資管理工作繼續(xù)以消耗、調(diào)劑現(xiàn)有庫存為主，嚴(yán)格控制采購計劃。項目部要嚴(yán)格審核把關(guān)物資計劃，未經(jīng)審核的計劃不得進入采購流程。項目部將審核后的物資計劃上報，上級單位按照額度進行審批或備案，并開展調(diào)劑工作。對于合同工作量不確定的項目，要以滿足現(xiàn)有工作為主，盡可能維持低庫存。

3.實現(xiàn)物資統(tǒng)一（集中）管理

根據(jù)項目具體情況，積極推進有條件的項目建立集中庫存管理，實現(xiàn)項目部對入庫、出庫和賬目的全面管理。無法實現(xiàn)集中管理的項目，項目部要全面掌握作業(yè)隊庫存情況，統(tǒng)籌物資備用，實現(xiàn)物資共享調(diào)劑。

4.規(guī)范出入庫管理

進一步明確絞車、頂驅(qū)電機等固定資產(chǎn)及鉆具、井控裝備等遞延資產(chǎn)要從材料中分離出來，不能計入材料庫存。

5.開展物資消耗寫實工作

項目部開展單隊物資消耗寫實工作，掌握單隊月度消耗情況，為物資采購和庫存管理提供依據(jù)。

（四）實施責(zé)任分工管理

可以將物資采購進行責(zé)任的分工，庫存如何去控制主要源頭在于采購人員，從采購人員抓起，實施責(zé)任制度，可以通過每個月的月末要求相應(yīng)的采購人員做好及時的物資跟蹤報告，凡是出庫的物資量小于庫存量的時候，要做好詳細(xì)的統(tǒng)計并標(biāo)明每件物資所剩的數(shù)量，將工作責(zé)任落實到采購人員及相對應(yīng)的工作人員身上，可以更好地發(fā)揮工作人員的價值，更好地做好物資庫存的管理。另外，對于審計而言，就不僅僅是查看財務(wù)的工作那么簡單，需要審計人員再核實一遍，并對所有的庫存情況做統(tǒng)籌匯總，并向上級說明情況，每個人各司其職，遵守自己的責(zé)任，不僅可以使企業(yè)資金得到充實的運用，更能防止期間的物資資金貪污情況，加強了企業(yè)的管理制度，也同時有效地控制了物資的庫存情況。

三、結(jié)語

對于鉆探企業(yè)海外項目的物資管理，需要從采購源頭抓起，盡量縮短采購周期，實現(xiàn)物資的統(tǒng)一調(diào)撥，消耗現(xiàn)有庫存，強化物資管理辦法，盡量減少物資庫存的產(chǎn)生，這樣才能盤好資產(chǎn)，提高企業(yè)資金利用率，增強企業(yè)市場競爭能力。

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