醫院物資管理系統基于云計算的建設和實踐

許太平

摘要：近些年來，隨著醫療行業軟硬件的不斷發展，醫療體系不斷壯大，醫院物資采購的種類的數量直線上升，各式醫療器械、醫療設備、藥品等種類繁多，數量巨大，容易產生誤差，對醫院物資的管理難度也在不斷增加，各個科室領用情況、各種藥品的存貨數量等信息，全部依托手工記錄，不能實現互聯互通，實現動態查詢管理，便于從整體上掌握數字，面對這種現狀，急需建立基于云計算物資管理系統，方便管理和調度使用。

關鍵詞：醫院物資管理系統；云計算

中圖分類號：TP315 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）013-0-01

通過建立基于云計算物資管理系統后，各個科室、各種器械和藥品的使用量、存貨數據明晰，可以按月、按季度準確進行統計，大大提高了醫院物資管理效率，提高了后勤人員的辦事效率，提高了醫護人員的滿意度，對醫院管理建設大有裨益，滿意度高。

一、醫院物資管理的現狀

1.原來醫院物資領用流程。全部由需要科室手工填寫物資領用單，由護士手持科室領導簽字的領用單到庫房，庫房管理人員接單后逐項核對無誤，按照領用單上的內容配貨，由專人送至科室，科室護士再核對數量，簽字備案。整個過程程序比較復雜，手續繁瑣，容易出錯，如果領用物資有剩余，還需填寫退庫單，進行審批后，退至庫房，庫房再驗收入庫等，這些存在的問題都對物資數量、種類、出庫情況無法做到準確，大大降低了辦事效率，增加了醫護人員和倉庫管理人員的工作負擔。

2.還存在以下幾方面不足：物資領用單手工填寫，信息質量差，易于修改，不易保存；物資需求量大，相應的醫護及倉庫管理人員工作強度大，容易出現差錯；由于倉庫管理與各個領用單位管理分別隸屬不同部門，在數據核對和管理上，數據信息不能共享，數據統計難度大，工作重復率高；出現誤差時，容易出現推諉扯皮現象。

二、基于云端技術平臺的物資信息管理的改進措施

1.基于云計算的物資信息管理系統，可以準確實現實際物資與數據的聯系，確保數量準確，對數據可以拷貝，并永久保存；基于云端技術平臺的物資信息管理系統將數據提供給倉庫管理人員和醫護人員，能夠實現數據信息的共享，及時查詢存貨及領用情況等信息，還可以對歷史數據、領用時間、領用人員等信息進行查詢，確保信息的有效對接；由于系統設置互聯網時間，可以準確及時的掌握現有庫存情況，為領導決策和醫護人員使用提供方便。

2.物資申領程序。全部通過計算機后臺程序設置，采用控制設備、輸入相關信息后，方便查詢、方便統計、方便管理，能有效保存信息，使相關人員對數據信息一目了然，確保數據的真實性，有效性。

3.數據分析功能。按照相關信息輸入系統后，按照相關查詢條件等就會形成不同形式的表格或者圖像等，根據不同數量產生不同顏色的信息，產生所需要的信息數據，通過大數據系統，對整個醫院的物資情況就會全盤掌握，大大提高辦事效率，為醫院提供有效的數據來源。

三、系統使用物資管理

原來的信息管理系統和醫護人員的相關系統、醫院的財務管理系統是不聯系的，各個庫房之間、各個科室之間只能看到本系統或者科室的相關信息，庫存數量在科室信息中是看不到的，這是獨立運行的，是專門的物資信息管理系統。由于醫院各個部門在最初建立信息系統時，都是從各自的業務需要出發，建立時間不等，沒有通盤考慮，各個系統之間關聯性不大，信息不能共享。這套云計算的物資信息管理系統針對存在的不足，在前期研發階段，不斷調研，對相關程序和模塊進行了詳細的設計和規劃，通過大數據交換，能夠有效融合相關信息，實現信息共享，對涉及的信息能有效及時處理。主要有以下幾大模塊：領用物資保管申請單、物資使用量統計情況、物資存貨預警通知、物資出庫數量情況。這可以實時對醫院物資使用及庫存情況進行了解，方便管理人員及時根據庫存，下達采購計劃，對醫院成本控制和領導決策提供有效的數據支撐自從運用了云計算的物資管理系統后，在物資管理方面得到了大家的一致認同，醫院的成本控制和管理水平上了新的臺階。

四、使用效果

1.實現物資管理規范化。從物資入庫、物資出庫、盤點、年終統計等數據做到精準、無誤；從單價到總價，能夠一一查詢得出，從而進行成本控制；從物資使用量、庫存量，分析物資的使用率；物資信息保存方便，能夠永久保存，方便回看和查詢；系統按照操作流程，操作簡單易行。

2.方便給庫管人員和醫護人員。不用手寫材料領用單，減輕工作負擔；操作簡單，減少誤差率；節省工作時間，能有效顯示輸入需求和出庫時間，便于查詢，減少推諉扯皮現場的發生；提升醫院的物資管理水平，減少了辦公耗材的浪費，有效節約了成本。

3.質控方式。系統啟動后，將所有的變幻數據通過后臺程序，進行加工處理，自動保存，按照相應的程序，將需要的數據上傳至醫院的倉庫信息管理系統，中間避免人為因素，避免數據的丟失和更改。通過系統可以快速查找物資相關信息，減少醫務人員的工作量，通過數據的交換共享，不同科室和人員，根據自身權限，可以準確獲知所需要的信息和數據，方便辦公，實現醫院物資管理信息化、數字化。

五、結語

按照醫院現在的規模和運行情況來看，醫院的各項系統規模是及其龐大的，作為信息系統中的物資管理系統，主要通過信息共享，信息交換，實現對物資管理的數字化和信息化。本文主要通過醫院物資管理的現狀、基于云端技術平臺的物資信息管理的改進措施、系統使用物資管理、使用效果四個方便對基于云計算的醫院物資管理系統進行了分析和闡述，重點突出了此種系統巨大優越性，具有很強的便利性和可操作性，能提高效率，減少醫務人員的工作量，減少誤差，提供工作質量和效率，是將來醫院物資管理系統的必備選擇。

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