淺析藥品會計在醫院藥品管理中的作用

聶恩生

摘要：隨著醫療技術的日益發展，醫院進行合理有效的管理，來保障醫療與科研的需要，進而逐步形成系統化和信息化。作為醫院業務收入來源其中之一的藥品也是醫院進行管理的一部分。因此藥品會計也是醫院藥品管理中的重要管理之一，在醫院藥品管理中更好的發展藥品會計管理，建立健全整體的藥品會計管理體系加強藥品的監督力度，再更加科學的制定合理的會計核算方法，才能更好的完善醫院財務管理以及醫院藥品會計管理。本文重點分析藥品會計在醫院藥品中的作用。希望可以更好的完善醫院藥品管理體系。

關鍵詞：藥品會計 醫院藥品 藥品管理 管理作用

前言

醫院是與病人進行打交道的場所，而藥品的管理工作既是醫院醫療業務的正常實施的范圍也是診斷與治療疾病的藥品，因藥品種類多樣化和價格的不同以及領用性的頻繁性決定醫院流動資金的占用性。而在醫院醫療進行服務的過程中，藥品消耗占醫院各種資源消耗很大的比例，藥品的儲備與周轉也是醫院醫療資金組成重要部分，而藥品會計對藥品流動資金的有效管理是直接關系著醫院經濟效益，因此對醫院藥品進行更好的管理進而保障藥品的質量，這才可以更好的避免藥品的積壓以及浪費，這樣就會更好的提高藥品管理資金的使用率，再建立科學的以及合理的藥品管理制度，這就是對醫院進行經濟以及財務的管理有很重要的作用。

一、分析現代醫院內部方面的現狀進行控制面

醫院管理對藥品內部控制力度仍然是醫院管理中很重要的組成部分。醫院進行內部控制是對醫院內部各種的資源所進行的規劃以及合理的安排藥品的資源，而將藥品成本降低是就實現醫院經濟效益的目的。現今大多數醫院大多只對醫院的醫療機構或是獎金或是服務態度以及科研機構還是比較的重視，但是還是忽略了藥品與控制方面的管理工作。可是作為保障醫院診療服務的順利實施就應該保證藥品的供應和發放以及回收方面的工作，而這些方面的工作就需要依靠醫藥管理合理的內部控制并且增加醫院其它方面的風險。

在醫院內部控制中往往忽略藥物管理的地位與其作用。藥物管理部門是醫院后勤的保障，它是順利進行展開醫院各項服務的保障措施，而藥品管理部門在醫院內部控制占有著很重要的地位。但是還是有些醫院對藥品管理仍然不夠重視，總是進行盲目性購買以及藥品的積壓或是浪費，從而降低醫院的經濟效益。

內部審計部門的防護性還是比較差，醫院藥品控制發揮著醫院內部審計作用并提出整改措施，再提出合理化藥品管理的建議。可是大多數醫院的內部審計處理方法還是很簡化，因此醫院對于內部審計的重視程度仍然不夠，而現今醫院審計人員的藥品管理并不是很專業，其根本就不能對藥品進行專業的評價與防護。

藥物控制的薄弱性，藥品管理是醫院進行內部管理的重要環節，所以醫院需要結合實際建立內部控制有效的管理制度，從而保障藥品的安全性與完整性，以避免藥品資金的流失。而在藥品采購中有一些醫院的盲目態度，不經過審查只是根據內部申請來進行藥品的采購。所以在采購藥品時有必要組織藥品管理的專業采購小組來進行采購，也要保障審查合格性避免醫院整體資金的閑置以及浪費。

二、藥品會計的原則在醫院藥品管理中的設計

內部會計在醫院藥品管理中需要以預防為主，明確規定醫院財務所要的藥品進行規范化的管理，從而確保在管理過程中的可實施性，這樣就可以避免出現一些管理漏洞。之后需要注重選擇的控制關鍵點。控制點的選擇在醫院藥品管理中的位置非常重要，尤其是對相關違紀的環節進行加大控制。加強橫向策略和縱向策略的相互牽制。而橫向策略和縱向策略是醫院內部控制在醫院藥品管理中的分類形成互相監督和互相檢查，兩者進行相互牽制。對不規范操作設置補救措施，通過內部會計的作用進行高效控制，再進行提前預測這樣可以保障藥品管理順利運行。

三、在醫院藥品管理中藥品會計的職能

醫院按照內部的嚴格規定進行藥品的管理，保障藥品賬目明確以及安全。按國家《內部會計控制基本規范》的規定，確保內部控制的實施是為正確可靠的經濟以及會計方面的信息，利用醫院內部管理進行分工，建立相互制約與聯系的內部管理體系。經過加強對藥品會計系統的控制，來識別藥品的各項內容，例如識別藥品的憑證、分類、賬簿的記錄及會計報表等。在藥品的各個環節需要建立內部相關體系，并且設置相應的內部控制程序，要規范化的管理會計核算，這樣就會對于藥品會計進行合理性的管理。

四、規范化的藥品會計工作

醫院以及財務責任人應共同承擔對藥品會計工作的規范化管理。必須將相關組織工作做好，才能確保會計基礎工作的規范。會計工作規范的內容有：會計機構的設置與會計人員配備等工作交接。會計核算需要依法建賬設置規定性的賬簿，設置再更正錯誤方法以及結賬等，確保賬證和賬賬以及賬實的正確性。并按照規定進行財務報告，對會計檔案歸檔和調閱以及銷毀等等都要符合規定。會計監督，要將醫院內部控制系統作為重點再實行分開管理的措施，再對印鑒和支票進行分開管理的措施，相互監督建立相互制約的內部控制的相關制度。以國家財產和集體財產不產生損失為準。針對管理醫院藥品的會計來講，要從醫院的角度為根本原則，積極學習藥品知識，將自己的本職工作做好。

五、建立醫院藥品核算管理

建立醫院藥品核算管理的內部控制體系，需要把藥品核算工作作為藥品管理內部控制的工作進行管理。對醫院藥品規范管理，需要明確藥品管理人員的相應職責，建立規范化管理制度。由具有會計從業資格的會計人員擔任藥品會計工作，再從權限以及時間上來保證藥品會計的核算順利進行其工作。通過網絡技術完成藥品核算的管理，確保藥庫中藥品的發出數量和藥房藥品的請領數量相同，避免手工核算重復做賬的弊端。在網絡管理中，將發藥處方設置在收費計價之后，并由藥房窗口工作人員準確核實，確保醫院藥品收入和處方藥品消耗數量成正比。保證準確的藥品明細賬。讓藥品的管理做到有數據依靠及可查詢的賬目。

根據醫院藥品管理制度來建立適應核算管理的會計管理系統，從而建立藥品會計核算體系。僅憑自身的能力并不能將藥品管理工作做好，需要結合財務部門的配合完成，將藥品的收發和管理完成，針對藥品的購置與讓價所產生的債權債務與結算等類型經濟行為，要通過會計部門作出準確的核算，作出相應的會計賬簿，并在登記時做好分類，保證醫院藥品合理性收入的正確性，從而實現藥品科學性的管理。

六、對未來藥品會計工作的設想

明確藥品會計對醫院藥品管理的影響，在藥品實物的運用轉移過程中得到藥品資金管理和藥品賬務分析管理的足夠重視。藥品購入后的驗收工作做到有計劃、有審批，通過驗收入庫的藥品無論是否付款，都要與藥庫明細賬、財務金額明細賬同時完成，對于審批手續齊全但未付款的藥品，財務標注上應付藥款，而手續不齊全的，要及時的補辦，按規范藥品入庫環節的賬務核算。在每月財務完成藥品核算業務后，對藥品收入的總量和結構、藥品收入占業務收入比、藥品進銷差價率、藥品收支結余等業務指標來分析橫向和縱向，通過分析過程中出現的問題，通過與有關部門合作進行及時解決。

七、結語

綜上所述，藥品會計是醫院管理的重要管理工作之一，因此加強藥品會計的管理并建立規范化的管理制度再根據國家的規定的制度合理的對藥品管理工作進行開展，從而保障藥品核算核心的工作以及充分發揮藥品會計的作用，進而更好的發展我國藥品會計管理工作。