改進(jìn)ABC分類法在海上油氣田物流管理中的應(yīng)用

吳云歡(中海石油（中國）有限公司湛江分公司，廣東 湛江 524057)

改進(jìn)ABC分類法在海上油氣田物流管理中的應(yīng)用

吳云歡(中海石油（中國）有限公司湛江分公司，廣東 湛江 524057)

海上油氣田作為海洋石油企業(yè)的生產(chǎn)一線，遠(yuǎn)離陸地和單位駐地，必要的庫存是現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)、維修正常進(jìn)行的物資保障，但是過多的庫存積壓勢(shì)必造成企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)不暢，如何進(jìn)行更加科學(xué)的庫存管理，降低庫存成本，對(duì)公司意義重大。海上油氣田對(duì)ABC分類法的使用中，有效實(shí)現(xiàn)了對(duì)庫存物資結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，在庫存金額的控制方面也收到了良好的成效。為推動(dòng)海上油氣田物流管理工作的進(jìn)一步提升，可充分借助ABC分類法的理念，嘗試在庫存、倉儲(chǔ)管理方面的探索和創(chuàng)新。

物流管理；庫存管理；ABC分類法；改進(jìn)；創(chuàng)新

隨著國內(nèi)海洋石油行業(yè)的迅猛發(fā)展，其相關(guān)物流工作也在逐步成熟當(dāng)中。作為海上油氣田管理的重要一環(huán)，現(xiàn)場(chǎng)物流管理工作的作用不言而喻，如何在現(xiàn)有成熟的管理機(jī)制下，實(shí)現(xiàn)物流管理工作的進(jìn)一步提升，是海上油氣田現(xiàn)場(chǎng)物流管理人員一直在努力的目標(biāo)。

中海石油（中國）有限公司湛江分公司（以下簡(jiǎn)稱湛江分公司）使用多年的ABC分類法，在公司物流工作的庫存管理環(huán)節(jié)發(fā)揮了重要作用，本文從該方法的核心理念進(jìn)行發(fā)散，對(duì)改進(jìn)的ABC分類法應(yīng)用于庫存管理進(jìn)行探討，并對(duì)其在現(xiàn)場(chǎng)物流管理中的倉儲(chǔ)方面的應(yīng)用提出大膽的設(shè)想。

1 ABC分類法在庫存管理中的應(yīng)用

ABC分類法，核心思想是在眾多的因素和特征里面,對(duì)事物起決定作用的往往是少數(shù)的因素和特征,其它占多數(shù)的因素和特征起到的作用往往是很小的一部分,也稱作“二八原理”或“80/20原則”。

海上油氣田作為海洋石油企業(yè)的生產(chǎn)一線，遠(yuǎn)離陸地和單位駐地，必要的庫存是現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)、維修正常進(jìn)行的物資保障，但是過多的庫存積壓勢(shì)必造成企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)不暢，尤其在國際油氣行業(yè)不景氣的大環(huán)境下，如何進(jìn)行更加科學(xué)的庫存管理，降低庫存成本，對(duì)公司意義重大。庫存成本的構(gòu)成主要有三個(gè)因素，即庫存持有成本、訂貨成本和缺貨成本。鑒于海上油氣田的特殊位置，訂貨成本尤其運(yùn)費(fèi)高于陸地相關(guān)單位。

湛江分公司海上油氣田采用“2-3-5”的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)庫存物資進(jìn)行ABC分類和管理，即：計(jì)算出當(dāng)前每項(xiàng)庫存物資的金額（單價(jià)×數(shù)量）；對(duì)所有庫存物資按金額大小進(jìn)行由高到低的排序，將排名前20%部分歸為A類物資，該部分物資庫存金額約占整體總庫存金額的70%～80%；將排名最后50%部分歸為C類物資，該部分物資庫存金額約占整體總庫存金額的5%左右；中間的部分歸為B類物資，約占10%～20%。

鑒于庫存物資的動(dòng)態(tài)特性，A、B、C三類物資的數(shù)目和種類隨著時(shí)間的變化而變化，各類物資的金額占比同樣也會(huì)有小范圍波動(dòng)。如表1所示，分別對(duì)湛江分公司某油田2016年12月份和2017年1月份庫存物資進(jìn)行ABC分類分析對(duì)比。

表1 湛江分公司某油田2016年12月底和2017年3月底庫存物資分析數(shù)據(jù)對(duì)比

可以清楚地看出，數(shù)目較少的A類物資占據(jù)著絕大多數(shù)的庫存金額，而數(shù)目較多的C類物資庫存金額卻很少。對(duì)此在管理上可以按照不同的標(biāo)準(zhǔn)分類實(shí)施：

①A類物資，需進(jìn)行重點(diǎn)管理，每周檢查確認(rèn)當(dāng)前庫存量，嚴(yán)格控制庫存數(shù)量的同時(shí)加速流轉(zhuǎn)，爭(zhēng)取降低該類物資所占金額，進(jìn)而帶動(dòng)整體庫存金額的降低。在該類物資的訂貨補(bǔ)充上，須做到精細(xì)化管理，分析歷史數(shù)據(jù)和使用情況找到每項(xiàng)庫存物資的安全庫存量范圍，設(shè)定好訂貨點(diǎn)，每當(dāng)庫存余量降到訂貨點(diǎn)后，便進(jìn)行小批量補(bǔ)充直至較低安全庫存量，即使用定量訂貨法，減少庫存金額的占用。

②對(duì)于B類物資，采用普通管理的方式進(jìn)行管理，每半月對(duì)庫存情況進(jìn)行檢查確認(rèn)。在訂貨補(bǔ)充庫存方面，可同樣采用定量訂貨法，可補(bǔ)充至較多庫存量。

③對(duì)于價(jià)格便宜的C類物資，平時(shí)可以簡(jiǎn)化管理，每月進(jìn)行檢查確認(rèn)。根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行大量訂購、囤積存放。即如表2：

表2 ABC分類法應(yīng)用于庫存物資管理

湛江分公司海上油氣田多年以來對(duì)ABC分類法的使用效果顯著，針對(duì)分類、有的放矢，有效優(yōu)化了庫存結(jié)構(gòu)，在庫存金額的控制方面也收到了良好的成效。但是該方法的缺點(diǎn)也在逐步顯現(xiàn)，如C類物資雖然庫存金額較低，但是少部分卻對(duì)生產(chǎn)意義重大，理應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注；另外分類后的某一類物資中，不同的使用頻率和訂購到貨周期等因素的存在，需要更加細(xì)化的差異化管理方式。單純考慮物資金額的ABC分類管理法缺點(diǎn)日益凸顯，庫存ABC分類管理還需繼續(xù)發(fā)散思維、改進(jìn)使用。

2 基于其他因素對(duì)ABC分類法的改進(jìn)使用

本文所說的改進(jìn)ABC分類法，即對(duì)庫存物資ABC分類的同時(shí)，再綜合考慮其他關(guān)鍵因素，繼續(xù)對(duì)庫存物資細(xì)分、精細(xì)管理。

2.1 使用頻率因素

根據(jù)物資使用頻率，將庫存物資分成M、N兩類。M類，常耗物資；N類，一般物資。在A類物資重點(diǎn)管理的同時(shí)，對(duì)M類物資的管理力度高于N類物資。據(jù)此跟ABC分類法結(jié)合，最終劃分形成AM、AN、BM、BN、CM、CN共6類物資，如圖1所示。

這樣對(duì)庫存物資的管理更加的細(xì)化：

AM類物資：重點(diǎn)管理、每周盤查；定期訂貨法小批量補(bǔ)充庫存，減少資金占用。

AN類物資，一般重點(diǎn)管理，每周盤查；同臨近裝置聯(lián)合庫存、共享使用控制金額，定量訂貨法補(bǔ)充庫存。

BM類物資：普通管理，半月盤查，維持最低安全庫存；定量結(jié)合定期訂貨法補(bǔ)充庫存。

BN類物資，一般普通管理，半月盤查；較低安全庫存量存放，定量訂貨法補(bǔ)充庫存。

CM類物資，簡(jiǎn)化管理，每月盤查；大量訂購補(bǔ)充庫存、囤積存放，可使用“雙堆法”。

CN類物資，簡(jiǎn)單管理，每月盤查；較高安全庫存量存放，定量訂貨法補(bǔ)充庫存。

圖1 改進(jìn)ABC分類法（結(jié)合庫存物資使用頻率）

2.2 訂貨提前期因素

訂貨提前期是指從提出訂貨到收到訂貨的時(shí)間間隔，相對(duì)于陸地單位，海上油氣田訂貨提前期較長(zhǎng)，這是因?yàn)楣┴浬探回浐螅浳镞€需要通過公司內(nèi)部配送（通過船舶等形式），才能到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。油氣田的實(shí)際訂貨提前期受限于采購人員效率、訂購申請(qǐng)審批、供貨商發(fā)貨速度、船舶配送、海上天氣等多重因素，因此訂貨提前期也是需要重點(diǎn)考慮的因素。

分析庫存物資的歷史訂購數(shù)據(jù)，分別找出每項(xiàng)庫存物資的訂貨提前期。據(jù)此為標(biāo)準(zhǔn)將庫存物資分為X類（訂貨提前期較長(zhǎng)）和Y類（訂貨提前期較短）兩種，具體區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)可以按照現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況界定，再跟ABC分類法結(jié)合，最終劃分形成AX、AY、BX、BY、CX、CY共6類物資，如圖2所示。管理方式可以按照：

AX類物資：重點(diǎn)管理，每周盤查；定量輔以定期訂貨法，較低安全庫存量存放。

AY類物資：一般重點(diǎn)管理，每周盤查；定量訂貨法補(bǔ)充，最低安全庫存量存放。

BX類物資：普通管理，半月盤查；定量輔以定期訂貨法補(bǔ)充庫存，一般安全庫存量存放。

BY類物資：一般普通管理，半月盤查；定量訂貨法補(bǔ)充庫存，較低安全庫存量存放。

CX類物資：簡(jiǎn)化管理，每月盤查；定量訂貨法、囤積存放，可使用“雙堆法”。

CY類物資：簡(jiǎn)單管理，每月盤查；定量訂貨法補(bǔ)充庫存，較高安全庫存量存放。

圖2 改進(jìn)ABC分類法（結(jié)合庫存物資訂貨提前期）

3 ABC分類法應(yīng)用于海上倉儲(chǔ)管理

海上油氣田現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)空間有限，配備的倉儲(chǔ)空間也跟陸地倉庫有著較大的差距，如何合理利用和分配倉儲(chǔ)空間，提高海上油氣田倉庫的利用率，使現(xiàn)場(chǎng)油氣田獲取最大化的利益，也是一個(gè)存在已久的難題。

通過研究發(fā)現(xiàn)，可將ABC分類法的核心思維移植到現(xiàn)場(chǎng)的倉儲(chǔ)管理中去。即根據(jù)倉儲(chǔ)物資的出入庫頻率對(duì)其分類，合理安排倉位，對(duì)倉儲(chǔ)物資的存取實(shí)現(xiàn)優(yōu)化。方法如下：對(duì)出入庫頻率高的物資歸為A類物資，出入庫頻率低的物資歸為C類物資，介于中間的為B類物資。依據(jù)此分類，對(duì)不同物資的倉位進(jìn)行相應(yīng)的安排，遵循“出庫頻率越高，存取越方便”的原則進(jìn)行規(guī)劃。例如經(jīng)常使用的管件接頭、墊片、焊條等A類物資，可以擺放到距離存取入口最近的貨架，以達(dá)到易取易存，大幅提升倉儲(chǔ)管理效率。

4 結(jié)語

ABC分類法在庫存管理方面的使用，給各方帶來了積極的利益；而基于ABC分類法的改進(jìn)和發(fā)散使用，是作者結(jié)合海上油氣田現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況下的探索和創(chuàng)新。尤其在ERP辦公系統(tǒng)技術(shù)的支撐下，該創(chuàng)新工作的實(shí)施更加方便、高效，對(duì)海上油氣田現(xiàn)場(chǎng)物流管理工作的提升意義重大。

[1]李永生,鄭文嶺.倉儲(chǔ)與配送管理（第三版）（M）.機(jī)械工業(yè)出版社.2011

[2]李洪海,盛況,李洪洲.備件庫房管理中的ABC分類法應(yīng)用（J）.企業(yè)導(dǎo)報(bào).2009（8）

[3]戚楹.解析物流管理中ABC分類法的應(yīng)用（J）.現(xiàn)代商業(yè).2014（9）

[4]胡從旭.ABC分類法在庫存管理中的實(shí)施及改進(jìn)（J）.物流工程與管理.2010(9)

吳云歡，中海石油（中國）有限公司湛江分公司，計(jì)劃控制工程師，研究方向物流管理，工學(xué)學(xué)士學(xué)位，職稱為工程師。