按需管理讓PDF文檔適合自己

牧馬人

長時間上網沖浪后，很多人從網上收集、下載了各色各樣的文檔資料，這些文檔資料散落在硬盤的不同位置處，時間長了以后，非常不利于搜索查看。如果想避免上述麻煩，我們可以巧妙借助專業工具UItraPDFMerger，將散落在計算機中的同類PDF文檔按照特定的順利整合起來，相成一個相對獨立的文件，日后訪問起來效率就高多了。

伴隨著平板電腦的日益普及，通過平板電腦隨時隨地訪問PDF文檔，正成為不少用戶的一種閱讀習慣。而PDF文檔也憑借著原汁原味展示內容的特點，正出現在越來越多的應用場合下。然而，無論是自制的PDF文檔，還是從網上下載的PDF文檔，有的時候，并不能“拿來即用”，而要進行按需管理，讓其迎合自己，才能實現高效訪問目的。

將零散文檔整合起來

長時間上網沖浪后，很多人從網上收集、下載了各色各樣的文檔資料，這些文檔資料散落在硬盤的不同位置處，時間長了以后，非常不利于搜索查看。如果想避免上述麻煩，我們可以巧妙借助專業工具UltraPDFMerger，將散落在計算機中的同類PDF文檔按照特定的順利整合起來，相成一個相對獨立的文件，日后訪問起來效率就高多了。

在使用UltraPDFMerger工具整合零散文檔時，先確保本地系統支持NETFramework 4.0，之后按照默認設置下載安裝好UltraPDFMerger程序，并打開對應程序主操作界面。按下其中的“Add”按鈕，彈出文件選擇對話框，從中選中并導入需要整合的零碎文件，所有導入的文件會集中顯示在程序界面列表中，通過“Move Down”或“Moveup”按鈕，將所有文檔按照正確的順序排列好，再點擊操作界面中的“Merge Files”按鈕，同時設置好合并文件的名稱以及路徑，最后按“保存”按鈕完成零碎文檔的整合任務。

倘若待整合的文檔內容是一些還沒有掃描的紙質文檔，那么可以通過winScan2PDF這款PDF文檔掃描生成工具，將若干個零散的紙質文檔直接掃描轉換成PDF文檔，并生成為一個獨立的文件，從而省去了文檔格式轉換、文檔合并等環節。從下載獲得的壓縮包中，直接雙擊‘AyeinScan2PDF.exe”文件，不用進行程序安裝操作，就能打開如圖1所示的主程序操作界面，選中“Multiple Pages”選項，按下“Program”位置處的“select source”按鈕，切換到掃描來源選擇對話框，從中選擇已經連接到本地系統的掃描儀設備，點擊“選定”按鈕結束設備選擇操作。之后按下“Scan”按鈕，彈出掃描操作界面，正確將紙質文檔放入掃描儀平板電腦中，單擊掃描界面中的“捕獲”按鈕，再按“發送”按鈕，就能將紙質文檔掃描到界面列表中。接著按照相同的操作方法，將其它紙質文檔依次掃描到界面列表中，之后退出掃描操作窗口，點擊winScan2PDF主操作界面中的“to PDF”按鈕，彈出文件保存對話框，設置好PDF文檔的名稱和保存路徑，執行保存操作后，所有紙質文檔內容就會整合成一個PDF文件，日后通過平板電腦可以隨時訪問該文檔中的內容。

將合適內容提取出來

有的時候，自己想要訪問的內容，只占PDF文檔的少量篇幅，如果僅僅為了這些少量的內容，就勞師動眾地將“巨無霸”般大小的PDF文檔，拷貝到空間資源原本就十分有限的計算機系統時，實在有點不劃算。為了有效節約硬盤空間資源，我們必須想辦法將需要的內容，從大容量的PDF文檔中提取出來，生成—個單獨的小PDF文檔，這樣既方便高效訪問，又能便于管理傳輸。要做到這一點，可以請PDF Explorer外力工具來幫忙，該工具不但能幫助大家快速收集、整理、查看、編輯PDF文檔，而且還能讓大家按照自己的需求從PDF文檔中提取合適內容。

在進行內容提取操作之前，首先要在本地計算機系統中安裝好可以閱讀PDF格式的第三方應用程序，比方說Adobe Reader、FoxitPDF Creator等。其次下載安裝好PDF Explorer工具，在安裝過程中，為了方便操作，必須選擇使用中文語言，之后按照默認設置不停單擊“下一步”按鈕，直到完成安裝任務。安裝成功后，從系統“開始”菜單中啟動運行它，切換到對應程序操作界面。點擊其中的“磁盤目錄樹”標簽，在對應標簽頁面中選中PDF文檔所在的磁盤分區或移動硬盤，PDF Explorer工具就能自動執行搜索操作，將對應磁盤分區中的所有PDF文檔搜索顯示出來，從PDF文檔列表中找到自己想要提取內容的目標文檔，這時就能在左邊“查看PDF”功能夾中看到對應文檔的縮略圖內容。

如果要提取目標PDF文檔中的圖片內容時，可以按下“圖片”功能夾，這樣指定PDF文檔中的所有圖片內容就能被自動提取顯示出來了，在圖片功能標簽頁面中，利用PDFExplorer程序自帶的圖片處理工具，可以對圖片顯示列表中的任何一張圖片，執行水平翻轉、垂直翻轉、框選、旋轉、縮放、保存、復制等操作（如圖2所示）。

倘若要對目標PDF文檔中的指定頁面內容進行提取時，可以先打開目標PDF文檔內容，切換到“查看PDF”標簽頁面，從頁面列表中選擇自己想要提取的幾個頁面，之后打開PDF Explorer程序界面中的“工具”菜單，逐一點擊其中的“分割”I“提取頁面”命令，這樣就能將指定內容頁面提取出來，生成一個尺寸相對較小的PDF文檔，這樣平板電腦之類的設備訪問起來，就會更加的流暢，當然PDF Explorer程序也能直接對每一個PDF文檔頁面進行單獨存儲。此外，通過PDFExplore程序，我們還能將提取出來的頁面內容進行合并重排，以生成符合自己閱讀需求的新PDF文檔。要實現這個管理目的，可以先將PDF文檔頁面列表中的內容選定，之后打開“工具”菜單，依次點擊“合并”I“重排頁面”命令，就能輕松對選定的若干頁面內容進行重新編排整合。

將臃腫身材減下來

從網上下載獲得的PDF文檔“塊頭”較大，無論是閱讀訪問，還是平時管理，都不是很方便。為了方便管理PDF文檔，同時改善該類文檔的閱讀流暢程度，我們必須想辦法對具有“臃腫身材”的PDF文檔進行減肥。而造成PDF文檔身材臃腫的原因有很多，不同原因引起的減肥方法也不盡相同，我們必須根據PDF文檔的類型，采取合適措施進行有效減肥。現在，本文就通過下面一些措施，來完成—些常見類型PDF文檔的減肥任務。

裁剪多余區域

某些類型的PDF文檔，是借助掃描儀設備每張頁面依次掃描生成的，書頁的邊緣常常會存在的較多的無效區域，這些無效區域既會影響用戶的瀏覽訪問效果，又會造成PDF文檔的“身材臃腫”。倘若我們能夠想辦法將每個頁面中的無效區域裁減掉，就能達到既減小PDF文檔尺寸，又提高屏幕顯示效果的目的，可謂是一箭雙雕。

為了有效裁剪PDF文檔中每個頁面的多余區域，本文使用了PDFcool studio這款專業工具來幫忙，該工具不但有很強的裁剪之術，用戶可以按照需要，將PDF書籍中任何多余的部分輕松、快捷地裁減掉，而且還能對PDF格式的文件進行加密、解密、分割、頁面編輯等等！PDFCool Studio個人免費版可以實現PDF文檔的創建、頁面編輯、簽名、融合、比較、分割、加密、解密、及和其它格式的相互轉換。此外，該工具還有十幾種獨一無二的功能，比方說強大的數字簽名外觀設計功能、獨特的水印鋪設功能以及方便的批處理功能。

在使用PDFCool Studio工具執行裁減操作時，不妨先從網上下載得到PDFcool studios安裝程序，之后要對該程序進行安裝操作，程序安裝要經過接受安裝協議、選擇安裝目錄環境等才會安裝成功。安裝操作成功后，從系統“開始”菜單中點擊對應程序啟動選項，就能開啟PDFcool Studios工具的運行狀態，程序在運行成功后會自動打開功能頁面，在對應功能頁面中，大家能直觀地看到文件導出和轉換、PDF加密解密、PDF批量處理等多項實用的功能。逐一點選程序界面中的“文件”I“打開”選項，切換到文件選擇對話框，從中選中需要進行減肥操作的特定PDF文檔文件。

接下來打開PDFCool Studio程序界面中的“頁面”菜單，選擇其中的“裁減頁面”命令，彈出如圖3所示的裁減頁面設置對話框，在“頁面范圍”處設置好需要裁減無效區域的頁面，缺省狀態下PDFCool Studio程序會自動將PDF文檔中的每張頁面無效區域裁減掉，要是僅想對某個特定的頁面多余區域執行裁減操作時，不妨將這里的“選中的頁”項目選中，并且點擊“打開頁選擇器”按鈕，選中其后界面中需要裁減的頁面即可。

之后在“邊距”設置項處，調整好剪裁邊線區域大小，在設置這項參數時，不妨依照右側區域的預覽效果圖，對其進行熳慢微調，保證剪裁效果高度準確，一旦確定好具體的剪裁位置后，單擊“開始裁減”按鈕，就可以將PDF文檔頁面中無效的區域給裁剪掉了。裁剪操作結束以后，再使用原來的文件名稱對PDF文檔執行保存操作，這時就會發現PDF文檔的尺寸明顯小了許多，這說明上面的減肥操作是有效果的。

優化重組圖像

通過掃描方式生成的PDF文檔文件，里面的文檔頁面其實是一張張圖像，如果能對組成PDF文檔的所有圖像進行優化重組，就可以取得良好的減肥效果。不過，考慮到PDF文檔中的圖像頁面已經被編譯過，普通的圖像優化工具或圖像處理工具對其根本就沒有一點作用，所以在正式進行減肥操作時，我們必須先對PDF文檔執行反編譯操作，從而獲取一系列單個圖像，之后再對它們進行圖像優化重組操作。

要將PDF文檔中的內容反編譯成一系列單個圖像，可以通過專業PDF文檔編輯工具Adobe Acrobat Professional V8.1來幫忙。在進行反編譯操作時，先開啟專業PDF文檔編輯工具的運行狀態，執行文檔打開操作，將身材臃腫需要進行減肥的PDF文檔文件打開，按下任務工具欄中的“導出”按鈕，彈出文件格式選擇對話框，將導出來的圖像文件格式設置為jpg。

接著按下“設置”按鈕，依照實際情況來調整轉換參數，比方說在“文件設置”處修改圖像的格式、彩色、灰度參數，在“色彩管理”處修改RGB、cMYK等參數，在“轉換”處修改“色彩空間”、“分辨率”等參數，調整好這些選項參數后，按下“確定”按鈕保存應用設置操作。之后，按下“保存”按鈕，將PDF文檔輸出為jpg格式的圖像文件，缺省狀態下Adohe Acrobat工具會使用原始文件名加上序號的方式作為一系列圖像文件的名稱，同時輸出來的所有圖像文件會自動保存到原始PDF文檔所在的文件夾中，文檔中的每一個頁面內容都會自動生成單獨的圖像文件進行保存。

經過反編譯獲取到一系列單個圖像文件后，繼續借用外力工具comicEnhancer Pro，來對圖像內容進行批量優化處理，該工具可以批量調節指定文件夾中所有圖像文件的曲線、亮度、對比度、高亮度等，將掃得很爛的電子版漫畫往完美版的方向轉化，使之適合于收藏。在批量處理圖像時，先打開ComicEnhancer Pro程序的主界面，將之前生成的一系列圖像文件分批或一次性打開，在彈出的控制面板中，根據實際需要對圖像的亮度、對比度、高亮度、jp2壓縮、jpg質量、縮放、曲線、切邊、Gamma校正等參數進行合適設置，設置操作非常方便，只要拖動鼠標移動滑塊，當圖像預覽效果滿意時，停止鼠標移動操作，再依次點擊主程序界面中的“文件”I“批量轉換”命令，將那些經過批量優化處理的圖像內容重新進行保存操作。

圖像被優化處理后，它們的文件尺寸將會被明顯減小，如果將這些經過“瘦身”的圖像重新組合串聯在一起，生成新的PDF文檔，那么就能獲得非常良好的減肥效果。要將若干個連續的圖像文件批量串聯成PDF文檔，可以使用綠色小巧的FreePic2Pdt工具來幫忙。在串聯重組圖像時，開啟FreePic2Pdf工具的運行狀態（如圖4所示），按下對應程序界面中的文件打開按鈕，彈出文件導入對話框，將經過優化后保存生成的一系列圖像文件批量選中并導入進來，倘若圖像文件在導入時發生了順序混亂，不妨通過工具欄中的上、下箭頭按鈕，對文件列表中的圖像進行重新排序，確保它們的順序和原始PDF文檔內容保持一致。緊接著在該程序界面的“轉換結果”位置處，將“使用固定文件/文件夾”、“全部存入一個PDF文件”等選項全部選中，再設置好新PDF文件的名稱和保存路徑。之后，點擊“參數設置”按鈕，在其后界面中定義好圖像的顯示分辨率和頁面尺寸，將這些參數設置合理，可以達到對PDF文檔進一步優化的效果。完成上面的操作后，單擊“開始轉換”按鈕，沒有多長時間，一個尺寸只有原始文檔幾分之一甚至十幾分之一的新PDF文檔就“橫空出世”了。通過平板電腦閱讀訪問這樣小巧的PDF文檔，相信用戶會感覺到無比的暢快。

壓縮文檔內容

也有一些類型的PDF文檔，屬于圖文混合版格式的，要對它們的“身材”進行減肥，可以嘗試使用PDF Shrink專業工具，通過壓縮文檔內容的方式，減小PDF文檔的尺寸，從而方便閱讀和管理。PDF Shfink工具是一款PDF文件體積壓縮器，生成的文件大小適合作為電子郵件附件或在手機屏幕上閱讀。PDFShrink工具還可以進行文件壓縮以減少生PDF文件的大小。

開啟運行PDF Shrink工具后，我們會發現程序支持多種不同的壓縮方式，不同的壓縮方式適合不同的閱讀場合。例如，如果希望減肥后的PDF文檔，能夠方便通過電子郵件進行傳輸時，可以選用Ereail方式壓縮，該方式的壓縮率達到1：10；如果希望PDF文檔既方便打印，又能獲得不錯的視覺效果，可以選用Ptint壓縮方式，該方式的壓縮率僅為1：2，它能保持原文件依然獲得不錯的清晰度；如果希望通過web方式瀏覽查看PDF文檔時，可以選用web壓縮方式，該方式的壓縮率達到了最大的1：13；如果希望壓縮后的PDF文檔在平板電腦或其他移動設備上使用時，不妨選用Smartphone壓縮方式，該方式利用移動終端設備高效瀏覽。

現在，我們希望將瘦身后的PDF文檔用于手機或平板電腦，那么先打開PDF Shrink工具的主操作界面（如圖5所示），用鼠標拖動待處理的PDF文檔到該界面的對應壓縮方式上，這里直接將目標PDF文檔拖放到Smartphone壓縮項目上，隨后PDF Shrink工具會自動按照特定壓縮比率對其進行減肥操作，在壓縮過程中，我們可以從程序界面的狀態欄中看到當前的工作狀態。壓縮操作結束后，程序會返回準確的壓縮比率數值。

當然，如果我們認為PDF Shrink工具默認的幾種壓縮方式不合適時，可以根據實際需要，自行定義壓縮方案。在進行自定義操作時，可以單擊主程序界面工具欄中的綠色加號按鈕，彈出設置向導對話框，按照向導提示依次進行設置即可。經過壓縮后的PDF文檔，其身材將會明顯“苗條”許多。不過，要提醒大家的是，為了保證原始文件的安全，我們在對PDF文檔執行壓縮操作之前，最好先對其進行備份操作，以確保萬無一失。