我國檔案管理人員職業道德建設研究

孟令新

【摘要】本文分析了檔案管理人員職業道德建設存在的問題，在此基礎上研究了提升檔案管理人員職業道德素養的路徑和方法。

【關鍵詞】檔案管理人員 職業道德建設

一、我國檔案管理人員職業道德建設存在的問題分析

第一，檔案管理人員缺乏提升自身職業道德的主動性。檔案管理工作本身的政治性和機要性比較強，對檔案管理人員本身的思想道德素質和政治素養要求較高，思想道德素質高低又直接關系到工作效率的高低。當前，很多檔案管理從業者沒有意識到本職工作對國家物質文明建設和精神文明建設的戰略意義，在工作中態度消極、思想懈怠、缺乏毅力、基本的政治責任感匱乏，嚴重地影響了檔案事業的健康發展。檔案管理工作還是一項專業性較強的工作，對檔案管理從業者的專業素質和工作經驗要求比較高，但是很多從業者都是半路出家，根本米有經過系統的訓練和學習，缺乏基本的檔案管理知識，更為嚴峻的是。這部分檔案管理從業者學習意識薄弱，缺乏主動和自覺進行知識學習和更新的思想，檔案管理工作效果可想而知。加之檔案管理工作對企業經濟效益提升起不到直接的促進作用，檔案館的收益主要來自政府撥款，這就意味著檔案管理人員每個月只能拿到“死工資”，其收入水平和職業道德水平、服務質量高低聯系不大，如此一來便有部分檔案管理人員將職業道德建設放在一邊、束之高閣。

第二，針對檔案管理人員的職業道德建設法律法規不完善。檔案管理職業道德建設中面臨著一個尷尬的難題，即立法空白，這是造成當前檔案管理從業者職業道德水平低下的直接原因。檔案，是國家和民族發展的記載載體，是社會情懷的寄托，是企業經營績效的記錄，檔案管理對我們國家的經濟、文化和政治建設都有至關重要的作用。檔案管理人員的態度、技能和觀念直接反應了他們的職業道德和職業素養，檔案管理人員職業道德水平關乎到其從業能力的提升。新時期進行檔案管理人員職業道德建設應該從立法的完善開始。

第三，檔案管理人員職業道德監督機制缺失。我國檔案人員職業道德建設缺少監督機制的引導，最終淪為紙上空文，成為流于形式的過程和制度。加強檔案管理人員職業道德建設，就應該注重多管齊下的交叉監督機制的建立。具體來說，首先要注重領導監督作用的發揮，單位的領導應當將檔案管理人員職業道德監督放在重要的工作日程上，日常工作中要隨時隨地對其進行監督；其次，要建立科學合理的考評機制，單位應當對不同層面、不同階段、不同性質的檔案管理工作提出針對性的考評策略，根據考評結果來判斷優劣好壞，在批評和自我批評的過程中加強檔案管理人員的職業道德建設；再次要強化社會輿論監督，對具有良好職業道德精神的檔案從業者進行謳歌，對那些劣跡斑斑的檔案管理從業者則要嚴厲打擊和揭露，在單位內部創設出崇尚公正的工作氛圍。

二、加強我國檔案管理人員職業道德建設的對策

第一，注重思想政治教育。職業道德從本質上來說依然屬于道德范疇，道德問題追根溯源依然是人的思想上的問題，因為道德最終還是人來實踐的。所以職業道德建設的精髓和要點在于解決人的思想上的問題。檔案管理工作作為政治色彩明顯的一項工作，需要通過思想政治教育來引導檔案管理人員意識到自身的工作和黨、國家建設的重要聯系，使其建立和黨、國家統一的思想。我國主要的政治思想是馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論、三個代表重要思想和科學發展觀，這些思想中最為本質的東西就是全心全意為人民服務，加強檔案管理人員職業道德建設應該從政治思想的教育著手開始，通過思想政治教育能夠引導檔案從業者養成愛崗敬業、奉獻社會、誠實守信的職業精神和遵紀守法的法律精神。

第二，完善職業道德法規。職業道德是兼具主觀性和強制性的道德體系，單位可以通過開展形式多樣的職業道德教育來解決檔案管理從業者的主觀性問題，完善職業道德法律法規建設則可以解決其強制性的問題，加強法律法規建設能夠為提升檔案管理人員職業道德操守提供堅實的保障，這樣一來就可以對那些違反職業道德的人進行處罰，起到下不為例、以儆效尤的震懾作用。法律的強制性之所以能夠和職業道德建設相通就在于二者調節的都是人與人之間的關系，筆者認為為檔案管理人員的工作樹立相應的職業道德法律法規迫在眉睫，他們的工作涉及到社會各行各業的歷史記錄，其中不乏牽涉到國家機密的重要事件，明確的法律法規規定在這個時候是至關重要的。

第三，注重職業道德教育機制的建立。在檔案管理人員在職期間對其進行在職教育是很有必要的。通過在職教育，從業者可以意識到職業道德規范的重要性，讓其反思自身實際工作中的缺陷和弊端。對檔案管理人員實施在職教育要注重實效性和針對性原則，教育開展和工作開展應該相互滲透，使得教育的成果能夠在工作中得以展現，真正地促進工作的有效開展。檔案管理工作是一項繁瑣且乏味的工作，在長期的工作中保持積極的工作態度和良好的職業道德不是易事。文章《組織部里來的年輕人》中，就深刻地刻畫中行政工作對人的意志力和工作熱情的消磨，檔案管理恰恰是其中最為消磨熱情和容易產生消極情緒的工作，為了避免這種情緒的積累，對檔案管理人員進行鞭策和鼓舞是很有必要的，在職教育過程中應當時時刻刻鼓舞人心、激發斗志，將他們的工作熱情最大限度地調動起來。如果檔案管理人員工作過程馬虎，就很可能造成原始檔案的遺失和損壞，從而引發嚴重后果，所以在職教育要時刻地給他們提醒。

總而言之，檔案作為一種信息載體，具有明顯的原始性和權威性特征，在我國物質文明建設和精神文明建設中都具有至關重要的作用。檔案管理人員作為檔案工作的開展者和實施人，承擔著檔案的收集、整理和鑒別職能，其責任之重大顯而易見，一些牽涉保密的檔案更是關系到國家安全和人民利益，所以做好檔案管理人員職業道德建設是非常重要的一環，切不可忽視和輕視。本文研究了檔案管理人員職業道德建設的策略，希望能對我國檔案事業的發展略盡綿薄之力。

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