要重視和加強村鎮建設檔案管理工作

楊浩

摘 要： 當前我國城市化發展進程加快，在一定程度上也促進了村鎮的總體建設。村鎮建設的檔案管理工作在村鎮建設發展中占據著重要的地位，檔案記錄著村鎮自身的真實情況，是進行發展過程中的重要參考依據。本文對加強村鎮建設檔案管理工作進行探析，指出當前檔案管理中存在的綜合問題，并提出相關的解決策略，旨在促進村鎮建設檔案管理工作的有序開展。

關鍵詞：村鎮 建設 檔案管理

中圖分類號：G275 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）07-0029-01

現行的村鎮建設檔案真實記錄著村鎮各項工作以及重要的信息記錄，是村鎮運行發展的重要憑證。村鎮建設檔案也屬于國家檔案的一部分，在社會發展的過程中具有重要的記錄作用。村鎮相關的檔案管理人員要根據當前管理過程中存在的各類問題加以改革創新，從而促進我國當前村鎮檔案管理工作的全面發展，從而促進村鎮改革發展各項工作的有效運行。

一、現行村鎮建設檔案管理中存在的各項具體問題

1.檔案管理意識不強

就目前山東省濱州市沾化區村鎮建設檔案管理的現狀來看，許多管理部門的領導對管理工作還處于忽視的階段，只注重村鎮建設發展的過程，很少注重管理相關的具體活動。管理工作中受到過去傳統的思想觀念影響，沒有從根本上認識到檔案管理的重要性，檔案中所保存的諸多有效信息不能被合理妥善的保管與利用[1]。

2.檔案管理的范圍不明確

就目前村鎮相關部門針對檔案管理還沒有制定出一個完整有效的管理辦法，檔案管理的內容也隨著社會的快速發展發生了相應的改變。當前村鎮建設檔案管理沒有先進的經驗可以參考，只能在實踐的過程中加深對各項管理工作的理解。長期的發展下去，會導致大量有效的信息資料被忽視丟棄，這樣檔案管理就失去了該有的實效性，影響了檔案的完整性[2]。

3.檔案缺乏現代化的管理理念

現階段由于許多醫療機構用地資源緊張，在后續的各項工作中降低了檔案室的布置面積，將其作為其它空間使用。在科學技術高度發展的今天，仍有許多村鎮還采取人工錄入的方式進行信息的錄取和收集，導致檔案管理中的信息量受限，這在一定程度上限制了檔案資源的綜合利用。

二、解決村鎮建設檔案管理中存在問題的具體辦法

1.加強相關人員的檔案管理意識

山東省濱州市沾化區村鎮相關管理部門對于檔案管理的重視程度是進行管理工作的重要前提，村鎮的各個部門要將檔案管理的重要性進行全面的宣傳并執行。通過各類研究討論會和參觀學習的方式為村鎮員工講解檔案管理的重要意義，更全面地提高醫務人員的管理意識。

2.建立檔案管理制度，完善規范化管理

山東省濱州市沾化區村鎮要加強檔案管理制度的建設，從根本上實現檔案的規范化管理。首先對村鎮現有的資料進行相應的整理分類，對檔案管理中所執行的各個步驟加強管理，讓每項措施活動都能有規定的制度指導。最后將所有的檔案作為一個整體進行管理，對每個有效的資源進行分類，擴大檔案管理的綜合全面性[3]。

3.加強檔案的現代化管理

在當前村鎮建設檔案管理過程中，要想全面實現現代化的管理，就要付諸一定量的資金投入。隨著社會的不斷發展，村鎮建設檔案所包括的內容逐漸增多，憑借過去傳統的技術和管理方法很難進行有效的管理，所以必須引進更多先進的技術設備，促進管理方式的科學化。以現代計算機技術取代過去手工管理，實現智能化的管理。運用計算機對各類檔案進行分類編號，從而便于之后檔案資料的快速查找，不僅提高了管理的效率也增強了管理的科學化和有序性的提升，符合當今社會發展的趨勢。

4.加強檔案管理人員隊伍建設

當前村鎮建設檔案管理人員都沒有經過嚴格的選取，而是由村鎮其他相關部門人員進行調動的。檔案管理人員在一定程度上缺乏專業的管理知識，都沒有經過系統的培訓學習就上崗工作，使得專業管理技術不具備應有的科學性。所以企業要加強檔案管理人員的招聘活動，選取更多優秀的管理人才。經過嚴格的刪選培訓才能上崗，從根本上提升村鎮建設檔案管理人力資源的力量，從而進一步推動各項管理工作的有效開展。

三、村鎮建設檔案管理工作的創新

當今社會經濟在告訴發展，社會主義市場經濟改革進程加快。村鎮各項管理運行過程都應建立在改革發展的基礎上進行。相關管理機構要以現代化的科學方法對村鎮內部管理設備進行有效的維護，從根本上減少檔案管理系統自身存在的危害，提高管理的實效性。制定科學合理的管理體系，完善檔案管理的各項流程，維護信息資源的穩定和有效利用率。

從當前村鎮建設檔案管理發展的實際情況來看，要完成各類監督運行的工作，就需要對系統整體的運行情況進行有效的把握，明確各項任務的流動情況，在一定程度上保障電子檔案的完整有效性。在檔案管理工作的創新中充分展示出檔案管理的相應職能，做好各類文件檔案的分類管理，將科學化的管理過程吸取到工作的環節中，從而提升檔案管理的整體效率。

結語

總而言之，當前村鎮建設檔案管理中的各項問題較為突出，管理體制與管理方法都較為落后，檔案管理工作缺乏專業性的人才。所以想要從根本上改變這一現狀，實現村鎮各項工作的長遠發展，村鎮相關部門就要對檔案管理工作高度重視，對管理工作進行全面的創新。改變過去傳統的管理理念，實現管理工作朝著現代化方向發展，從而實現檔案管理工作更好更快地發展。

參考文獻

[1]李紅琳.淺談加強新農村建設檔案資料的管理[J].城建檔案，2013（1）：40-41.

[2]梁艷玲.在新農村建設中村鎮建設檔案管理工作初探[J].農村經濟與科技，2011，22（9）：70-71.

[3]叢琨.淺談如何做好村鎮檔案的管理工作[J].卷宗，2016（5）：96-96，97.