方軍虎
[摘 要] 軟件項目開發的過程中,軟件項目管理的成功與否是決定一個項目是否能夠順利高效率完成的重要保證,但是我國大部分的軟件企業在進行項目管理時都存在著各種問題,對于軟件開發項目管理以及流程進行相關梳理。
[關鍵詞] 軟件項目管理;項目開發;項目計劃
[中圖分類號] TP311 [文獻標識碼] A [文章編號] 1002-8129(2017)02-0123-03
一、管理目標
1.確保參與項目設計的全部人員都能夠非常全面和系統的就項目內容以及項目關系人的需求進行了解。項目關系人包括:所有參與項目的公司內部人員以及公司外部成員(客戶、合作公司等)。
2.保證項目能夠按時、保質完成,并且就項目的成本進行合理控制。即必須保證項目管理的時間、成本和質量這3個基本元素的平衡。
3.目標:確保項目的功能能夠達到客戶的要求,確保項目設計的系統性和完善性以滿足客戶需求的變化;確保項目的開發速度;確保項目不同開發流程的成功并即時交付。
二、常見問題
(一)開發時間的估算
在項目規劃階段,必須依據公司的實際情況如技術實力、資金以及團隊等等,就整體項目完成所需要耗費的時間進行合理的評估,并且具體到每一個模塊開發所需要的時間。
模塊分配和開發時間估算的步驟:
1.要求項目負責人在軟件各模塊得到合理的劃分之后,就不同模塊所需要的使用的開發時間進行評估和明確。
2.項目負責人必須就不同模塊開發的時間和項目參與人員進行溝通,并且合理的安排不同模塊的參與設計人員,并且允許技術人員依據自身的情況自行選擇相應的模塊設計任務,以提升其工作積極性。
3.模塊以及相應的設計人員區分清楚之后,設計人員必須就模塊開發所需耗費的時間繼續評估。同時為了保證時間評估的合理性和準確性,模塊設計人員必須就其負責模塊的具體開發細節進行討論和研究。
4.項目負責人必須就各模塊設計人員上報的開發時間進行最后的評估、審核;就開發時間和項目評估時間及逆行比較。那些差異較大的,與人員探討其中的緣由。就需要耗費較長時間的模塊以及其他相關任務進行合理的分解,使其成為不同的獨立子任務,并且保證這些子任務可以在一個工作日到三個工作日的時間內完成,以保證整體項目的開發不會受到各種不確定性因素的影響。
(二)代碼評審
為了有效的保證項目能夠按時、保質的完成,則必須保證代碼評審環節的有效執行,否則就有可能導致軟件在開發完成之后出現很多bug,進而影響整個項目的交付時間。由此在整個項目開啟之前,就必須確立一套完善的代碼編寫以及達標審核規范。具體的實現方式用兩個文檔就設計工作人員具體的代表編寫進行規范,以約束代碼設計人員的編寫規范;其次負責代碼審核的工作人員必須依據具體的規范就所有的編碼進行審核,并且保證所有代碼的規范性。
(三)需求變更管理
需求變更是軟件項目設計過程中經常會出現的不確定性因素之一,由此保證所有需求變更項目內容的完成,對于整體項目的成功也起到了決定性的作用。
需求變更管理的目標:
1.項目負責人以及相關人員必須及時的了解項目的需求并更內容。
2.變更處于有效的管理中。
3.盡量降低變更帶來的風險。
(四)風險管理
風險是軟件項目在設計的過程中不可避免的不確定性因素之一,具有絕對的客觀性。由此,不同風險的發生都會給軟件開發項目帶來一定的影響,并且影響軟件項目的交付時間、開發成本以及開發質量等等。通常情況下軟件開發過程中可能遇到的風險以及具體的應對方式如下所述:
1.目標以及需求不明確
為了保證項目開發的效率,項目開發組必須在項目正式開始設計之前,采用合理、有效的手段和方法與相關項目的業務組成員以及負責人就項目的需求進行全面的樹立和確立,并且依據項目開發組的實際情況,就所有的項目需求進行優先級排列,并取得業務部門的書面確認。不僅如此還必須在項目開發的過程中及時的和客戶進行溝通,以保證客戶的潛在需求能夠得到充分挖掘,以保證軟件開發完成之后能夠使客戶滿意。
2.項目目標擴大以及需求變更
在多數情況下,項目需求變更可能都是由于客戶自身的想法改變或者提出更多需求的情況下發生的。顯然,對于項目組而言并不可能完全滿足客戶于任何時候提出的要求,否則必然會增加項目的開發成本。由此,項目負責人以及相關業務負責人,則必須明確的向客戶表明我方的態度。當然,在具體提出拒絕之前,項目開發組也必須就為什么拒絕提出合理的解釋,如果是可以在不增加成本和影響項目開發時間的情況下,可以盡可能的滿足客戶提出的新需求,否則,則必須及時向客戶表明我們的態度,堅決拒絕。
3.代碼質量風險
質量風險就是項目在開發過程中有可能出現的代碼錯誤所帶來的風險。由此在項目規劃的過程中,就必須充分考慮到這一風險的存在,并且保留一定的時間就這一部分風險進行規避。尤其是對于時間要求相對緊張的項目而言,可能存在的代碼風險可能會非常大。由此,為了規避這一風險,就必然需要讓所有的設計人員都能夠熟練的掌握項目的開發框架,并且能夠依據系統設計文檔進行設計。
4.人員技能和資源的不足
項目開發人員能力欠缺導致出現的項目質量問題也是經常遇到的風險之一。比如一個技能較熟練的代碼開發人員完成一個具體模塊的開發可能僅僅需要3個工作日,但一個新手可能就需要7-10天。因此,為了規避這一類風險,項目開發負責人在項目正式開始之前,就必須正對項目組所有工作人員的技能進行分析,并且就所有的項目模塊的難以程度進行分析,并以此為依據合理的進行開發人員的工作安排。同時,針對攻克難度加大的模塊,還必須設立具體的解決方案,保證在規定的時間內就這些難題進行解決。同時需要特別強調的是,該類風險必須在項目設計正式開始之前就進行分析、識別并且做出具體的應對方案,如此才能夠保證后期開發工作的順利。
5.缺乏良好的團隊協作
軟件項目的開發必須也團隊開發成員的精誠合作為前提,否則就很難保證項目各個模塊的有效集成,最后給整個項目的開發完成帶來極大的壓力。由此,在項目進行的過程中,就必須保證項目組成員之間建立起良好的溝通和協作意識,建立起團隊利益高于個人利益的意識,如此才能夠讓整個團隊具有絕對的向心力以及協作精神,并最終保證項目的保質和按時交付。
6.項目會議
項目會議是保證軟件開發工作能夠有效進行的前提性因素,保證項目會議的成功即為項目能夠獲成功的保障,否則就可能給項目的開發帶來各種風險。
由此,為了規避此類風險,在會議進行的過程中,就必須保證會議氛圍以及會議的效率。由此,對于項目負責人而言,就必須很好的控制整個會議的進程,并且注重引導以幫助所有的參會人員都能夠明白整個項目目標以及各自的工作責任等等。比如多提一些開放式的問題。
會議記錄很重要,把一些結論和有價值的內容記錄下來,這些是本次會議的重要成果之一。會議記錄可以完整的就整個會議的內容進行記錄,并且能夠讓項目負責人以及項目組所有的開發人員在會議結束后查閱,以進一步保證會議內容的傳到和理解。
會議要有結論。我們常在會議上聽到有人說:“大家討論了這么半天,結論呢?”沒有結論的會議是沒有意義的。
會議后的執行情況的反饋很重要。及時有效的反饋一方面可以幫助項目負責人就整個會議的效果進行評估;另一方面可以提升項目開發人員的參與積極性,以進一步保證會議的作用和效率。
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[責任編輯:曾 菡]