企業管理只需要一套軟件

鄧曉蕾

這兩年隨著云計算概念的普及，協同辦公SaaS軟件迎來了一波又一波熱潮，老牌傳統軟件企業開始推出自己的SaaS 服務平臺。全程軟件作為國內知名的一體化軟件提供商，在2009年率先推出了企業SaaS軟件一體化服務平臺——全程云辦公平臺。云端24小時在線辦公模式，為企業實現全天候的經營管理和業務開展提供了全新的管理平臺。

改變傳統軟件的經營模式

在第21屆中國國際軟件博覽會（以下簡稱“軟博會”）上，全程軟件北方區總監江雙喜接受記者的采訪，他表示：“全程云辦公平臺是國內最早上線的企業類SaaS服務平臺，對中國管理軟件行業SaaS化的發展具有重大意義。全程云辦公平臺是行業內第一個為企業提供一體化、一站式服務的SaaS軟件服務平臺。平臺上線了企業常用的8款辦公管理軟件，共370多個可選配的功能模塊。軟件功能隨用隨開，客戶可以按需選配、自由組合。”

全程云辦公改變了企業傳統的管理軟件經營模式，以前一套管理軟件的成功上線一般需要3到6個月的時間，全程云辦公SaaS平臺的上線，使得企業客戶只需要簡單的幾個步驟，就能快速導入軟件、部署上線。系統的部署和上線時間縮短為2到4周，大大節省了時間。

另一方面也減少了企業采購軟件的前期調研分析時間，讓企業客戶更關注軟件功能本身，以使用結果為目標導向，提高企業軟件的上線成功率，讓整體軟件管理效率大幅提升。另外，全程云辦公平臺采用在線銷售、在線服務的經營模式，所有軟件價格公開透明，也大大降低了企業的軟件投入，用最少的投入獲得更實用的軟件服務。

全程一體化軟件 All In One

全程云辦公是基于“全程一體化辦公軟件all in one”搭建的，在系統規劃之初，全程的軟件設計人員就把一體化辦公軟件系統當成一套系統、一個整體來進行規劃設計，這套管理軟件可以將一個企業的所有部門和員工集中在一個系統平臺上進行各自業務工作處理，每個部門、每個員工根據功能模塊的授權體系進行授權開通使用。

據了解，目前全程云辦公平臺的8大系統軟件，包括OA辦公自動化軟件、HR人力資源管理軟件、PES人才招聘系統、HMS獵頭管理軟件、CRM客戶管理系統、DRP進銷存/分銷管理系統、PM任務項目管理軟件、FAS財務會計系統；370多個可以組合的功能模塊，這些積木式的功能模塊，讓客戶可以根據企業自身的需求進行選擇。比如，在選擇OA軟件上，還可以增加進銷存財務軟件，以及繼續擴展人力資源軟件和項目管理軟件。這種菜單式按需選配的軟件采購模式，極大地降低了管理軟件的采購難度，讓客戶更容易了解每個模塊的功能和實用性，既滿足客戶體驗，又解決客戶實際需求。

積木式架構讓數據實現共享

云計算、大數據時代的到來，幾乎影響到每個行業和企業。企業經營管理數據的增長速度、更新速度、存儲容量等，對企業本身和提供管理軟件的開發企業都提出了新的要求。如何更有效地利用大數據為企業進行數字化轉型服務，在規劃設計軟件時就需重點考慮。

江雙喜表示，全程云辦公平臺本身也是一套數據處理平臺，它基于混合云和自選配置模式，讓軟件服務更加簡單和個性化，從而更好地創造和滿足客戶需求，推動SaaS軟件的技術發展。

全程云辦公平臺在結構設計上采用了SOA積木式的系統開發結構，系統的每個功能模塊都被設計成獨立的可組合的應用模塊，為客戶提供了一個按需選配、自由組合積木式可選配的一體化軟件系統，可以讓企業相關部門在一個平臺下協同工作，共享數據，加快企業信息流的處理速度，減少重復的工作，這些變化都提高了企業的運營效率。

也就是說，平臺上的8套辦公軟件、370多個可以組合的功能模塊之間可以實現數據共享互通，一處產生的數據，全系統都可以提取應用。現在通過全程云辦公的應用，已經可以讓企業獲得實實在在的價值。

江雙喜表示：“在企業管理的場景中，企業管理決策是最具挑戰性的工作，而決策需要信息支持，決策過程中需要各類經營信息的組合分析。全程云辦公可以幫助決策者在一個平臺下采集各個部門的數據，并進行分析挖掘，為企業的管理者提供一體化準確的經營數據分析。”

總的來說，“全程一體化軟件”為客戶提供積木結構、按需選配、自由組合的一體化管理系統，不但可以提高員工的工作效率，還能讓企業獲得全面的業務管理。

截至目前，全程軟件已為國內外4萬多家企業提供了一體化辦公軟件產品和服務，客戶行業涉及商貿服務、技術咨詢服務、建筑制造、物流、金融保險、政府和事業單位，大中專院校也有大量的應用。

江雙喜表示：“未來全程云辦公軟件將增加更多的實用性功能，繼續擴大一體化軟件的功能模塊，讓企業真正認識到企業管理其實就只需要一套軟件。”