論檔案管理對傳媒單位發展的重要性

王慶文

(牡丹江新聞傳媒集團，黑龍江 牡丹江 157000)

知識與信息量的掌握程度是當今社會發展的重要前提條件之一，具備一定量的信息與知識資源，被認為更可能帶來大量的社會財富。眾所周知，傳媒單位是獲得知識與信息的重要場所，而傳媒單位信息資源的聚集地則在每個傳媒單位的檔案館。在當今信息化的時代，傳媒單位也在不斷的進步發展，進行著不斷的更新迭代，每個傳媒單位逐漸對自己的檔案管理重視了起來，因為現在充分利用自身的檔案優勢，能夠在某種程度上為傳媒單位的發展形成良好的推動力。當然，對檔案管理進行優化，也是一個不可不重視的問題之一。

一、傳媒單位檔案管理發展現狀

(一)管理人員意識模糊

傳媒單位的檔案通常由圖片文字以及影像等形式組成，從檔案里面能夠較為清晰的展現一個傳媒單位在文化傳播過程中的各類活動，從中可以進行傳媒單位整體發展的評估。當然，傳媒單位檔案管理雖然在知識與信息資源層面顯得非常重要，但是檔案管理就目前的情況來說，還是存在諸多的問題。首先，從管理人員上來看，許多對于傳媒單位檔案管理這件事情還存在著較為模糊的概念。甚至在許多傳媒單位從從上到下雖然或多或少有接觸到傳媒單位檔案這一方面，但是真正對傳媒單位檔案管理進行重視的人相當少見，大多數人也忽視了傳媒單位管理自身存在的意義以及重要性。在大部分傳媒單位中，通常關注的中心在基礎的文化傳播當中，從而經常忽略了傳媒單位的行政工作，在許多行政管理者的眼中，檔案工作似乎對于傳媒單位整體發展沒有什么與共享，所以這種觀念早就檔案管理工作在我國整體發展的并不規范，并且導致其中的管理制度也并不完善，顯示出了在檔案管理上的諸多管理問題。

(二)檔案完整性差

從檔案資料的完整性上來說，許多傳媒單位在內容上也不夠完整。造稱該情況的關鍵原因通常是對檔案的歸檔處理不夠到位，相關的管理人員對歸檔這件事并未形成一定的重視，以至于在日常經常使用到的文件不能在一定的時間內還原到原來的位置，這也是檔案管理上的管理問題，因為沒有形成統一規范的歸檔制度，經常會導致檔案的丟失或者排列錯誤等情況。

二、檔案管理對傳媒單位發展重要性

(一)樹立傳媒單位形象

傳媒單位是一個積極陽光的地方，是一個學習知識的場地。確立良好的檔案管理工作能夠展現傳媒單位積極往上的一種發展狀態。當今的傳媒單位建設與發展，很大程度上是看其綜合實力的水平，所以現在各類傳媒單位不僅要先抓好本身建設以及傳媒單位自身的硬件，與此同時也不能忽略傳媒單位自身的軟實力，軟文化的建設。所以針對做好傳媒單位的檔案管理，首先對傳媒單位自身的積極向上的價值觀的建立起到了良好的作用，只有做好這一點，才能更好的完善傳媒單位的整體管理機制。

(二)推動傳媒單位管理工作開展

做好傳媒單位檔案管理的規范工作，對于傳媒單位整體的管理工作展開是能夠起到一定作用的。因為在傳媒單位的各類檔案中，記錄了傳媒單位在發展建設過程當中的各種數據與信息，用互聯網思維來說這就是大數據的統計，如果對大數據的統計做好了，在檔案管理的過程途中，建立相應的規范體制，那么有利于傳媒單位的決策者根據各類有效數據進行戰略決策，針對相應的數據分析出自身傳媒單位的各項優勢與需要改進的地方，或者說如果在傳媒單位整體的發展上遇到了一定的瓶頸，決策者也可以從數據上進行倒推，從而做出相應的決策，這樣能夠更有利于傳媒單位的建與發展。所以做好傳媒單位檔案管理對傳媒單位整體的管理工作開展具備較為重要的作用。

三、優化傳媒單位檔案管理的策略

(一)管理人員的觀念培養

我們在上文的分析中提到，傳媒單位檔案管理人員的管理意識較為模糊。所以，要優化傳媒單位檔案管理工作，必須對管理人員進行觀念上的教育，培養相關人員的檔案管理意識。單位可以成立相關的監督小組對相關的檔案管理人員進行監督與定期考核，通過考核與培養，達到發揮相應管理人員的管理優勢的目的。

(二)開放傳媒單位檔案

前文筆者所提到的傳媒單位檔案館開放性差的問題，筆者認為各類傳媒單位應該適當的對檔案館進行開放，因為檔案如果只顧著搜集而不利用的話，浪費了巨大的資源，這對發展也是不利的，所以開放傳媒單位檔案非常必要。

四、結語

總而言之，筆者通過對檔案管理對傳媒單位的重要作用分析可以得出，傳媒單位的檔案管理不僅對于傳媒單位的行政管理層面具備良好的幫助，也對增加傳媒單位的競爭力有著較大的意義。目前雖然許多傳媒單位的檔案管理意識依然很弱，但是相關的傳媒單位高層應該對檔案管理進行一定的重視，這樣不僅能夠將傳媒單位自身的個各項工作進行科學規范的總結，形成一套體系，而且能夠為傳媒單位進一步發展提供強有力的支持。只有每個傳媒單位都做好自身的檔案管理，整個教育行業才能更好更良性，更開放，更迅速的發展，讓我們成為領先的教育大國。

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