加強建筑施工合同跟蹤管理的有效對策

丁涵

摘 要：近年來，隨著城市建筑施工行業發展的需要發展迅速。 建筑工程施工成本日益上漲，為了更好地實現施工單位的利益，跟蹤施工合同管理顯得尤為重要。 現根據施工合同管理對現有問題的分析，為了更好的行業發展，提出相應的施工合同跟蹤管理效率建議。

關鍵詞：建筑施工合同；管理；措施

中圖分類號：TU723.1 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）13-0106-02

1 前言

建筑施工中所需要投入的成本非常高，又因受工期影響及建設單位資金狀況影響較大，施工單位投入的資金成本回收成為施工企業的一個難題。如果在日常管理工作中，不認真研究施工合同的每一個細節，不注重合同的管理工作，很可能對施工過程可能產生的風險不能提前預見從而會造成項目虧損，給企業的經濟利益帶來巨大的損失。因此，加強應對措施的實施迫在眉睫。

2 建筑施工合同的主要內容

建筑施工合同是指在設計，技術，功能和最終用途上建立一個或幾個與資產密切相關的合同，內容包括許多，例如合同范圍，行業規定、合同價格、項目的工期、合同條款、合同類型、質量要求、合同結算方式和技術要求等[1]。

3 在實際工作中施工合同管理存在的問題

（1）項目管理現場綜合管理水平欠缺，現場管理人員僅知道控制施工進度、質量卻不知道如何進行控制成本、節約成本，對施工中的漲價風險毫無概念。比如變更簽證不及時或遺漏等原因造成項目支出費用大于收入費用；用工安排不合理導致人工費、材料費大幅度上漲，這些都會增加成本支出。（2）從業人員綜合管理水平以及規范化程度不高，對合同管理的意識淡薄，甚至不重視合同管理，使得建筑施工合同的基礎管理工作做得不夠完善，使得建筑施工合同實施受到了了很大的影響，從而使企業資產，利潤程度收到損失[2]。

4 加強建筑施工合同管理的對策

4.1 提高從業人員的綜合素質

從稅務知識、成本控制理念以及法律知識等多方面對從項目管理員進行專業知識培訓講座，提高合同管理者的綜合管理能力，增強其法律法規意識，從而重視合同管理的重要性，使管理工作能夠與實際生產施工有效結合，以減少或避免管理與生產嚴重脫節等問題的產生。

4.2 增強管理人員風險意識

施工單位在簽訂合同前一定要對施工合同中各項內容進行詳細的審查，對合同中一些概念模糊或者不合理的條款進行綜合評估，并擬定相對應的控制措施，以規避在工程實施過程中因這些潛在的不利因素所帶來的風險。所以合同管理人員一定要對施工合同的各項條款進行深入的探討和研究，同時還要注意國家法規政策的變化，及時調整步調適應市場環境。

4.3 項目經理部對合同的管控作用

項目經理作為第一責任人，應重視合同管理，并樹立榜樣，帶頭做好施工合同跟蹤管理。應督促各部室根據自己的職能制定相應的管理職責，形成科學的管理體系，使每個員工都能積極地參與到合同管理的工作之中，建立績效考核制度，實行獎懲辦法，提高員工責任心和使命感[3]。

4.4 做好有關各部門之間的協調工作

因一套完整的合同管理流程是需要財務部，工程部，設備物資部、經營部等幾大部門相互配合才能完成的。在實際工作中，預算員不僅須要有結實的基礎知識及端正工作態度，還要以合同實施的“落實者”和“管控者”的身份在項目預算、成本管理、資金回收等過程中起到“承上啟下”、“有利銜接”的作用，所以，作為經營部門的一員一定要有較強的溝通能力，協調好與其他部門的關系。

4.5 合同管理人員素質的提升

企業合同管理人員綜合素質還從側面影響著著企業形象，因為合同管理人員不僅僅要對內進行管理工作，還要對外進行協調業主單位、供應商等合作單位。所以綜合素質的提升是強化建筑工程合同管理工作的核心，需要從業人員具有較廣的知識面以及較高的綜合素質，能在實踐中不斷強化自身知識結構，能夠準確的進行成本核算，對工程合同具有較強的執行力。

4.6 加強簽訂階段的施工合同評審

（1）起草合同條款。在合同談判前，應通過專業合同工作人員起草的合同條款，并經過工程技術部，物資部，財務部，法律部等各部門審查，并提出修改意見，最終形成定稿，作為合同談判的依據。（2）認知研究招標文件及圖紙等相關文件。在招標文件中一般會根據建設單位意圖附合同主體條款，施工單位首先要對各項條款進行研究，確定是否公平合理，有無苛刻的附帶條件等，并明確是否存在瑕疵條款，合同漏洞等情況。收集相關數據并結合工程項目圖紙，項目實際情況等因素，總結對施工方有利證據。（3）確定合適的談判人員。選擇合適的談判人員是談判成功的關鍵，首先必須了解該項目的每一個細節問題，其次是口齒伶俐，反應靈敏，第三是必須提前做好準備工作，了解相關的法律政策，并根據實際情況擬定相應的談判策略和方法。在談判過程中，靈活運用這些證據，使合同更加完善，符合雙方利益要求。

4.7 簽訂建筑項目施工合同后的管理

簽訂合同后，開始施工作業前，首先需要詳細評估并綜合把握合同條款，主要做好以下幾個方面：（1）堅持經濟，科學，合理，可行的原則。按照合同條款的要求，根據工程施工地質特性，施工范圍、規模，結合施工企業自身條件，綜合考察調研鋼鐵，水泥等建筑材料市場，交通運輸，施工設備采購與租賃，施工人員等實際情況，進一步完善和優化施工組織設計。（2）精確施工成本預算。即根據施工組織設計，進行準確的項目成本預測，擬定各施工階段的預計成本，以便將施工成本控制在預算內。如各階段施工所需的材料費、人工費、機械設備費用等，并根據實際情況進行調整，嚴格控制項目成本[4]。

4.8 加強履行階段的施工合同管理

充分貫徹工程實施階段的合同實際履約原則、全面履行原則、協調合作原則、誠信合作原則四項原則，在工程建設過程中嚴格監督合同履約情況，使整個項目順利推進。要仔細研究合同條款并按照合同約定進行合理分步，按計劃實施，防止項目失控。加強合同法的宣貫，避免合同糾紛造成的違約責任，減少合同糾紛造成的經濟損失。

4.9 做好工程竣工驗收、結算階段的管理工作

工程竣工驗收、結算階段的主要工作為：竣工項目主體驗收與交接、竣工資料的移交，結算審計工作。這一階段工作重點為收集整理竣工資料，完善竣工驗收手續，控制竣工驗收階段的支出成本。施工單位在不違反合同規定的前提下應確保項目能順利通過驗收并做好交接工作，并將所有階段性資料作為原始文件建檔留存。工程的最終審計報告是業主支付工程款的主要依據，必須在合理時間內的完成結算審計工作，以便資金成本的回收。

5 個人針對施工合同管理的建議

（1）定期進行評估考核，加強工作人員對合同管理的重視性。（2）加強內部控制力度，做到各部門有效銜接，提高辦事效率。（3）加強信息化基礎建設，建立完善的內部信息查詢體系，例如及時更新合同登記臺賬的各類信息，使合同成本管理更加精準，有效。（4）專人專項，責任到個人。即一個工程項目的管理班組固定，有利于了解項目的實際情況，便于合同的跟蹤管理。（5）定期收集項目信息整理資料，及時完善簽證手續。

6 結語

綜上所述，在建筑施工管理中，施工合同跟蹤管理的意義重大，相關部門應該對此引起足夠的重視，加強有效措施的實際運用，確保建筑施工合同管理的順利，同時為建筑工程的順利完工提供保障。

參考文獻

[1]陳安江.建筑工程合同管理難點和注意事項分析[J].科技創新與應用，2014（31）：242.

[2]江晉寧.淺析建筑工程合同管理及風險防范[J].中國管理信息化，2014（6）：62-63.

[3]張紅.談工程預決算在工程造價控制中的應用[J].中國商界，2010（4X）：50.

[4]楊孝鋼.淺析工程預決算管理的問題和對策[J].科技資訊，2010（30）：135-136.