王永保
摘 要學校例會是學校工作的重要內容之一,是全體教職工必須參加的集體性學習活動。學校例會能反映一所學校思想的成熟度與開放度,因而例會質量不僅直接影響著參會教師的學習效果,也間接影響全體學生及教學質量。如何珍惜與充分利用學校例會這一重要的學習資源,以高度負責的態度、務實的會風,讓例會達到高水平、高質量,讓例會為師生成長、教育發展提供引領,是擺在教育者面前的重要課題。
關鍵詞學校例會 思想 理念 會議質量 校本培訓
在學校教育教學及管理的過程中包含著大量的會議,定期召開的學校例會是學校最重要的會議,是全體教師必須參加的集體性學習活動,是校本培訓的重要形式之一。會議質量的好壞,不僅直接影響著參會教師的學習效果,也間接影響全體學生,影響著學校的工作作風、理論水平及教學質量。
一、召開學校例會的目的
教師在認識和接受一個新事物的時候,在教育理念提升的過程中,靠一天天的思想轉化,可能需要一個很長的過程,有時時不我待,必須要用強有力的行政方法——會議去推動新思想、新方法、新模式。召開學校例會是實施管理的一種形式,是釀造新思想、制作精神食糧的載體,因而學校例會是學校教育教學過程中的一個必然存在。
召開學校例會的目的是為教師的發展提供引領。每個教師在教育教學中都會遇到這樣或那樣的問題,有些問題不是教師一個人能解決的,他們需要一個汲取不同智慧的學習場,需要一個補充能量的加油站,需要一個提升教育理念的充電器,需要一個心靈與精神的棲息地。高質量的學校例會能滿足教師這些需求,能讓教師收獲到對職業發展有幫助的信息與思想,為教師的專業發展提供有價值的引領與服務。
召開學校例會的目的是為教育提供導向。高質量的會議不僅是教師重要的學習資源,也是傳播新理念、產生新思想的思想庫。一所學校形成并保持優良的會議生態,能改變教師的“行走”方式,提升教師的實踐能力,而教師的一切改變最終都反映在學生身上。高質量會議受益的不僅是教師,學生及學校的教育質量都是會議的受益者。
召開學校例會的目的是為管理提供服務。學校工作與其他單位一樣需要用布置與傳達來實施與規范管理,會議具備這一屬性。每所學校的例會都包含工作總結、布置近期工作、校長講話等程序,因而,成為校領導與全體教師工作聯系的主要渠道,是學校實施管理的一種方式。
二、學校例會存在的問題
調查顯示,愿意或喜歡開會的教師是少數,討厭開會的教師占大多數。為什么教師對例會的態度會出現這樣令人尷尬的狀態?主要原因是很多學校召開的例會沒有切實對接教師的發展需求,無法滿足教師的學習需要,主要存在如下問題。
1.學校例會重形式、輕主題
很多學校都有對會議進行拍照、錄像的習慣,特別是校園網的使用,每次例會都會格外注重形式,留下音像資料上傳校園網或地方教育網站,但對會議主題卻思考不深。對于當前教育的熱點焦點問題、學校教育教學中存在的深層次問題、教師在不同教育時段面對的核心問題、學生中的隱性問題、社會對教育的需求與評價等教育教學的關鍵問題,會議主題不能同步跟上,讓會議的作用打了折扣。
2.學校例會缺乏新思想,教師產生“會議倦怠”
“會議倦怠”是人與會議的關系出了問題——不平衡、錯位或格格不入。很多學校的學校例會,每次都重復“總結、布置、領導講話”這三部曲。總結與布置這兩個環節基本都是學校常規工作,給人“老聲常談”的感覺。領導講話環節是會議的高潮,若校長能講出新意、講出新思想、講出新理念,這無疑是一個令人滿意的會議。但由于部分校長忙于管理、開會及方方面面的協調,能靜下心來潛心研究教育、為教師提供思想引領的校長并不多。部分校長在月復一月、年復一年的學校例會中,讀別人寫的發言稿,用自己的嘴說別人的話,或講一些不痛不癢的話題,教師們從校長的講話中得不到需要的東西,因而產生會議倦怠。
3.“會議倦怠”影響了會議質量
學校例會必須要開,而且要定期開,但是在會場上提不起精神,甚至昏昏欲睡的會場狀態,讓校長們很是頭疼。每所學校都對會議有明確的紀律要求,教師們大多能做到“不遲到、不早退、不講話、有事請假”。雖然教師們從始至終都在會場,但若會議內容不能激起教師興趣,教師們的思想卻不一定在會場。機械參會的有之、閉目養神的有之、打盹的有之。隨著智能手機的普及,低頭看手機的人也不少。雖然很多學校在會議室屏蔽了手機信號,但也阻擋不住教師們看手機。主席臺上,校長們神情嚴肅;主席臺下,教師們低頭看著手機屏幕。會議紀律狀態雖然令人不悅,但校長和教師們漸漸達成一種寬容的“默契”。
4.領導講話“思想信息量”不足
在會議上講話的不僅是校長,還有副校長及部分中層干部。召開一次例會,講話的一般不少于3人,但能夠講出引人思考的教育話題的領導卻不多。有些領導講話時有一種慣性敷衍,習慣于重復前面人講過的,沒有自己的想法、沒有自己的語言;有些領導拿著東拼西湊的講稿照本宣科,表達他人化、語言八股化、語氣指標化[1],雖然講了很多,但卻沒有多少實質性內涵,超低的“思想信息量”無法滿足教師需求。
三、讓高質量的學校例會成為有深度的校本培訓
高質量的會議有三個屬性:有意義、有效率、有生成性。如何讓“總結+工作安排+領導講話”這種模式的學校例會在主題思想、會議程序上有所創新,讓會議切實對接學校教育需求,對接教師發展需求,成為有鮮明主題的校本培訓,是很多學校都應認真思考的教育課題。
1.會議主題應“從實踐中來,到實踐中去”
提高會議質量的第一要素是精心選題。學校例會的主題必須要對接教師的教育需求及發展需求,從實踐中來,是會議召開的目的;到實踐中去,是會議落實的準則。會議主題不能大而空,應是學校存在的現實問題、教師發展的共性問題、學生成長中遇到的疑難問題,以及對國家及地方教育政策的有效解讀。學校例會的主題必須要從實踐中來,讓參會者在會議中收獲到他們需要的信息、思想、方法及理念。會議主題接地氣,不僅能讓與會者積極參加會議,也能讓他們將在會議中收獲的思想與方法運用到實踐中。
2.讓例會成為學校文化、教育思想的再生產過程
學校例會開得好不好,最終要看與會者的思想變化,追求思想的成熟是知識分子的本質屬性。學校會議作為教師重要的學習場域,應以促進教師觀念交流、思想碰撞為目的,提高會議的有效性。會議要有鮮明的、符合學校實際的思想主題,每一個在會場發言的人都像一面聚焦鏡,能將人的思想從會場的各個角落聚攏來又發散出去,使每一名教師都有一種共鳴的力量。會場中的空氣都應充滿著思想,讓整個會場都處于一種共振狀態,教師們帶著原來的思想來到會議室,帶著新的想法離開會議室去工作、去實踐。
3.校長講話要講出教育精彩及人格魅力
為什么一些校長在會議上的講話教師們都不愛聽?一是舊,沒有新意;二是淺,沒有知識度;三是死板[2]。校長講話是校長思想觀點和能力水平的展現,是領導藝術和技巧的反映,也是校長立場、態度、方法和情感的表達。校長講話應該注意以下幾個問題。
(1)講話勿帶“文件味”
“文件味”足的講話都是因為講的不是自己的話,拿著事先準備好的發言稿,使用官話、套話念著那些不會出錯,也不會出彩的字句,這種講話由于空洞基本沒人愿意聽。想在講話中祛除“文件味”,別無他法,講自己的話。校長在學校例會上的講話應盡量脫稿,用自己的語言表達自己的教育思想。
(2)要有自己獨特的思想觀點
校長講的話應是學校的智慧之聲、心靈之聲和啟蒙之聲。校長對一所學校的管理主要是思想的引領,因而校長一定要有自己的、且能引領他人的教育思想,對教育中的問題要有自己獨特的觀點、新穎的見解和獨具判斷力的思考,正確解讀國家教育政策,對學校的發展有清醒的認識,真正成為全校師生思想的引路人。
(3)要有自己的講話風格
人的信息、知識、思想都可以是轉承過來的,唯有語言只能是自己的,它就像筆跡、指紋一樣獨具個性。校長講話要有自己獨特的語言風格,避免使用官話、套話或讓人摸不著頭腦的“模糊語言”。要注重政治性語言、學術性語言和社會性語言的合理使用,用獨具個性的語言風格講出自己的思想、亮出自己的觀點,將講話的思想內涵刻入教師心里,甚至能在校史上留下一筆。
4.提高傳達文件及會議精神的質量
傳達上級文件及相關會議精神是學校例會的重要內容之一。如何傳達?不僅反映領導對文件和會議的解讀能力,也關乎會議質量。在傳達時應注意:傳達時不要照本宣科,解讀時避免“歪嘴和尚念錯經”;避免因缺乏文化判斷力,將一切會議精神照單全收,給學校的教育教學造成不必要的壓力;在貫徹上級文件精神時,不能只布置任務,還應有思想及方法上的引領。
對上級文件及會議精神的傳達應憑借自己先進的教育理念,在讀文件時,也要讀自己、讀自己的學校,能結合文件及會議精神發現學校中的問題;在解讀政策時,能夠審視自己及學校中的問題,融入自己創造性的見解,只有這樣才能較好落實會議及文件精神。
5.學校例會形式要多樣化
學校應定期召開全校性會議,但有些會議應根據主題及教育需要采用小會、討論會、辯論會、沙龍會、民主生活會等多種形式召開,避免經常開全校性會議對教師造成不必要的壓力。會議室布置要簡樸,不要擺放獎牌、獎杯、鮮花、盆景。在會議空間結構上應根據會議主題將傳統的“秧田式”空間結構變換為“品字式”排列、“圍坐式”排列、“圓圈式”排列、“馬蹄式”排列等[3]。形式多樣的會議不僅能激發教師的參會興趣,也能取得更好的會議效果。
6.淡化學校例會的管理功能
靠頻繁開會是管理不好學校的,相反會開的越多,管理效果可能越差。如果強化學校例會的管理功能,會議中就會有表揚、有批評、有情緒,有教師們不愿意看到的、教育中不應過多存在的元素。成熟管理的本質是制度穩定后的服務,會議的主要功能是教育服務、是思想的傳遞、是教師學習的載體。校長們用自己獨特的思考影響和帶動教師思考,讓教師們從平凡的教育生活中尋找價值、發現意義,將會議中傳遞的思想內化為精神追求,外化為行為準則。
7.關注學校例會的后續效應
學校例會的作用不可小覷,“會后陣地”同樣重要。通過會議為教師的教育實踐引路子、搭臺子、壓擔子,會后要高度關注會議的后續效應。要關注會議布置的各項工作是否落實,關注教師是否帶著從會議中收獲的思想、方法與力量思考教育問題、優化教育方法;關注是否通過會議改善了實踐、提升了理念、引領了學生;關注會后的信息反饋,多聽聽教師的不同意見。會議的后續效應不僅是會議落實的檢驗,也是下一次會議的素材之一。
8.加強對學校例會的研究
沒有高質量的學校例會就難以打造奮發向上的教師團隊,就不可能有讓社會滿意的教育。如何開好學校例會應成為學校教科研的重要研究課題。對學校例會的研究應包含如下幾個方面:學校例會成本投入與收益匹配度的研究;學校例會主題選擇研究;學校例會與管理之間關系的研究;學校例會落實研究;學校例會與教師研修相關性的研究等。
學校例會能反映一所學校思想的成熟度與開放度,要珍惜與充分利用學校例會這一重要的學習資源,以高度負責的態度、務實的會風,讓會議達到高水平、高質量,讓會議為師生成長、教育發展提供有價值的引領。
參考文獻
[1] 吳維煊,讓“學校例會”切實對接教師成長需求[J].教學與管理,2013(8).
[2] 梁衡.干部修養談[M].北京:中國人民大學出版社,2015.
[3] 劉宗寶.“座位空間”中教育要素的挖掘與利用[J].教學與管理,2016(7).
【責任編輯 鄭雪凌】