事業單位人事檔案管理創新思路的探究

劉偉

摘 要：事業單位的人事檔案管理工作在社會的發展過程中占據著重要的位置，事業單位的人事檔案管理工作可以比較專業、全面的體現職工的個人經歷、工作成績以及德才情況等等，可以為單位提拔任用人才提供較為客觀有效的參考依據。近年來，事業單位的人事檔案管理工作已經取得了很多令人矚目的成績，但是隨著我國對事業單位人事制度改革的不斷深入，傳統的人事管理方式已經不能滿足現在的工作要求。事業單位的人事檔案管理工作亟需改革創新，來滿足現階段的工作要求。

關鍵詞：人事單位；檔案管理；創新改革

一直以來，事業單位的人事檔案管理工作都是很重要的，可以說一個事業單位的人事檔案管理工作是單位整個管理工作的重要環節。有序的人事檔案管理工作，能保障人事管理工作有條不紊的進行。但是隨著近年來時代的發展，對各方面的工作要求越來越高，事業單位對人才的需求和培養也越來越迫切。而只有將事業單位的人事檔案管理工作做好才能夠保障優秀人才人盡其才。

1 事業單位人事檔案管理工作的現狀

事業單位的人事檔案管理工作已經有了很長時間的歷史，發展至今也已經具有一定的系統性以及專業性。但是隨著社會對人事管理工作要求的提升，也暴露了一些現在人事檔案管理工作中存在的一些問題。

1.1 人事檔案管理的工作人員整體素質有待提高

近年來，事業單位的人事檔案管理工作需要的工作人員越來越多，并且通過崗位競聘，也有越來越多的人才加入了事業單位。但是加入的這些工作人員有些都是沒有經歷過系統的人事檔案管理知識培訓的，雖然有一身抱負和理想，但是也無法很好的勝任這項工作。更為嚴重的是，有些單位的領導也根本不重視檔案管理工作，直接就安排一些不懂檔案管理的人來兼任這一重要工作，而這些人除了擔任檔案管理工作以外，還兼任一些其它的工作，難以全身心的投入到檔案管理工作中。

1.2 部分工作人員以及領導對檔案管理工作不夠重視

檔案管理工作雖然有著很重要的位置，但是，卻無法為單位創造經濟效益或業績。以至有些領導對檔案管理工作認識不到位，認為不過就是做一些簡單的抄寫、保管工作，根本不需要什么專業知識，因此對檔案管理工作無法給予足夠的重視。這樣就直接造成了一些事業單位的檔案管理工作部分的軟件和硬件都無法符合現代社會的要求，人才配備也不到位，就造成了檔案管理工作長期處于被動應付的狀態。

1.3 檔案管理單位硬件設施陳舊，管理方式有待轉變

人事檔案管理工作中，最重要的就是對人才信息檔案的保存，要想這項工作做的好，不僅需要專業的管理人員，更需要專業的硬件設施。但是，很多人事單位對檔案管理工作的投入都不夠，根本無法滿足檔案管理工作的需求。比如，很多單位的檔案管理室除了做材料儲存庫用，同時還當作倉庫來用，將很多其它的東西同關鍵的人才信息混亂的放在一起。另外，至今有些單位的檔案查找工作還是由人工操作完成的，而很多都是原件保存，人工查找應用時，就會造成材料的損害，久而久之，材料就有丟失損害的危險。

2 人事單位檔案管理工作的創新策略

人事檔案管理工作存在著一些問題，只有解決了這些問題，才能使得人事單位的檔案管理工作更符合現今工作要求。

2.1 加強領導對人事檔案管理工作的重視程度

很多工作要想做的更好，首先從根本上來說，得有好的帶頭示范作用。這個道理放到人事檔案管理工作的優化中，也一樣適用。要想使單位的人事檔案管理工作做的更好，也必須加強領導對該項工作的重視。要加強領導對檔案管理工作的重視，必須采取一些有效的措施。比如，可以建立專門的檔案管理領導小組，定期進行管理工作的日常考核，并且規定管理人員進行崗位競聘制度，可以將日常的考核結果當作其中一項參考項目。通過一些嚴格制度的制定，不斷的推進人事檔案管理工作更加規范化，更加科學化。

2. 建立完善的人事檔案管理制度

要想使得人事檔案管理工作變得更加專業化，除了加強對該項工作的重視之外，專業化的改革也是必須的。根據國家的有關規定，事業單位的檔案管理工作需要建立專業化的人事檔案工作的管理制度。建立起合理的管理制度后，所有的人事檔案管理工作就有了專業化的規章和制度作為參考，從而使得人事單位的檔案管理工作取得更加專業化的發展。

2.3 加強對檔案管理工作人員的培訓，提高工作人員的素質

人才是一個單位能夠得到發展的關鍵所在，在制定了合理專業化的制度后，還需要提高管檔人員的綜合素質。設定專門的管理人員來負責檔案管理工作，可以在一定程度上促進工作人員的素質提升。另一方面，還需要對其它員工給予適當的培訓機會，通過科學的方式來讓工作人員掌握更加專業的檔案管理知識。這樣可以全面的提升人事單位檔案管理工作中工作人員的素質，工作人員素質得到提升后，對檔案管理工作的發展有著非常重要的促進作用。

2.4 對人事檔案進行科學的分類保存

人事檔案管理工作是一種很繁雜的工作，檔案的保存和分類是非常重要的工作環節。如果檔案保存不當，久而久之就會使得很多重要的檔案丟失、損害。因此，管理人員必須對檔案按照部門和內容的不同，進行分門別類的區分和儲存，才有助于檔案的高效利用。針對這一要求，必須在檔案管理部門制定合理的儲存制度，并嚴格要求工作人員按照制度，對檔案材料進行分類和儲存。除此之外，還要注意紙質版的資料容易遭到損害。因此工作人員在進行查找分類時，必須注意采取一些保護措施，來防止紙質資料遭到腐蝕。比如，必須要求工作人員戴手套才能對資料進行查找，并且，一類資料都用專門的檔案袋封存等等。總之，這是一項需要注意細節的工作，需要工作人員嚴格按照要求進行操作。

3 總結

傳統的人事單位的檔案管理工作使用的還是陳舊的管理方式，這種管理方式存在著很多弊端，非常不利于我國人事單位檔案管理工作的發展。領導不夠重視，管檔人員綜合素質不高，都是制約檔案管理工作發展的不利因素。針對這些問題，提出相應的改進方案，并依照規范的改進制度來進行不斷的創新改革，才能夠使得檔案管理工作取得根本性的變革，來適應新時期對人事檔案工作的需要。

參考文獻

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