淺談如何實(shí)現(xiàn)銀行檔案管理工作現(xiàn)代化

陳潔

摘 要：本文旨在對銀行檔案信息化建設(shè)的目的和意義進(jìn)行全面表述的同時，從應(yīng)用層面揭示檔案現(xiàn)代化建設(shè)的具體實(shí)現(xiàn)路徑，以及檔案信息化建設(shè)過程中需要把握的基本立場和注意事項(xiàng)，力爭為銀行的檔案信息化建設(shè)提供必要的理論指導(dǎo)，并為相關(guān)實(shí)踐工作者提供有益參考。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代化；銀行；檔案管理；信息化

1 引言

隨著我國改革開放的深入發(fā)展，中國經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)的聯(lián)系也越發(fā)緊密。這在給中國銀行帶來了更大發(fā)展機(jī)遇的同時，也帶來了更大的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。在國家信息化帶動工業(yè)化方針指引下，檔案事業(yè)信息化建設(shè)的重要性也得到了檔案學(xué)界和檔案管理人員的一致認(rèn)可，國家檔案局也出臺了相應(yīng)的指導(dǎo)性文件，檔案信息化實(shí)踐陸續(xù)開展起來。但是由于資金、技術(shù)、管理等方面的壓力，檔案信息化實(shí)踐明顯落后于其理論研究，銀行落后政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位。引導(dǎo)、幫助銀行按照國家檔案信息化建設(shè)的政策、法規(guī)，科學(xué)、全面、系統(tǒng)的走信息化的發(fā)展道路，具有重大的理論和現(xiàn)實(shí)意義。豐富和完善檔案學(xué)界對檔案信息化問題的理論研究目前檔案學(xué)界對檔案信息化建設(shè)的研究是比較密集和深入的，這也是由當(dāng)前檔案工作的實(shí)際需要決定的。跟其他的檔案管理機(jī)構(gòu)相比，銀行具有自身特有的性質(zhì)和特點(diǎn)，銀行檔案信息化建設(shè)也要結(jié)合銀行自身實(shí)際，找到最適合的實(shí)現(xiàn)路徑。銀行檔案信息化建設(shè)是國家信息化、國家檔案信息化建設(shè)的組成部分，檔案學(xué)界需要、也十分樂意聽到銀行關(guān)于檔案信息化建設(shè)的聲音，只有這樣才能保持國家檔案信息化研究體系的完整性，協(xié)助國家檔案行政管理機(jī)構(gòu)對全國檔案信息化建設(shè)的總體把握、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌分配，整體推進(jìn)。

2 銀行實(shí)施檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的必要性

銀行檔案信息化建設(shè)需要很大的人力、物力、財(cái)力投入，從表面上看，這是與銀行節(jié)約成本，追求利潤的根本目標(biāo)相違背的。這也是目前制約很多銀行檔案信息化進(jìn)程的根本原因。通過銀行檔案信息化的研究，理性分析銀行檔案信息化建設(shè)與銀行檔案管理水平的提升、銀行檔案信息庫、知識庫的建立、銀行生產(chǎn)成本的降低、效率提高、銀行綜合實(shí)力的提升之間的隱性關(guān)系，使銀行管理層、檔案管理人員、銀行普通員工都認(rèn)識到各項(xiàng)工作的重要性，從而支持、配合、參與本銀行的檔案信息化建設(shè)，走檔案現(xiàn)代化發(fā)展的道路。在信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的強(qiáng)力沖擊下，關(guān)于銀行走檔案信息化建設(shè)的道路選擇，已經(jīng)得到越來越多銀行的認(rèn)同。但是在具體的實(shí)施方案上，卻是五花八門、毫無章法。筆者希望在充分總結(jié)已經(jīng)實(shí)施檔案信息化建設(shè)的銀行的成果、經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，為即將實(shí)施檔案信息化的銀行提供切實(shí)可行的借鑒經(jīng)驗(yàn)。

根據(jù)傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)顯示：保守、被動的傳統(tǒng)檔案管理模式長期以來一直被社會所垢病，尤其是隨著信息時代的到來，銀行、社會對檔案信息資源的需求明顯加強(qiáng)，檔案管理更迫切需要提升自身的管理水平，更好地為銀行的發(fā)展服務(wù)。計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)，為檔案管理水平的提高提供了切實(shí)可行的實(shí)現(xiàn)路徑。以信息管理理論為指導(dǎo)，依托計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建全新的管理平臺，優(yōu)化檔案信息資源存儲結(jié)構(gòu)、提升檔案管理水平、增強(qiáng)檔案服務(wù)意識，最大限度的開發(fā)銀行檔案資源的信息價值和知識價值，使檔案資源轉(zhuǎn)化為切實(shí)的生產(chǎn)力，激發(fā)銀行活力、助力銀行發(fā)展。

3 銀行構(gòu)建檔案管理信息化建設(shè)的路徑探析

銀行檔案信息化建設(shè)既是時代發(fā)展、銀行成長對檔案工作的要求，也是檔案事業(yè)自我提升、發(fā)展壯大的根本出路。銀行檔案作為銀行核心業(yè)務(wù)成果，既是銀行業(yè)務(wù)發(fā)展的真實(shí)見證，也是銀行技術(shù)創(chuàng)新、持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)大推手。本文從銀行檔案的屬性、銀行檔案信息化建設(shè)的重要性、銀行科技檔案信息化建設(shè)的實(shí)施方案三個方面出發(fā)，論證銀行檔案信息化建設(shè)的必要性和可行性，以及具體的實(shí)現(xiàn)途徑。第一，銀行檔案作為銀行最真實(shí)、最可靠、最寶貴的信息資源，需求借助現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)成嶄新平臺，為企業(yè)的發(fā)展壯大提供有力的信息支撐；第二，銀行檔案信息化建設(shè)是當(dāng)前信息時代銀行整合自身信息資源、走現(xiàn)代化發(fā)展道路的必然選擇；第三，銀行只有深刻理解檔案信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵，了解檔案信息化建設(shè)的具體內(nèi)容，能真正因地制宜，具體組織、實(shí)施本銀行的檔案信息化建設(shè)。

銀行檔案管理系統(tǒng)，是一個由人主導(dǎo)的，整合計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)以及其他辦公自動化設(shè)備，進(jìn)行銀行檔案資源存儲、管理、共享的一個人機(jī)交互系統(tǒng)。橫向上，將文書檔案、科技檔案、人事檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案等銀行所有的檔案門類納入統(tǒng)一平臺，實(shí)現(xiàn)了銀行檔案資源的集中、統(tǒng)一管理；縱向上，實(shí)現(xiàn)了檔案從收集、整理、利用、鑒定銷毀的全生命周期管理，保證了檔案管理流程的規(guī)范性，檔案信息資源的安全性。同時，充分利用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)谋憷麠l件，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的最大共享，最大程度上開發(fā)檔案信息資源的價值。要使檔案真正成為寶，就需要我們檔案部門與時俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新，同時還要不斷夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)，使檔案成為活檔案，適應(yīng)銀行發(fā)展的需要，更好地服務(wù)于銀行的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

目前銀行檔案管理系統(tǒng)基本采用的是經(jīng)典模式，即數(shù)據(jù)資源庫、數(shù)據(jù)采集交換平臺、檔案業(yè)務(wù)管理平臺、檔案信息服務(wù)平臺。三個平臺作為銀行檔案管理系統(tǒng)的表現(xiàn)形式，完成銀行內(nèi)部人機(jī)交互的一切操作，而為這三個平臺提供可靠信息支撐的，數(shù)據(jù)資源庫基礎(chǔ)系統(tǒng)服務(wù)層是支撐銀行檔案管理系統(tǒng)的基石和底座，為系統(tǒng)提供最基礎(chǔ)的硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。包括數(shù)據(jù)中心的服務(wù)系統(tǒng)、入侵檢測系統(tǒng)、負(fù)載均衡系統(tǒng)；為檔案管理系統(tǒng)做物理隔離，所有的數(shù)據(jù)傳輸通過數(shù)據(jù)采集交換系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)；同時為整個系統(tǒng)配置安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、通訊支持。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫層，主要包括數(shù)據(jù)庫、元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、格式轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、信息包封裝系統(tǒng)、多媒體服務(wù)系統(tǒng)、工作流系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)、數(shù)字簽名系統(tǒng)等，主要是進(jìn)行原始文件材料的規(guī)范化處理并集中存儲，為檔案業(yè)務(wù)平臺提供底層的支撐和服務(wù)。數(shù)據(jù)采集交換平臺主要是完成銀行檔案管理機(jī)構(gòu)“收”的業(yè)務(wù)功能，采集銀行內(nèi)部所有需要?dú)w檔保存的檔案材料，保證本銀行檔案信息資源的完整性，支持外部采集中心和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換中心的業(yè)務(wù)應(yīng)用。包括元數(shù)據(jù)采集、全文采集、信息包采集、數(shù)字化成果采集、數(shù)據(jù)交換。

參考文獻(xiàn)

[1]如何做好大數(shù)據(jù)時代的檔案管理工作[J]. 李濤. 黑龍江檔案. 2016（06）