淺談?dòng)?jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

黃雄杰

摘 要：分析了我國(guó)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀，提出其中存在的問(wèn)題，并對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行了闡述，最后結(jié)合筆者多年財(cái)務(wù)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，圍繞計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用對(duì)策進(jìn)行探討與研究，針對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新提出幾點(diǎn)個(gè)人看法與建議，希望能夠?yàn)槠笫聵I(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的推進(jìn)提供一點(diǎn)理論指導(dǎo)與支持。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī) 信息管理 財(cái)務(wù)管理

引言

現(xiàn)代科技的發(fā)展推動(dòng)著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)階段社會(huì)各領(lǐng)域都對(duì)該項(xiàng)技術(shù)加以廣泛運(yùn)用，以企事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理工作為例，目前大部分單位都圍繞會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度進(jìn)行了建設(shè)，在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中發(fā)揮著重要作用，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的價(jià)值得到有效體現(xiàn)。然而不可否認(rèn)的是，現(xiàn)階段一些單位在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)依然面臨諸多問(wèn)題，計(jì)算機(jī)信息管理并不到位，這就要求相關(guān)工作人員圍繞此展開(kāi)研究與分析，并提出有效的改進(jìn)對(duì)策。

一、財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

1、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性

目前，我國(guó)一些企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作存在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不足的問(wèn)題，具體表現(xiàn)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)滯后性突出，開(kāi)放性與透明度嚴(yán)重不足，管理人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的掌握程度有待提升，導(dǎo)致其決策與判斷受到影響，甚至有的工作人員在經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng)下，對(duì)財(cái)務(wù)信息作假，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整體的準(zhǔn)確性嚴(yán)重缺失。

2、資金浪費(fèi)普遍

有的大型企業(yè)下設(shè)了子公司，而這些子公司在開(kāi)戶時(shí)卻沒(méi)有考慮實(shí)際情況，進(jìn)而導(dǎo)致資金管理面臨困難。在與其他公司進(jìn)行投資時(shí)，這些公司缺乏準(zhǔn)確判斷，整個(gè)經(jīng)濟(jì)行為的盲目性十分突出，進(jìn)而面臨巨大投資風(fēng)險(xiǎn)，存在嚴(yán)重的資金浪費(fèi)問(wèn)題。此外，有的企事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度并不高，沒(méi)有考慮自身經(jīng)營(yíng)能力，在面對(duì)巨額貸款時(shí)往往無(wú)法進(jìn)行有效周轉(zhuǎn)，如此就難以保障經(jīng)濟(jì)效益。

3、財(cái)務(wù)監(jiān)管不力

財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督的支持，然而有的企事業(yè)單位卻并沒(méi)有加強(qiáng)資金監(jiān)管力度，進(jìn)而導(dǎo)致資金管理存在嚴(yán)重缺陷，這一點(diǎn)在一些政府單位中尤為突出，由于沒(méi)有充分掌握財(cái)務(wù)狀況，導(dǎo)致這些單位的資金收支情況存在諸多漏洞，情況嚴(yán)重時(shí)還面臨資金損失問(wèn)題。

二、計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值

站在企事業(yè)單位的角度，財(cái)務(wù)管理在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中占據(jù)著重要地位，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，就必須對(duì)其提出嚴(yán)格要求，并對(duì)先進(jìn)技術(shù)手段加以利用。而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中具有極高的應(yīng)用價(jià)值，對(duì)于財(cái)務(wù)管理整體水平的提升有著十分積極的影響，具體表現(xiàn)為：

第一，有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)消息的提升。基于對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的運(yùn)用，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)性得到強(qiáng)化，其透明度也更高，如此一來(lái)，管理人員就能基于此作出準(zhǔn)確決策與判斷，為自身所在單位的經(jīng)濟(jì)效益提供可靠保障；第二，有利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性提升。在企事業(yè)單位開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)，可以使金融錯(cuò)誤率得到有效控制，如此一來(lái)就可以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；第三，有利于財(cái)務(wù)管理工作效率的提升。相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的運(yùn)用能夠幫助財(cái)務(wù)人員應(yīng)付繁雜的工作，減輕他們的工作壓力，避免相關(guān)錯(cuò)誤出現(xiàn)；第四，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的運(yùn)用，財(cái)務(wù)管理監(jiān)督力度也得到相應(yīng)提升，同時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)與完善有著積極的影響；第五，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作主要以人工方式為主，而在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的運(yùn)用之下，財(cái)務(wù)管理趨于智能化與自動(dòng)化，如此一來(lái)工作人員就必須圍繞計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的運(yùn)用進(jìn)行學(xué)習(xí)與提升，掌握相關(guān)管理方法與手段，如此一來(lái)他們的綜合素質(zhì)自然就得到提升，對(duì)于改善財(cái)務(wù)管理工作效果而言無(wú)疑起到了巨大作用。

三、計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用對(duì)策

在企事業(yè)單位開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，為了充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的作用，使其價(jià)值得到體現(xiàn)，就必須做好以下幾方面工作：

1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè)，提高其綜合素質(zhì)

作為開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作以及實(shí)施計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的主體，財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)水平以及職業(yè)素質(zhì)直接決定了整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的效果。因此，站在企事業(yè)單位的角度，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè)，促使其綜合素質(zhì)得到全面提升。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，企事業(yè)單位必須努力引進(jìn)高水平、高層次的專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員，使財(cái)務(wù)管理人員結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。其次，單位還應(yīng)對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與提升，為他們提供更多的機(jī)會(huì)去學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法與技術(shù)，促使他們財(cái)務(wù)管理水平得到提升，并且對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理相關(guān)技術(shù)有所掌握，在財(cái)務(wù)管理中充分發(fā)揮作用。

2、提高計(jì)算機(jī)運(yùn)行的安全性與可靠性

為了使計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)滲透到財(cái)務(wù)管理工作中，還必須對(duì)其使用環(huán)境提出更高的要求，確保整個(gè)計(jì)算機(jī)運(yùn)行安全、可靠，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效保護(hù)。因此，企事業(yè)單位可以對(duì)口令等方式加以利用，使計(jì)算機(jī)應(yīng)用權(quán)限制度得到落實(shí)，同時(shí)也要做好數(shù)據(jù)備份工作，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性、安全性提供強(qiáng)有力的保障。

3、建設(shè)單位內(nèi)部控制制度

在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的運(yùn)用還離不開(kāi)強(qiáng)大的制度支持。這就要求企事業(yè)單位圍繞內(nèi)部控制制度進(jìn)行建設(shè)與完善，使相關(guān)監(jiān)督力度得到強(qiáng)化。例如實(shí)行個(gè)人責(zé)任制，對(duì)崗位結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，明確相關(guān)財(cái)務(wù)人員權(quán)責(zé)，嚴(yán)格控制其操作流程與方法，為提高財(cái)務(wù)管理工作水平提供強(qiáng)有力的支持。

4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息檔案建設(shè)

作為企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門(mén)，在運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的過(guò)程中應(yīng)注重財(cái)務(wù)信息檔案的建設(shè)，在工作實(shí)踐中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備加以充分利用，合理劃分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，并圍繞此對(duì)信息檔案進(jìn)行補(bǔ)充與完善，以此完善計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)信息管理。

四、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新對(duì)策

在企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的運(yùn)用還體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)與創(chuàng)新方面。所謂的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，就是基于對(duì)計(jì)算機(jī)用戶需求的分析，提供更具針對(duì)性的服務(wù)，使其需求得到滿足的系統(tǒng)。作為企事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)，圍繞計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)勢(shì)在必行，一般而言，可以將其劃分為多個(gè)模塊，例如系統(tǒng)管理模塊、綜合查詢模塊、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析模塊以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊等等，對(duì)于不同模塊應(yīng)安排相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理，使其作用得到充分發(fā)揮，為財(cái)務(wù)管理工作的有序開(kāi)展提供強(qiáng)有力的支持，以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量的全面提升。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作模式，基于計(jì)算機(jī)信息管理的財(cái)務(wù)管理工作在各方面具有十分突出的優(yōu)勢(shì)。在未來(lái)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展過(guò)程中，作為財(cái)務(wù)人員必須針對(duì)自身存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出有效改進(jìn)對(duì)策，提高對(duì)該項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用水平，以此推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展，為保障單位經(jīng)濟(jì)利益提供強(qiáng)有力的支持。

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