分析事業單位人事檔案管理的重要性

辛雪

摘 要：事業單位在管理過程中，涉及到諸多事項，人事檔案管理作為重要內容，備受關注，提高人事檔案管理能力是檔案事業發展過程中重要的工作項目，相關工作人員必須給予重視，以積極的心態去應對人事檔案管理工作，基于此，本文從人事檔案管理的重要性入手，并且積極給予分析，旨在提高認識檔案管理認識，進一步通過認識的提高，促進事業單位人事檔案的有效開放，也保障人事檔案能夠得到有效利用。

關鍵詞：事業單位；人事檔案管理；重要性

如今，人力資源開放過程中，涉及到用人標準等事項，在此過程中人事檔案的管理變得至關重要，所以，重視事業單位人事檔案管理工作應該從工作細節入手，只有提高認識，才能充分發揮管理的有效性，下面以具體內容進行幾方面簡明分析，通過分析進一步明確人事檔案管理的重要性。也不斷為相關部門的發展提供有效支持，希望通過有效的檔案管理提高事業單位人才任用的科學性。

1 事業單位人事檔案管理的特點體現

首先，在事業單位，人事檔案的管理更具有真實性，相對比較而言，在保密性方面也較為科學，可以說，事業單位的人事檔案管理過程是有效的，符合檔案管理等相關規定。事業單位檔案的利用價值較高，相比之下，檔案信息的真實性變得非常重要，也備受各個部門以及領導關注，因事業單位人員調動時，常常需要人事檔案給予參考，其實用性因此突顯出來。因信息是最真實的記錄，能夠體現出某個人員的具體生活習慣，任職經歷等等。同時，在個人任職變化過程中，也能夠隨時間變化而不斷更新檔案內容，在進行信息登記的時候，可以及時的進行信息增加，從事業單位工作性質看，檔案管理過程中更具有動態性，這樣一來，檔案管理工作也變得復雜，相關工作人員工作任務也較為繁瑣，因事業檔案管理屬于機密文件管理，所以，做好保密工作變得更為重要，在一些信息充實過程中，也要重視檔案管理的完整性，必要時更要采取有效科學的管理措施實現檔案管理的完善。

其次，人事檔案管理工作不但有著一定的機密性，對于專業性的要求也是非常的高。事業單位的人事管理部門一定要對人事檔案管理提高重視，對于人事檔案管理中出現的問題要及時的進行解決，只有這樣才能為事業單位人事檔案管理工作的發展提供保障。因為人事檔案承載著大量的人才信息，所以人事檔案的管理直接影響著事業單位對人才的選擇。目前，隨著我國人事制度的不斷改革，機關事業單位一定要加強人事檔案的管理工作。在人事檔案資料中詳細的記錄著每個人的學習與工作經歷，這是對一個人進行評價時的重要參考信息，不管是事業單位還是機關單位，都可以對人事檔案進行全面的了解，然后結合人事檔案中的人力資源進行合理的選擇，最終實現人力資源配置的不斷改進，還可以通過人事檔案了解到單位人員的綜合素質，然后結合單位的實際發展情況，對員工進行相應的培訓工作，只有員工自身素質提高了，才能為單位創造出更大的價值。

2 事業單位人事檔案管理的重要性

2.1 事業單位的人力資源管理過程中需要以檔案為參考，通過各個部門之間的合理結合，利用現有的人才優勢，提高人力資源結構的有效性。隨著社會發展，事業單位工作內容也不斷深化改革，在此過程中，檔案管理工作也隨著職工的工作性質發生了改變，作為工作人員，必須認真記錄好職工工作性質變化后一些表現，這樣才能更好的提供良好的檔案信息，有利于對于日后人員任職、調動等工作的有效進行，通過結合記錄的人事檔案內容，更加及時的借鑒，也減少了對于相關人員的考核時間，大大提高了工作效率。所以作為人力資源管理來說，人事檔案工作變得非常關鍵，具有一定的重要性。

2.2人事管理的參考資料在我國的事業單位當中，如果要對人員進行任免、調動等，都需要對其工作經歷、個人經歷等進行考察，并對其品性、性格、才能等進行全面的掌握。對于這些信息，事業單位除了通過當事人人際關系進行了解以外，最為重要的就是通過人事檔案。所以，事業單位為了做到任人唯賢，需要充分重視到人事檔案管理的重要性。作為人事管理的重要資料，事業單位通過人事檔案管理，能夠提供更加系統、全面的資料，使事業單位能夠更好的進行人事管理。在事業單位的人事檔案中，會對個人的學習情況、發展歷程以及教育程度等有非常詳細的記錄。所以，事業單位在進行人事調動和上任的時候，就可以通過人事檔案管理，結合檔案中的一些相關資料，有目的性的進行一些專業培訓。并且還可以結合個人的一些愛好和專業，更有針對性的對個人的能力進行提升，從而可以提高人才的培養效率。

2.3人事檔案關系著事業單位每個人的人事任命，作為人事任命專業性的提升，在事業單位人事檔案當中，往往都會作為有效參考，通常會對個人的學習過程、發展經歷、愛好特長、畢業院校、所學專業等信息進行記錄。大大提高了管理工作效率，也可以以此充分進行積極有效考核。因此，事業單位通過人事檔案管理，在進行人事調整調動和人事任命的過程中，可以根據人事檔案中的資料，進行更具針對性的專業培養。同時，根據個人的喜好、專業等對個人的能力進行提升，使人才任命和培養的效率得到提升，更具專業性的進行人事任命。所以，我們說人事檔案管理的重要性也體現在對相關工作人員的專業性考核過程。也需要進一步進行研究，以此不斷推動人事檔案的科學管理與有效發展。

2.4個人考評任用的信息基礎。如今，從現階段事業單位的人事考評看，個人考核的最終結果也會被納入日后的晉升，所以做好檔案管理工作關系到事業單位個人利益，檔案可以提供個人評估參考數據，在符合條件下，可以直接作為有效參考，給與充分的肯定，并且在此過程中，也可以進行個人工作記錄，納入檔案之中，這樣在人事變動過程中也可以提供個人經歷信息，有利于新單位及時了解情況，對于日后的工作有著必要作用，在適當的時機，可以利用檔案信息對相應的工作人員進行科學合理的判斷，提高人力資源管理效率。

3 結束語

綜上，本文通過以上內容的分析，相關工作人員可以認識到人事檔案管理的重要性，人事檔案工作雖然屬于文件記錄資料，但在人事單位管理過程中凸顯重要作用，尤其在資料上進行的詳細內容記錄，可以提高人事管理的真實性，對于人員的變動來說是一種科學的參考。此外，在具體人事檔案管理過程中，必須重視檔案管理的安全性，做好保密工作是必要的，這關系到事業單位每個人員的信息質量，也只有通過管理水平的提高，才能進一步提高人事管理的有效性，使得事業單位工作效率不斷提高，進一步為國家建設盡有效力量。

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