會計電算化對會計工作方法影響淺談

韋梓涵

摘要：將計算機作為數(shù)據(jù)處理工具，并應(yīng)用于財務(wù)管理與會計核算的工作之中，稱之為會計電算化。本文從會計電算化對會計工作的方法影響和會計電算化的意義兩個角度進(jìn)行探討和分析，為企業(yè)會計電算化的工作進(jìn)行，提供保障及理論指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：會計電算化；會計工作；方法；影響

會計電算化已經(jīng)在我國經(jīng)歷了長時間的發(fā)展歷程，信息技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)同樣在發(fā)展過程中取得了非常不錯的效果，在企業(yè)管理過程中，也逐漸出現(xiàn)一些新思想、新模式、新方法，幫助會計電算化做到更好的滿足不同的企業(yè)提出的需求。會計的各方面反映都在漸漸的淡化，并積極的參與在經(jīng)營和決策中，財務(wù)使用的核算型軟件在功能范圍，以及在信息容量方面都顯現(xiàn)出一些局限性的特點，還沒有滿足企業(yè)管理工作方面的需求。這種新的變化滿足了現(xiàn)代社會向前全面發(fā)展的要求指向，代表著管理工作和會計工作的發(fā)展方向。會計電算化對會計工作的質(zhì)量有一定的提升作用，并降低會計工作的強度。

一、會計電算化的特點

1.內(nèi)部控制管理程序化

計算機通過內(nèi)部程序進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制方式提出程序化的要求。同時，因為數(shù)據(jù)處理的是人與機器相互結(jié)合，將內(nèi)部的控制程序化，讓系統(tǒng)控制變得復(fù)雜化，控制點從手工會計對人進(jìn)行控制轉(zhuǎn)向人與機器雙方面的控制，控制的內(nèi)容包含硬件的維護(hù)、職能分離和計算機軟件、人員分工，還有會計檔案、會計信息的管理以及保存。

2.數(shù)據(jù)處理效率高

計算機在實現(xiàn)會計電算化以后對原始數(shù)據(jù)采取編碼的方法進(jìn)行處理，對會計數(shù)據(jù)的效率和速度有所提高。會計電算化在輸入會計憑證后自行開始記賬、結(jié)算、匯總、出報表等著一系列的工作。對于出現(xiàn)的重復(fù)業(yè)務(wù)，可按照相應(yīng)模式自動將記賬憑證生成，對于會計核算工作、編制會計報表工作，會計電算化可按照既定的程序，運用計算機計算，及時的抽取數(shù)據(jù)，隨時進(jìn)行報表輸出，將會計的核算工作，從復(fù)雜變得迅速而簡單。

3.信息處理的規(guī)范化

電算化會計要在規(guī)范化的會計工作基礎(chǔ)之上進(jìn)行建立，對數(shù)據(jù)處理也可以按照程序規(guī)劃進(jìn)行。從會計電算化自身的特點來看，對會計工作具有深層次、多方面的影響。

4.數(shù)據(jù)處理工作自動化

電算化會計信息處理，必須把分散在每一個核算單位的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一收集之后再集中輸入到計算機中，計算機自動對輸入的數(shù)據(jù)行進(jìn)過賬、轉(zhuǎn)賬以及編表處理，其中間環(huán)節(jié)在計算機內(nèi)自動進(jìn)行操作。

二、會計電算化在會計工作的方法中的影響

1.對數(shù)據(jù)儲存方法帶來的影響

傳統(tǒng)的企業(yè)會計，在進(jìn)行會計工作時，大多運用手工的作業(yè)方法，利用這種傳統(tǒng)的模式記錄數(shù)據(jù)。在企業(yè)內(nèi)部的信息以及財務(wù)數(shù)據(jù)等，通常用儲存為紙質(zhì)的材料，而且企業(yè)必須將這些紙質(zhì)的材料妥善的保管起來。會計電算化就是在以上基礎(chǔ)上面，增加計算機儲存以及網(wǎng)絡(luò)儲存的先進(jìn)方法，這樣的方法不但提升儲存容量，并且在儲存成本方面的資源投入也明顯減少了。借助計算機開展的數(shù)據(jù)處理的工作，利用計算機可以快速不斷的運行的特點，從而提升了數(shù)據(jù)處理的效益。額外，利用電子計算機進(jìn)行工作能將實時性和持續(xù)性的特點充分的體現(xiàn)出來，其中實時性很好的規(guī)避計算機在操作方面的滯后性缺點，保障了及時的反饋和利用信息。持續(xù)作業(yè)的提升更好的解決了會計工作人員，在長時間持續(xù)性中工作產(chǎn)生的疲勞，以及反應(yīng)遲鈍的現(xiàn)象。

2.對會計工作的內(nèi)容產(chǎn)生的影響

實施會計電算化，從根本上擴展了會計工作的范圍，，會計的工作通常是以企業(yè)的生產(chǎn)活動作為對象，因為會計電算化帶來的影響，從而工作對象逐漸開始拓展，包含傳統(tǒng)會計的賬簿、報表、憑證等有關(guān)內(nèi)容。并且將儲存數(shù)據(jù)的硬盤和軟盤都納入其中。其次，常規(guī)的分析及核算方法，在會計電算化中產(chǎn)生改變，一些工作只需要借助計算機，就可以完成。但是，數(shù)據(jù)審核和會計信息仍然需要人工來完成。運用計算機的新處理方式，只需要通過點擊鼠標(biāo)這種簡單的操作方式，就可以超越傳統(tǒng)會計的工作效率，將分析數(shù)據(jù)等項目，變得非常的簡單。再次，會計電算化改變了會計工作的重點項目，都因電算化帶來的影響，傳統(tǒng)會計中的會計報表編制、算賬、記賬這些內(nèi)容不再是工作的重點。大量的借助計算機來完成復(fù)雜的工作，簡化了繁重的會計工作，監(jiān)督工作成為了工作重點。審核原始數(shù)據(jù)，對各種憑證和票據(jù)進(jìn)行檢查同樣是重要的工作內(nèi)容。

3.對會計信息審計方面帶來的影響

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的審計方式逐漸被信息系統(tǒng)審計所替代。在傳統(tǒng)的審計中，所有的工作都依賴于會計人員手工登記和記錄的賬務(wù)，不利于審計的開展。而信息系統(tǒng)審計的方法比較多樣化，如數(shù)據(jù)測試與平行模擬數(shù)據(jù)測試、抽樣測試、嵌入式審計等。但是隨著會計電算化的發(fā)展，對數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化存儲，也致使部分手工記錄、紙質(zhì)資料等逐步消亡，導(dǎo)致部分有價值的傳統(tǒng)審計線索缺失。因此，隨著會計電算化的逐步發(fā)展，在設(shè)計相應(yīng)的會計電算化軟件時要考慮到這種變化所帶來的優(yōu)勢和劣勢，需綜合應(yīng)用傳統(tǒng)方式和會計電算化方式的優(yōu)勢，將二者結(jié)合應(yīng)用，保障一切工作都有章可循。

4.財務(wù)實現(xiàn)處理自動化、一體化

會計電算化的自動化使數(shù)據(jù)能夠達(dá)到同一性的標(biāo)準(zhǔn)，保障數(shù)據(jù)共享。與此同時，會計電算化以低成本、高速度、自動化、精確地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，不僅打破了手工會計的局限性，還提高了財務(wù)報告的準(zhǔn)確性、及時性和可靠性。這種方式讓大大提高了會計工作的效率和經(jīng)濟信息的使用價值。會計電算化使得會計職能由傳統(tǒng)的核算職能向監(jiān)督、管理職能轉(zhuǎn)變，因此與企業(yè)經(jīng)濟管理融合為一體的會計電算化將成為發(fā)展趨勢。

三、結(jié)語

綜上所述，會計電算化在我國會計工作中帶來深層次和全方位的影響。隨著會計電算化的應(yīng)用和普及，對會計工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化起到良好的促進(jìn)作用，為會計工作帶了了巨大的改革。