SAP環(huán)境下的財務(wù)核算探討

胡秋寧

摘要：在企業(yè)的信息系統(tǒng)管理中，SAP系統(tǒng)占有十分重要的地位，有助于實現(xiàn)資源業(yè)務(wù)以及資源管理的統(tǒng)一，集成性比較好。SAP系統(tǒng)在財務(wù)核算中有著明顯的優(yōu)勢，本文就SAP系統(tǒng)對財務(wù)核算的優(yōu)勢進(jìn)行分析，并提出SAP環(huán)境F的財務(wù)核算的具體操作，為財務(wù)核算提供良好的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：SAP環(huán)境 財務(wù)核算

財務(wù)電算化軟件對于企業(yè)而言是十分重要的，但是對于一些大中型企業(yè)，電算化軟件還存在著一定的不足，在這種情況下，SAP應(yīng)運(yùn)而生。SAP環(huán)境下，財務(wù)核算不僅具有原有的會計電算化的效果，還有財務(wù)管理的相關(guān)功能。對于管理人員而言，需要有全過程的管理平臺，其功能比較細(xì)化，有助于管理水平的提升，使企業(yè)管理分工更加明確，實現(xiàn)責(zé)任的劃分，為企業(yè)管理建設(shè)良好的平臺。

一、SAP環(huán)境下財務(wù)核算的優(yōu)勢

1.精細(xì)化的成本核算

SAP環(huán)境下，企業(yè)的所有職能部門中都存在著成本與收入監(jiān)控，將會計數(shù)據(jù)集中到系統(tǒng)的模型中，對財務(wù)會計、銷售等業(yè)務(wù)活動進(jìn)行管理，管理部門能夠獲得有助于企業(yè)管理的相關(guān)信息，保證開發(fā)研究工作、原材料的管理以及銷售等活動順利推進(jìn)。對企業(yè)中的業(yè)務(wù)活動以及相關(guān)資源等進(jìn)行有效的計劃與監(jiān)督，對模塊進(jìn)行有效控制，使得成本能夠有效的記錄。能夠及時發(fā)覺實際成本與計劃成本之間的差異，對這些差異產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析，從而使得企業(yè)能夠有效的進(jìn)行成本控制，有效解決差異。

2.實現(xiàn)智能化的財務(wù)憑證記賬

實行SAP前，需要通過手工方式將憑證進(jìn)行錄入，通過SAP系統(tǒng)能夠使記賬實現(xiàn)一次性解決。SAP系統(tǒng)中不會需要手工將財務(wù)憑證進(jìn)行錄入，是利用系統(tǒng)集成的方法實現(xiàn)其他業(yè)務(wù)的集成。比如材料的采購入庫、銷售、校驗供應(yīng)商發(fā)票、記賬客戶的開票，這些業(yè)務(wù)需要按照記賬原則進(jìn)行，依據(jù)已經(jīng)設(shè)置好的會計科目實現(xiàn)自動化的記賬。更新資產(chǎn)時需要保證固定資產(chǎn)的采購、折舊以及處理等得到更新，如果出現(xiàn)業(yè)務(wù)，就能夠?qū)ω攧?wù)報表進(jìn)行更新，使得財務(wù)數(shù)據(jù)更加科學(xué)準(zhǔn)確，也避免財務(wù)人員工作量增多。

此外，SAP能夠為簡化憑證提供輔助性的功能，能夠暫時保存憑證，從而調(diào)整屏幕的格式，將其保存為預(yù)定義屏幕，為操作人員的使用提供便利。同時設(shè)置憑證輸出模板，作為憑證調(diào)用，通過憑證的復(fù)制功能編制憑證。同時完成憑證的生成與記賬，能夠?qū)~簿信息進(jìn)行實時的查詢。

3.有助于企業(yè)預(yù)算管理

SAP環(huán)境中，與很多比較靈活、功能性較強(qiáng)的報告系統(tǒng)，能夠為預(yù)算提供支持，能夠使得預(yù)算與成本能夠更加簡單的對比和分析。實際運(yùn)行中，在成本中記錄交易，并將這些數(shù)據(jù)與之前錄入的預(yù)算數(shù)據(jù)傳輸?shù)浇邮障到y(tǒng)中，比如成本控制以及利益獲得模塊等。如果遇到有問題的項目就能夠很好地分離出來，并采取有效的措施進(jìn)行解決和處理。依據(jù)安全可靠的信息進(jìn)行決策，并且能夠使得業(yè)務(wù)活動得到有效的監(jiān)督和控制。

二、SAP環(huán)境下財務(wù)核算的策略

1.建設(shè)SAP環(huán)境下的財務(wù)核算構(gòu)架

SAP是一個綜合性的管理平臺，是依據(jù)企業(yè)的實際情況架構(gòu)管理模式，財務(wù)核算是十分重要的組成部分，對核算架構(gòu)進(jìn)行設(shè)置是十分重要和必要的。依據(jù)國家會計制度進(jìn)行財務(wù)會計核算，與企業(yè)的經(jīng)營管理需要相結(jié)合。因此構(gòu)建核算是極為重要的，只有奠定好基礎(chǔ)才能夠使得操作更加順暢，與核算管理需要相適應(yīng)。

SAP環(huán)境下的財務(wù)核算架構(gòu)具有一定的了靈活性，能夠為企業(yè)提供相關(guān)的解決方案，并依據(jù)企業(yè)的特點以及實際情況加強(qiáng)與管理人員的溝通交流，召開會議進(jìn)行探究，積極構(gòu)架財務(wù)核算，確定總體框架。將這環(huán)節(jié)作為流程的基礎(chǔ)，是十分重要的，也為管理人員的管理目標(biāo)以及方向等提出了定的要求，考查管理人員的信心和決心。也關(guān)系到SAP上線后能夠與企業(yè)的經(jīng)營管理和操作相適應(yīng)，更好地促使企業(yè)發(fā)展進(jìn)步。

2.做好SAP環(huán)境下的財務(wù)核算操作

如果明確了SAP環(huán)境下的財務(wù)核算架構(gòu)，就不能夠隨意的改變，這根企業(yè)需要明確長遠(yuǎn)目標(biāo)一樣，也是企業(yè)的一種戰(zhàn)略性的選擇，財務(wù)核算架構(gòu)是極為重要的。財務(wù)人員需要做好SAP環(huán)境下財務(wù)核算的具體操作，相比于傳統(tǒng)的電算化，SAP環(huán)境下的財務(wù)核算操作并不相同。

錄入憑證時需要明顯的區(qū)別開來，SAP環(huán)境下的貸款不同于傳統(tǒng)的軟件操作，這種情況下的操作面直觀性比較好，并利用代碼進(jìn)行區(qū)分。對于應(yīng)付、應(yīng)收以及預(yù)付預(yù)收等需要輔助性的核算，科學(xué)的進(jìn)行選擇供應(yīng)商以及客戶等，避免憑證不能有效保存。提取固定資產(chǎn)折舊，按照固定資產(chǎn)房屋、運(yùn)輸工具、設(shè)備以及機(jī)械等完成架構(gòu)之后，企業(yè)的財務(wù)人員需要依據(jù)一定的操作步驟進(jìn)行處理，使得折舊提取能夠順利完成，使得會計憑證能夠自動化生成，并進(jìn)行過賬。

此外還需要出據(jù)會計報表，SAP環(huán)境下架構(gòu)財務(wù)核算，財務(wù)人員能夠隨時調(diào)取會計報表。財務(wù)人員錄入會計憑證之后，財務(wù)核算的工作也就完成了一大半，其他的部分就可以通過SAP得以完成，特別是會計報表。若前期考慮的比較全面，會直接影響到后期財務(wù)人員的操作，能夠使操作得以簡化，能夠?qū)?shù)據(jù)直接的呈現(xiàn)出來。當(dāng)前市場競爭日漸激烈，對于企業(yè)而言，如果能夠在極短的時間內(nèi)了解財務(wù)會計報表是極為重要的，SAP財務(wù)核算能夠使這一問題得到有效的解決。

三、結(jié)束語

總而言之，SAP系統(tǒng)中涉及到業(yè)務(wù)領(lǐng)域，集成業(yè)務(wù)流程的解決方案，其功能更加強(qiáng)大，集成性更高，其靈活性、可靠性以及適應(yīng)性等也得到了很多企業(yè)的贊賞和認(rèn)可，SAP系統(tǒng)能夠使得企業(yè)的財務(wù)管理更加便利，能夠及時的獲得相關(guān)信息，為企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)提供科學(xué)的依據(jù)和參考，使得財務(wù)會計核算轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)管理，能夠為企業(yè)管理層的決策以及管理功能的順利實現(xiàn)提供信息支持，SAP系統(tǒng)是一種智能型的財務(wù)分析系統(tǒng)，未來可能會有很多的企業(yè)選擇SAP系統(tǒng)，并且更好地享受SAP系統(tǒng)為企業(yè)管理帶來的便利。