關于信息化時代中醫醫院檔案管理的思考

白 巖

（吉林省東遼縣中醫院，吉林 遼源 136600）

在我國當前社會的發展進程中，醫院的信息化發展速率尤為迅猛，諸多醫療機構都順應社會發展需求實現了管理變革，由此很大程度的而對醫院管理造成了較大的沖擊，同時也為醫院的工作開展創造了變革發展機遇。檔案管理工作在醫院的日常工作開展中，占據尤為重要組成，由此我們在下一階段的中醫醫院檔案管理工作開展中，必然要重視檔案載體化改變，尋找針對性的檔案管理方法有效實現信息化時代變化，逐步探索管理信息化概念及方法，信息化技術更好的服務于中醫醫院的檔案管理工作開展中。

1 當前中醫醫院檔案管理工作開展問題所在

1.1 檔案管理機制亟待完善、效率較低

在我國當前的絕大多數中醫院在開展檔案管理過程中，并沒有針對檔案管理加以明確的而技術要求，也并未將檔案管理工作的管理模式及標準統一化，并沒有制定相應的檔案管理規整機制。每一個中醫醫院都是依照其自身，對于檔案管理工作的理解開展工作，因此諸多本應當納入檔案管理的并未納入其中[1]。除此之外多數中醫醫院的檔案管理工作考核工作開展中，絕大多數并未將檔案管理方案納入目標考核中，最終致使相關信息資料并不健全。在檔案信息的日后使用中帶來了諸多不安全影響因素，同時還導致檔案管理工作的開展效率較低。

1.2 檔案管理模式尤為落后

當前的較多中醫醫院在開展檔案管理工作中，都依照傳統的檔案管理工作模式開展，并且打破傳統的檔案管理模式實現管理創新。由于在檔案管理工作開展中，對相關管理工作人員的工作技能要求較高，同時還應當具備專業的檔案管理理念[2]。但是當前缺乏開展檔案管理工作的專業性工作人員，由此導致檔案管理工作的整體開展進度相對較為遲緩。與此同時檔案管理工作開展并沒有在傳統管理模式之上加以變革，同樣還是人工查找，對相關信息加以編輯，在對相關管理信息的需求及整體使用效率明顯降低，由此嚴重對檔案的信息作用效率造成阻礙。

1.3 檔案信息管理不準確

在當前中醫醫院的檔案管理工作開展中，仍然存在諸多檔案信息管理不規范情況，完成相關檔案收集的過程中缺少相應的管理材料及相關管理信息。完成相應管理信息記錄中，同樣存在信息的不真實情況，由此在一定程度上降低了檔案管理的信息可信度[3]。除此之外檔案管理的相關記錄整理方式也較為落后，主要借助輔助醫計算機完成記錄整理，并未借助系統化的檔案管理網絡系統。在填寫的相關檔案內容層面，受到了諸多傳統檔案管理方式的影響，致使相關信息記錄相對較少，降低了檔案信息的利用率。

2 中醫醫院檔案信息化管理變革策略

2.1 健全中醫醫院檔案信息化管理機制

處于當前信息化社會發展背景下，中醫醫院的檔案管理工作開展，應當構建網絡平臺檔案信息管理組織，在工作開展中推行實施計算機設備完成信息管理，通過在醫院的醫療活動以及文明建設兩個層面，完成系統化的規范性現代化檔案信息管理，確保檔案信息管理的整體有效性，提升整體利用質量。因此通過構建檔案管理網絡機制，下發針對性管理文書檔案，以行政管理、醫療、護理、保健、儀器設備以及會計等多方面管理為一體的管理網絡。依照該網絡中不同部門的管理，制定針對性適合性的中醫醫院檔案管理機制，明確各個單位之間的檔案管理職責，從而更加方便不同信息載體的收集和管理。

2.2 創新檔案信息化歸檔管理模式

隨著當前社會信息化技術的不斷創新和研發，現代化醫學研究及治療技術，以及光學、電子學、控制論、信息論以及生物學等諸多學科知識，都被廣泛的應用于當前臨床醫學中，由此推進了我國臨床醫學的發展，因此也必然隨之會產生諸多不同類型信息檔案，由此檔案管理工作人員就應當了解相應檔案的知識，不斷創新自身的管理理念。打破傳統的人工化檔案管理，借助計算機信息技術更加方便的完成檔案資料的修改及生成。通過借助信息化軟件完成電子信息文檔的規整和管理，有效的確保電子文件的傳輸過程安全性，同時也提升了整體的信息利用效率。除此之外還可以通過加大硬件基礎設施的投入力度，從而更好的實現信息化檔案管理工作開展。

2.3 提升檔案管理工作人員整體素養水平

在當前檔案信息化管理手段的逐步轉變，更對檔案信息的管理工作人員提出了更高的要求。由此要想確保醫院的檔案管理工作更好開展，就必須要提升檔案管理工作人員的自身素養，通過定期培訓增強工作者對檔案管理理論知識的學習，重視檔案管理人才的引進，從而加快醫院的信息化檔案管理工作開展，從而有效的實現中醫醫院的檔案信息化管理，提升檔案信息的整體利用價值。

3 結 語

總而言之在中醫醫院的檔案信息管理工作開展中，在當前的信息化時代發展背景下提出了更高的發展需求。由此中醫醫院的檔案管理工作開展，需要基于管理機制、管理模式以及管理工作者等多方面，改變中醫醫院的檔案管理工作，順應當前信息化時代的工作開展需求。

[1]王珂玥,胡玉娥.對中醫醫院檔案管理信息化的思考和策略[J].醫學信息,2013(18):30.

[2]姜 歐.信息化時代下做好醫院檔案工作的探索與思考[J].辦公室業務,2014(5):162.

[3]安 娟,呂曉男.信息化時代對農業科研檔案管理工作的認識與思考[J].農業科技管理,2015(3):48-50.