吳冠儀
(上海交通大學(xué) 招投標(biāo)與政府采購(gòu)辦公室,上海 200240)
·儀器設(shè)備供應(yīng)與管理·
高校政府采購(gòu)部門微信公眾平臺(tái)的應(yīng)用
吳冠儀
(上海交通大學(xué) 招投標(biāo)與政府采購(gòu)辦公室,上海 200240)

為提高高校政府采購(gòu)信息化應(yīng)用水平和服務(wù)教學(xué)的質(zhì)量,針對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+政府采購(gòu)”時(shí)代高校政府采購(gòu)現(xiàn)狀,利用微信公眾平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),將微信公眾平臺(tái)應(yīng)用于高校政府采購(gòu),從微信公眾平臺(tái)在推介部門服務(wù)信息、提高儀器設(shè)備政府采購(gòu)工作質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)部門信息服務(wù)多元化等方面探索、實(shí)踐微信公眾平臺(tái)的應(yīng)用;指出微信公眾平臺(tái)運(yùn)行中存在的不足,提出打造優(yōu)良微信服務(wù)團(tuán)隊(duì)、提供特色服務(wù)、加強(qiáng)智能化建設(shè)和豐富平臺(tái)功能等建議,完善高校政府采購(gòu)部門的微信公眾平臺(tái),從而全面提高政府采購(gòu)部門的服務(wù)質(zhì)量。
高校; 微信公眾平臺(tái); 政府采購(gòu); 招投標(biāo)
高校政府采購(gòu)是國(guó)家財(cái)政政策和政府采購(gòu)的重要組成部分,2003年末我國(guó)高校啟動(dòng)了政府采購(gòu)程序[1]。在中央和地方財(cái)政的支持下,高校年新增設(shè)備投入金額不斷增多,推動(dòng)高校政府采購(gòu)工作向信息化方向發(fā)展。面對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+政府采購(gòu)”時(shí)代,微信和微信公眾平臺(tái)以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)融入人們的日常生活,淡化了工作和休息的界限。這種工作和生活一體化特點(diǎn),延長(zhǎng)了上班族工作的時(shí)空,是政府采購(gòu)部門改進(jìn)工作的良機(jī)。學(xué)校落實(shí)財(cái)政部辦公廳2016年政府采購(gòu)工作要點(diǎn),“加快推進(jìn)政府采購(gòu)信息化建設(shè)”、“做好政府采購(gòu)宣傳和研究工作”[2],探索微信公眾平臺(tái)在高校政府采購(gòu)部門的應(yīng)用,以全面提高政府采購(gòu)的服務(wù)質(zhì)量。
高校不同于國(guó)家政府機(jī)關(guān),其根本任務(wù)是培養(yǎng)人,高校的一切活動(dòng)應(yīng)當(dāng)以育人為中心,政府采購(gòu)工作也不例外。由于高校組織結(jié)構(gòu)層級(jí)多、管理權(quán)限相對(duì)分散、資金來(lái)源多元化[3]、編制政府采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃難度大、會(huì)計(jì)核算體系復(fù)雜等因素[4],決定了高校政府采購(gòu)的特殊性。如儀器設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中審批過(guò)程繁瑣、需追蹤審批進(jìn)程、采購(gòu)后需評(píng)價(jià)反饋[5]、工作時(shí)效性強(qiáng)、計(jì)劃性差、采購(gòu)的設(shè)備種類規(guī)格繁多[6],儀器設(shè)備層次多、非定型、非標(biāo)準(zhǔn)儀器設(shè)備多[7],面大量小、科技含量高、相同品種規(guī)格需求量少、采購(gòu)總量大、采購(gòu)批次多、采購(gòu)周期長(zhǎng)、不同品種和金額的采購(gòu)時(shí)間不同、專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)[8-9]。教學(xué)急需物品能否及時(shí)采購(gòu)和供應(yīng),是政府采購(gòu)始終致力解決的問(wèn)題。教學(xué)、科研一線師生參與采購(gòu)一定程度上可以提高儀器設(shè)備的專業(yè)性能,較為快速地確定專用儀器設(shè)備的性能、指標(biāo),但采購(gòu)涉及環(huán)節(jié)多、業(yè)務(wù)涉面廣,教學(xué)、科研一線的師生受時(shí)間、精力、經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)專業(yè)商務(wù)知識(shí)及對(duì)國(guó)家政策把握等限制,完成采購(gòu)工作勢(shì)必要耗費(fèi)大量的寶貴時(shí)間[10]。為此,以加強(qiáng)信息化應(yīng)用為契機(jī),利用微信公眾平臺(tái)工作-休閑一體化,可消除地域障礙和時(shí)間限制的特點(diǎn)[11],創(chuàng)新服務(wù)方式,優(yōu)化管理服務(wù),保證國(guó)家經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范性,購(gòu)進(jìn)滿足國(guó)家重點(diǎn)科研項(xiàng)目和教學(xué)發(fā)展需求、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、質(zhì)保放心的儀器設(shè)備、提高采購(gòu)效率是高校政府采購(gòu)工作改革[12]的方向。
根據(jù)《教育部政府采購(gòu)管理暫行辦法》,政府采購(gòu)的組織形式分為“政府集中采購(gòu)”“部門集中采購(gòu)”和部屬各單位“分散采購(gòu)”,采購(gòu)方式包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)等其他采購(gòu)方式[13]。據(jù)此可知,“招投標(biāo)”已為政府采購(gòu)部門的關(guān)鍵詞,“招采辦”和“招標(biāo)辦”已為政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)的高頻詞。利用智能手機(jī)分別將“招投標(biāo)”“招采辦”和“招標(biāo)辦”作為微信公眾號(hào)的查找詞,搜索相關(guān)公眾號(hào)、剔除重復(fù)的公眾號(hào),截止到2016年7月25日,共有包含以上三個(gè)字段的微信公眾號(hào)190個(gè),其中高校微信公眾號(hào)有7個(gè),分別是“天津大學(xué)招投標(biāo)管理辦公室”、廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)的“廣財(cái)大招投標(biāo)”、西安建筑科技大學(xué)的“西建大招標(biāo)辦”、西安石油大學(xué)的“西石大招標(biāo)辦”“同濟(jì)大學(xué)采購(gòu)與招標(biāo)管理辦公室”“哈工大威海招標(biāo)辦”和“上海交大招采辦”。
通過(guò)查看歷史消息可知成立時(shí)間最早的是創(chuàng)建于2013年12月14日的“西建大招標(biāo)辦”,最晚的是“上海交大招采辦”,其創(chuàng)建于2016年7月1日。閱讀各公眾號(hào)發(fā)布的信息可以看出除了“上海交大招采辦”發(fā)布綜合信息外,其余6個(gè)“老牌”招采公眾號(hào)仍維持著原來(lái)的單一功能:僅發(fā)布校內(nèi)招標(biāo)公告。而“哈工大威海招標(biāo)辦”和“同濟(jì)大學(xué)采購(gòu)與招標(biāo)管理辦公室”分別在2014年12月和2015年9月后未見(jiàn)更新。從發(fā)帖頻率看,上海交大招采辦每天發(fā)2條推送消息,內(nèi)容從招投標(biāo)信息到行業(yè)動(dòng)態(tài)均有涉及;從閱讀量看,上海交大招采辦閱讀量低,每篇文章的閱讀量為5人左右,主要因?yàn)槟壳胺劢z數(shù)量只有35人左右。
通過(guò)功能介紹可以看出,多數(shù)微信公眾平臺(tái)首頁(yè)上“功能介紹”的語(yǔ)言表述是從部門導(dǎo)向出發(fā),而不是從用戶視角出發(fā)[14]。
根據(jù)以上情況可知:將微信公眾平臺(tái)應(yīng)用于政府采購(gòu)部門至今還未引起高校相關(guān)部門的重視;已經(jīng)使用微信公眾平臺(tái)的高校,還沒(méi)有擺脫“微信公眾號(hào)辦成網(wǎng)絡(luò)黑板報(bào)”[15]的情況,平臺(tái)建設(shè)方面還有很大的提升空間。因此,實(shí)踐和探究微信公眾平臺(tái)在高校政府采購(gòu)部門的應(yīng)用,是促進(jìn)部門信息化應(yīng)用、提高工作質(zhì)量的一個(gè)值得研究的重要課題。
微信公眾平臺(tái)在高校政府采購(gòu)部門應(yīng)用的文章至今還未見(jiàn)報(bào)道,但在高校圖書(shū)館、政務(wù)、媒體和企業(yè)等多個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用較多[16]。借鑒前人的經(jīng)驗(yàn),從用戶視角出發(fā)將微信公眾平臺(tái)應(yīng)用在高校政府采購(gòu)部門。
3.1推介部門服務(wù)信息
高校政府采購(gòu)部門負(fù)責(zé)教學(xué)、科研儀器設(shè)備等的購(gòu)進(jìn)工作,其作用相當(dāng)于“第三方服務(wù)平臺(tái)”,創(chuàng)新服務(wù)方式、提升服務(wù)內(nèi)涵、簡(jiǎn)化工作程序、提高服務(wù)效率是服務(wù)教學(xué)的落腳點(diǎn)。
(1) 巧用“自動(dòng)回復(fù)數(shù)字”鍵。目前我國(guó)各高校負(fù)責(zé)政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)的名稱尚不統(tǒng)一,負(fù)責(zé)政府采購(gòu)的部門名稱各不相同。給儀器設(shè)備的“需求側(cè)”和“供給側(cè)”雙方,查找政府采購(gòu)管理部門的服務(wù)信息帶來(lái)一定程度上的不便。這就要求相當(dāng)于“第三方服務(wù)平臺(tái)”的政府采購(gòu)部門,通過(guò)有效推介方式主動(dòng)告知“求、供”雙方本部門服務(wù)信息,網(wǎng)站是常用的方式,但對(duì)于高校機(jī)構(gòu)設(shè)置中非獨(dú)立設(shè)置的采購(gòu)部門,用戶查找并不方便。微信公眾平臺(tái)強(qiáng)大的社交網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)可彌補(bǔ)其不足。針對(duì)以往工作的“第三方服務(wù)平臺(tái)”主要以文件、通知、郵件等為信息傳遞方式,無(wú)法避免信息傳遞延時(shí)性不足,容易造成“求、供”雙方因特殊原因不能在第一時(shí)間獲得政府采購(gòu)部門發(fā)布的信息,由此造成因準(zhǔn)備時(shí)間不足而影響儀器設(shè)備的采購(gòu)。利用微信公眾平臺(tái)通訊即時(shí)性的優(yōu)勢(shì)推介部門服務(wù)功能可解決上述問(wèn)題。如用戶首次關(guān)注公眾號(hào)時(shí),在歡迎詞后面設(shè)置指定數(shù)字來(lái)引導(dǎo)咨詢。回復(fù)“1”,獲知辦公地點(diǎn);回復(fù)“2”,獲知聯(lián)系電話。微信公眾平臺(tái)服務(wù)的突出優(yōu)勢(shì)是節(jié)省用戶獲知通過(guò)何機(jī)構(gòu)、找何人聯(lián)系、采購(gòu)起止時(shí)間、具體操作流程等基礎(chǔ)信息的時(shí)間,通過(guò)即時(shí)提示用戶注意事項(xiàng),提高期限內(nèi)完成采購(gòu)的效率。
(2) 善用“自定義菜單”。針對(duì)政府采購(gòu)過(guò)程中審批過(guò)程繁瑣、不同品目和金額的儀器設(shè)備采購(gòu)時(shí)間不同、時(shí)效性強(qiáng)等特點(diǎn),在“自定義菜單”中設(shè)置“業(yè)務(wù)流程模塊”,以簡(jiǎn)潔明了的形式讓用戶盡快明晰業(yè)務(wù)流程。如點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)流程模塊”下拉菜單,即可獲知校內(nèi)政府集中采購(gòu)的具體操作辦法、不同業(yè)務(wù)的招投標(biāo)流程、招標(biāo)時(shí)間以及分類別繪制的流程圖、時(shí)間運(yùn)行表等。提高“采、購(gòu)”雙方在線獲取業(yè)務(wù)信息的效率,做好提高采購(gòu)效率的基礎(chǔ)性工作。
3.2提高儀器設(shè)備政府采購(gòu)工作質(zhì)量
高質(zhì)量、如期購(gòu)進(jìn)儀器設(shè)備保證教學(xué)和科研有序進(jìn)行,是高校政府采購(gòu)部門一項(xiàng)重要工作,細(xì)致做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作、提供針對(duì)性強(qiáng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)是提高儀器設(shè)備采購(gòu)效率的基礎(chǔ)。
(1) 重視客戶留言,提高在線服務(wù)的針對(duì)性。采取個(gè)別在線服務(wù)和統(tǒng)一在指定的時(shí)間段內(nèi)在線服務(wù)相結(jié)合。個(gè)性的問(wèn)題采取單獨(dú)回復(fù),對(duì)教師或供應(yīng)商遇到的普遍性問(wèn)題予以統(tǒng)一解答,如通過(guò)微信與儀器設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行個(gè)別在線服務(wù),強(qiáng)調(diào)用戶的實(shí)際要求,讓供應(yīng)商充分了解采購(gòu)儀器設(shè)備的性能、參數(shù),以滿足教學(xué)和科研的實(shí)際需要。為逐步建立上海交通大學(xué)“一門式”服務(wù)的電子采購(gòu)與招標(biāo)投標(biāo)綜合信息系統(tǒng)打好基礎(chǔ),以便多渠道、高質(zhì)量服務(wù)教學(xué)和科研。
(2) 建好、用好評(píng)標(biāo)專家?guī)欤岣哔?gòu)進(jìn)儀器設(shè)備質(zhì)量。評(píng)標(biāo)專家是高校招投標(biāo)與政府采購(gòu)活動(dòng)中不可或缺的因素之一,數(shù)量充足、質(zhì)量過(guò)硬的評(píng)標(biāo)專家隊(duì)伍在保證高校評(píng)標(biāo)質(zhì)量和采購(gòu)質(zhì)量中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。利用微信公眾平臺(tái)定期發(fā)送征集專家的圖文消息,通過(guò)該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)校內(nèi)、外專家在線申報(bào)和填寫相關(guān)信息,建立學(xué)校評(píng)標(biāo)專家信息庫(kù)。由于校內(nèi)專家大都是學(xué)校教學(xué)、科研的資深學(xué)者,承擔(dān)大量的教學(xué)和科研任務(wù),一些專家甚至需要離開(kāi)學(xué)校到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行科研工作,或者在假期參加學(xué)術(shù)會(huì)議,不可避免造成評(píng)標(biāo)的時(shí)間與專家的時(shí)間發(fā)生沖突。利用微信公眾平臺(tái)和郵件,提前告知各位專家評(píng)標(biāo)的具體時(shí)間,以保證評(píng)標(biāo)工作中專家的數(shù)量和質(zhì)量;對(duì)于因特殊情況不能參加評(píng)標(biāo)的專家,通過(guò)“郵件+微信公眾平臺(tái)”來(lái)征求專家的意見(jiàn)和建議。利用該平臺(tái)對(duì)專家進(jìn)行建議截止日期的溫馨提示,充分發(fā)揮評(píng)標(biāo)專家在儀器設(shè)備政府采購(gòu)中的行家作用。
(3) 恰用信息管理、簡(jiǎn)化工作程序。高校儀器設(shè)備政府采購(gòu)普遍存在流程環(huán)節(jié)多、手續(xù)繁雜、效率不高、周期長(zhǎng)等問(wèn)題[17],特別是種類多、數(shù)量小的儀器設(shè)備購(gòu)進(jìn)周期過(guò)長(zhǎng)影響教學(xué)和科研。如果將政府采購(gòu)目錄按高校設(shè)備管理分類進(jìn)一步細(xì)化,列表明確列出政府采購(gòu)的項(xiàng)目、限額及采購(gòu)時(shí)間,通過(guò)微信公眾平臺(tái)的消息管理進(jìn)行發(fā)布,讓高校儀器設(shè)備需求方和供應(yīng)方知曉采購(gòu)方案,及早做好申報(bào)和投標(biāo)工作,避免因倉(cāng)促申報(bào)影響采購(gòu)。將沒(méi)有列入政府采購(gòu)的項(xiàng)目發(fā)布于微信公眾平臺(tái),據(jù)此校內(nèi)儀器設(shè)備需求方可免去層層報(bào)批而浪費(fèi)時(shí)間,提高教學(xué)科研儀器的采購(gòu)效率。
(4) 建立供應(yīng)商信息庫(kù)、凝聚優(yōu)秀設(shè)備供應(yīng)商。誠(chéng)信優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商是做好政府采購(gòu)工作的關(guān)鍵,微信平臺(tái)中設(shè)置“供應(yīng)商報(bào)名入口”以及管理后臺(tái),對(duì)于服務(wù)師生口碑好、效率高的供應(yīng)商可列入“白名單”;對(duì)于信用記錄不好的供應(yīng)商將其拉入“黑名單”。通過(guò)大數(shù)據(jù)的篩選和整合供應(yīng)商信息庫(kù),可有效地凝聚優(yōu)秀供應(yīng)商,從而為師生提供質(zhì)價(jià)比高的產(chǎn)品和服務(wù)。
3.3實(shí)現(xiàn)部門信息服務(wù)多元化
高校政府采購(gòu)具有很強(qiáng)的政策性、專業(yè)性、規(guī)范性,及時(shí)掌握國(guó)家政策和動(dòng)態(tài)、提高工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),是進(jìn)一步做好和深入研究政府采購(gòu)工作的前提。
(1) 恰用微信素材,宣傳國(guó)家最新政策法規(guī)。平臺(tái)要對(duì)國(guó)家最新政策時(shí)刻保持敏銳性和發(fā)布的及時(shí)性。按照李克強(qiáng)總理2016年6月1日主持召開(kāi)的國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議精神要求,積極應(yīng)對(duì)中央高校的政府集中采購(gòu)自主權(quán)下放帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),采購(gòu)管理人員更應(yīng)確保接得住、管得好。比如,微信公眾平臺(tái)在第一時(shí)間發(fā)布財(cái)政部辦公廳2016年政府采購(gòu)工作要點(diǎn)、2015-2016年政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)等,提高政府采購(gòu)人員的政策和理論水平。
(2) 優(yōu)選經(jīng)典案例,提高管理者業(yè)務(wù)能力。招投標(biāo)管理人員是采購(gòu)實(shí)務(wù)中的具體工作者,其業(yè)務(wù)能力和豐富的經(jīng)驗(yàn)在幫助師生采購(gòu)到滿意的產(chǎn)品,同時(shí),可威懾行跡惡劣的供應(yīng)商。為此,在微信公眾平臺(tái)定期推送理論知識(shí)、實(shí)用經(jīng)驗(yàn),如,怎樣編制標(biāo)書(shū),如何防止圍標(biāo)串標(biāo)行為等。開(kāi)展在線業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過(guò)泛在學(xué)習(xí)方式促進(jìn)管理者業(yè)務(wù)提升。
(3) 透明招投標(biāo)過(guò)程,做好陽(yáng)光招標(biāo)工作。如微信公眾平臺(tái)隨時(shí)更新校內(nèi)采購(gòu)和招標(biāo)信息,通過(guò)微信公眾平臺(tái)與郵箱的互聯(lián)、與文件的互補(bǔ),“線上+線下”發(fā)布招標(biāo)公告,跟進(jìn)招標(biāo)結(jié)果報(bào)道,將采購(gòu)和招標(biāo)工作向“公開(kāi)、公平、公正”進(jìn)一步深入,為學(xué)校廉政建設(shè)做好基礎(chǔ)性工作。
微信公眾平臺(tái)應(yīng)用前景雖好,但就目前應(yīng)用情況來(lái)看還不夠完善,存在一些不盡人意的地方,將應(yīng)用中遇到的問(wèn)題進(jìn)行梳理、逐一完善,對(duì)提高微信公眾平臺(tái)的應(yīng)用水平大有裨益。
4.1存在的問(wèn)題
微信公眾平臺(tái)在高校政府采購(gòu)部門應(yīng)用中存在的問(wèn)題,是目前微信公眾號(hào)普遍存在而又沒(méi)能解決的問(wèn)題。①缺少原創(chuàng)性文章。大多數(shù)文章為轉(zhuǎn)載,僅有的原創(chuàng)文章也只是本校校內(nèi)的招標(biāo)公告、征集專家等信息。②發(fā)布形式單一。盡管操作后臺(tái)有多種形式可供選擇,如,語(yǔ)音、視頻、圖文并茂等類型,然而在實(shí)際操作中,幾乎沒(méi)有人選擇形式豐富多樣的語(yǔ)音、視頻等推送。③智能化不足。目前國(guó)內(nèi)的招采公眾號(hào)還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)與校園門戶網(wǎng)站的對(duì)接,導(dǎo)致師生無(wú)法用微信客戶端隨時(shí)隨地地查看自己的招投標(biāo)與政府采購(gòu)進(jìn)展。④服務(wù)局限于已有的功能,如推送消息、在線客服、投標(biāo)管理等,拓展功能開(kāi)發(fā)有待加強(qiáng)。
4.2建議
微信公眾平臺(tái)只有通過(guò)不斷解決應(yīng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題,才能促進(jìn)平臺(tái)的完善,提高應(yīng)用水平。為此,針對(duì)上述問(wèn)題提出以下建議:①加強(qiáng)微信平臺(tái)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。高校的政府采購(gòu)部門應(yīng)設(shè)立專人專崗維護(hù)微信公眾平臺(tái),打造優(yōu)良的微信服務(wù)團(tuán)隊(duì),撰寫、推薦有價(jià)值的文章,鼓勵(lì)原創(chuàng),以含金量高的原創(chuàng)性文章促進(jìn)平臺(tái)服務(wù)內(nèi)涵的提升。②提供特色服務(wù)。有針對(duì)開(kāi)展特色化、個(gè)性化服務(wù),如增加60 s語(yǔ)音解讀服務(wù)、招投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)交流、部門良好服務(wù)形象展示等。③加強(qiáng)智能化建設(shè)。與網(wǎng)站、微博、QQ互聯(lián)共享,與校內(nèi)網(wǎng)站“打通”,建立微媒體環(huán)境下“一門式”服務(wù)的電子采購(gòu)與招標(biāo)投標(biāo)綜合信息系統(tǒng),為師生實(shí)時(shí)和移動(dòng)式地辦理相關(guān)業(yè)務(wù)提供保障。④開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)功能。鑒于微信公眾平臺(tái)的應(yīng)用不應(yīng)局限于已有的功能[18],拓展微信公眾平臺(tái)的專業(yè)服務(wù)功能,如增加授權(quán)采購(gòu)管理、實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接等功能,推動(dòng)高校政府采購(gòu)不斷向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、信息化、效能化方向發(fā)展。
綜上所述,高校政府采購(gòu)部門微信公眾平臺(tái)的應(yīng)用順應(yīng)高?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+政府采購(gòu)”大勢(shì),是對(duì)2016年7月27日中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略綱要》目標(biāo)中強(qiáng)調(diào)的“著力提高信息化應(yīng)用水平”的具體實(shí)踐。其應(yīng)用為部門開(kāi)辟了便捷、在線、即時(shí)等工作新渠道,在主動(dòng)告知用戶咨詢信息、明晰部門服務(wù)流程、提高在線服務(wù)針對(duì)性、提高購(gòu)進(jìn)儀器設(shè)備質(zhì)量、采購(gòu)效率、質(zhì)價(jià)比和促進(jìn)辦公室文化建設(shè)等方面特有的優(yōu)勢(shì),是傳統(tǒng)辦公途徑不可比擬的。隨著平臺(tái)的不斷完善,將為高校政府采購(gòu)部門提供更加專業(yè)的服務(wù)技術(shù)、廣泛的服務(wù)內(nèi)容、特色的服務(wù)手段和個(gè)性化的服務(wù)功能,成為國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略中高校政府采購(gòu)部門效率管理的重要手段。
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Application of WeChat Public Platform of Government Procurement Department in Colleges and Universities
WUGuanyi
(Bidding and Procurement Administration,Shanghai Jiao Tong University,Shanghai 200240,China)
In order to enhance the level of information technology application and to improve the service quality that government procurement provide for teaching,in view of the present situation of government procurement in colleges and universities,in the Internet plus era,the paper takes the advantages of WeChat public platform.In detail,the paper introduces the application of WeChat public platform in three aspects,such as promotion of service information,improvement of government procurement quality,diversification of service management.It points out the shortages in operation and puts forward suggestions such as building excellent team,providing special service,building and enriching intelligent platform functions.These will be helpful to further consummate WeChat public platform and to comprehensively improve the service quality in the government procurement department.
colleges and universities; WeChat public platform; government procurement; bidding
2016-11-18
吳冠儀(1988-),女,黑龍江人,碩士,職員九級(jí),主要研究方向?yàn)檎型稑?biāo)與政府采購(gòu)管理。
Tel.:13701993346,021-54747337; E-mail:wuguanyi@sjtu.edu.cn
G 482.0
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1006-7167(2017)07-0292-04