構(gòu)建生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)庫提高財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合水平

張俊民　朱永娟

【摘 要】 本文針對構(gòu)建生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)庫提高財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合水平研究，將從生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)庫對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合水平產(chǎn)生的意義入手，結(jié)合構(gòu)建生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)庫具體做法，總結(jié)出生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)庫實(shí)施過程中所解決的問題及效果。希望本文的研究，能為提升我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提供參考性建議。

【關(guān)鍵詞】 生產(chǎn)成本 數(shù)據(jù)庫構(gòu)建 財(cái)務(wù)管理 業(yè)務(wù)融合

前言：隨著企業(yè)信息化管理手段的不斷完善，許多傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式凸顯出弊端。對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理而言，采用的手工管理方式，不僅統(tǒng)計(jì)工作量大，周期性長，而且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性也較低，無法為企業(yè)業(yè)務(wù)帶來高效率高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支持。因此，為了加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)效果，加強(qiáng)構(gòu)建生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)庫提高財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合水平研究具有重要意義。

一、生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)庫對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合水平產(chǎn)生的意義

任何企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理，都是其生產(chǎn)管理中的重要環(huán)節(jié)。隨著信息化管理的不斷深入，許多企業(yè)將管理改進(jìn)與信息化進(jìn)行了深度融合，并提出了生產(chǎn)成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息化融合計(jì)劃。該計(jì)劃是將企業(yè)的歸集流程與費(fèi)用計(jì)算的整合與細(xì)化，使核算數(shù)據(jù)能夠清晰的反映出科研生產(chǎn)成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化成本管理[1]。生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，不僅加強(qiáng)了業(yè)務(wù)的提升，還使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行了高度融合。有利的保障了財(cái)務(wù)管理中成本與費(fèi)用的正確分配，將企業(yè)的降本增效落實(shí)到實(shí)處。

二、構(gòu)建生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)庫具體做法

（一）搭建標(biāo)準(zhǔn)成本管理信息平臺

搭建標(biāo)準(zhǔn)成本管理信息平臺，主要包括完善標(biāo)準(zhǔn)成本管理，以及信息平臺的搭建，這是全面提升成本管理水平的最佳途徑。標(biāo)準(zhǔn)成本管理，是根據(jù)技術(shù)、作業(yè)、計(jì)劃值等指標(biāo)，設(shè)計(jì)并制定標(biāo)準(zhǔn)化成本制度。將反饋控制及核算功能有機(jī)的結(jié)合在一起，進(jìn)而形成具有成本差異處理、標(biāo)準(zhǔn)適時(shí)調(diào)整等功能的成本控制系統(tǒng)及信息管理平臺。另外，該管理平臺包括采購、生產(chǎn)、外協(xié)加工、成本核算、銷售價(jià)格制定等管理流程，需要將標(biāo)準(zhǔn)分解到各個(gè)成本網(wǎng)絡(luò)及責(zé)任中心，引入市場機(jī)制。通過成本指標(biāo)與成本動(dòng)因等分析，設(shè)定成本標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算因子，進(jìn)而對整個(gè)成本過程進(jìn)行控制，提升生產(chǎn)經(jīng)營成本管理水平。

（二）構(gòu)建產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本核算系統(tǒng)

產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本核算系統(tǒng)，主要包括兩項(xiàng)功能，分別為產(chǎn)品成本匯總動(dòng)能，以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)功能。該核算系統(tǒng)是精益生產(chǎn)管理中的重要部，其可以根據(jù)產(chǎn)品的制造BOM，歸集計(jì)算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本。該系統(tǒng)的構(gòu)建關(guān)鍵是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，該結(jié)構(gòu)包括價(jià)格制定、費(fèi)用率、物料定額等。其中，產(chǎn)品BOM需要編制完整，各組件關(guān)系也要十分清晰。BOM表的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣及描述需要一致。零組件的成本計(jì)算公式，可參照《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本標(biāo)志辦法》的規(guī)定進(jìn)行確定，進(jìn)而制定好系統(tǒng)邏輯框架。最后，對該信息化系統(tǒng)進(jìn)行研討，對該系統(tǒng)進(jìn)行測試，并組織企業(yè)各部門驗(yàn)證和落實(shí)。

三、生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建方法

（一）完善基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)

在對生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)庫進(jìn)行構(gòu)建的同時(shí)，需要以產(chǎn)品的定額數(shù)據(jù)為前提。該數(shù)據(jù)不僅要包括材料定額，還要包括工時(shí)定額數(shù)據(jù)。這些基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)是測算產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本的重要前提，但是，也是最容易被忽略的部位[2]。一旦定額數(shù)據(jù)缺失，就會導(dǎo)致所有產(chǎn)品無法實(shí)現(xiàn)定額管理。經(jīng)過實(shí)際調(diào)研，以及多層的討論與溝通。針對該類基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)缺失的問題，可采用分步實(shí)施，重點(diǎn)突破的方式，構(gòu)件主要業(yè)務(wù)產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫。以此為前提，對產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行測算，進(jìn)而達(dá)到生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)全面覆蓋的效果。

（二）實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品BOM的規(guī)范化

生產(chǎn)配套BOM，是生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)庫構(gòu)建的重要環(huán)節(jié)。在具體的成本測算過程中，BOM雖然能夠滿足配套環(huán)節(jié)的需要，但是無法清楚的反映出其他的成本構(gòu)成要素。可見，產(chǎn)品BOM缺乏全面性[3]。而該問題產(chǎn)生的原因，主要是生產(chǎn)配套BOM設(shè)計(jì)中附件的缺失。沒有隨機(jī)配備的工具附件，會直接影響完工后的試驗(yàn)消耗環(huán)節(jié)。基于此，BOM測算無法反應(yīng)產(chǎn)品真實(shí)成本。根據(jù)BOM通用化的特點(diǎn)，其解決方式可將BOM作為產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本的基礎(chǔ)，在成本測算匯總中增加例試成本內(nèi)容，提升產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算的準(zhǔn)確性。

（三）消除產(chǎn)品生產(chǎn)組織方式影響

產(chǎn)品生產(chǎn)組織方式，會受到成本因素、交付節(jié)點(diǎn)等因素的影響和制約。比如，某種型號產(chǎn)品發(fā)動(dòng)機(jī)的殼體部位，企業(yè)雖然具有生產(chǎn)能力，但是尤其企業(yè)承接了另外一種機(jī)械型號生產(chǎn)任務(wù)，就無法在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行交付。在對分單位目錄進(jìn)行編制的同時(shí)，很容易導(dǎo)致不同承制方的成本差異。因此，在對產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行測算過程中，需要基于自制的基本原則，根據(jù)企業(yè)自身生產(chǎn)能力，采用企業(yè)定額數(shù)據(jù)。

（四）成本構(gòu)成要素波動(dòng)處理

成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)成要素，會受到時(shí)間的影響，以動(dòng)態(tài)形式存在。比如，在工時(shí)定額、外購材料單價(jià)制定中，為保持其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性，企業(yè)不僅要明確測算方法，還需要對成本數(shù)據(jù)的更新、使用、審評等管理方法做出相應(yīng)的規(guī)定[4]。在實(shí)際的應(yīng)用中，這些構(gòu)成要素要能夠滿足生產(chǎn)與管理的需求，滿足預(yù)算編制、目標(biāo)成本控制、對外報(bào)價(jià)使用、資產(chǎn)價(jià)值計(jì)量使用、成本考核使用的應(yīng)用范圍。

結(jié)論：為了提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，本文針對構(gòu)建生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)庫提高財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合水平研究，是從生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)庫對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合水平產(chǎn)生的意義入手，從搭建標(biāo)準(zhǔn)成本管理信息平臺，以及構(gòu)建產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本核算系統(tǒng)兩方面，對構(gòu)建生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)庫具體做法進(jìn)行說明。最后，本文總結(jié)出了生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)庫實(shí)施過程中所解決的問題及效果，具體包括完善基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品BOM規(guī)范化、消除產(chǎn)品生產(chǎn)組織方式影響、成本構(gòu)成要素波動(dòng)處理等重要內(nèi)容。希望本文的研究，能為提升我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提供一份借鑒，進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理在業(yè)務(wù)決策中發(fā)揮作用。

【參考文獻(xiàn)】

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[4] 程平，姜亭杉，馮珺.基于財(cái)務(wù)云平臺的合同管理內(nèi)部控制優(yōu)化研究——以重慶海事局為例[J].會計(jì)之友，2017，14：127-131.