企業檔案信息化建設

孫麗華

摘 要：隨著我國計算機技術地不斷發展，近些年來我國信息化建設也進行了許多必要的改革，將以往存在的一些問題進行必要的解決，這對我國未來的發展有著重要的意義。并且在我國經濟飛速發展的今天，企業已經成為我國發展經濟的重要部分，企業的健康安全發展現已成為重中之重了，而且企業檔案可以讓企業發展更有目標，更為穩定。企業檔案的信息化，可以更為妥善，更為便捷，更為安全的儲存企業檔案。也可以更為便利的管理檔案，梳理檔案。所以我們現在應大力加強企業檔案信息化的建設。

關鍵詞：企業檔案；信息化；建設

我國企業檔案信息化的建設在近些年有較為明顯的加強，但是在發展的過程中仍然存在一些需要進一步解決的問題，這些問題的存在嚴重的影響了企業進一步發展的阻礙。本文經通過介紹何為信息化，分析我國企業檔案信息化建設的現狀以及存在地問題，讓讀者初步了解何為企業檔案信息化。我國也應盡快提出加快企業檔案信息化建設的措施，不斷提高檔案的利用率，使用率，真正實現信息資源共享，為企業科學和諧發展提供服務，加快我國經濟的更為快速、安全、穩定的發展。

1 信息化基本概況

信息化這個理論雖然在我國還算得上是新鮮事物，但是在世界范圍內已經算是較為成熟的理論了。信息化出現在六十年代的日本，隨后傳播到其他國家。所以信息化已經不算什么新鮮事物了。

信息化是一種將通信技術，計算機技術以及信息資源有機融合后形成的技術，可以提高資源的管理技術，資源的使用率。信息化衍生的產業就是信息產業。現在信息產業是國民經濟的重要組成部分，是國家經濟的先導產業。強大的信息產業確保了我國的網絡與信息安全，信息產業已經成為現如今各國實力比拼的一大看點。信息化的廣泛使用，將縮短我國的創新周期，提高我國的創新實力，加速科學技術地快速發展。

現在信息化是一種大熱的趨勢，信息化已經深入現有的各種行業中。特別是因為它自己本身的優勢，被很多大型企業提供了技術支持。可以說現在的形勢是一片大好。不過因為我國現有的技術受限，現在我國的信息化發展還有著很多問題，當務之急我們應該盡快的解決現有問題，不斷完善我國的信息化發展體系，為我國的經濟發展提供大力的支持。

2 企業檔案信息化的建設的基本現狀

2.1 企業檔案信息化的建設的必要性

我國提出企業檔案信息化建設是符合我國國情的，對我國的發展是十分重要的，企業在信息化上占得先機，就是在經濟大戰中占得先機，有利于企業的發展，獲取更多的利益。而企業檔案信息化是企業信息化的重要組成部分，企業檔案可以讓企業發展更有目標，發展也更為穩定。企業檔案的信息化，可以更為妥善，更為便捷，更為安全的儲存企業檔案。也可以更為便利的管理檔案，梳理檔案，在需要調出檔案是能更加方便，有利于企業的管理，人事調配。為企業文化的發展也起到了重要的促進作用，加強企業的管理隊伍建設。

現如今隨著國家信息化的深入發展，企業也加大了信息化的建設，雖然現在處于初步階段沒技術還不夠成熟，但是我們相信在全社會不斷努力后，信息化會不斷的完善，成為一種較為成熟的體制，成熟的技術。

但是不能否認的是現在檔案信息化的建設已經初具規模了，現如今的發展水平主要就是將企業的原來的紙質檔案信息數字化，錄入計算機中，在通過內網或者其他的連接手段在企業內部中實現企業的資源共享可以在網絡上進行查閱調取，提供各種服務，提高了企業管理檔案的水平，節約了管理時間，提高了管理的速率，并且將紙質文字錄入電腦，可以節省購買紙質的資金，降低了企業的工作成本，更方便儲存，更能長時間的存儲，不利丟失，解決了后顧之憂。

我們必須注重企業檔案信息化建設，因為企業檔案算是一種企業的歷史的記錄形式，承載著許多企業前輩的心血，企業人的一代代的傳承能使得企業文化越來越深厚，有利于企業人員形成堅固的凝聚力，使得企業內部更加團結，企業發展也會更為繁榮，更為安全的發展。

綜上，企業檔案的信息化發展對企業的發展是百利而無一害的，是對企業安全快速的發展十分重要的舉措，符合我國國情，符合現如今經濟形勢的一項正確舉措，我們必須對這件事情提起相當大的重視，也希望過國家相關部門提供技術支持以及相關的政策支持，使得這項技術能安全、穩定、快速的發展。

2.2 企業檔案信息化的建設存在的問題以及相應的措施

我們已經清楚了發展企業檔案信息化建設是相當重要的，但是就目前我國的技術與世界先進水平還是有很大的差距的，并且現如今技術的應用還是有很多的問題的，下面我們就來討論一下。

第一點，就是我國的技術人才并不夠多，信息化程度不夠。雖然學習計算機技術的人才有很多，但是能真正融會貫通，真正能把技術與實際結合在一起的技術人才并不多，使得企業在使用或發展這項技術時并不能快速有效的使用起來，發生故障時，只能求助于有經驗的公司或技術人員，在等待過程中就會浪費時間，浪費人力物力，得不償失。所以我國應大力加強技術人才的培養，加大投入教育資金，發展潛在的技術人才，將教學與實踐結合在一起，融會貫通，培養一線的技術人才。不僅僅可以解決企業的技術支持問題，還可以加強學生畢業后的就業競爭力，人才更為多樣化，畢竟在全球化的今天，現在國家的競爭就是人才的競爭。

第二點就是現在的企業網絡環境良秀不齊，有的企業將企業檔案錄入電腦后，可能會有不法之徒利用網路盜取本企業的檔案或其它重要的資料。一旦成功后這對企業的發展將是是一項不小的打擊，這不僅僅有損于企業發展，還會打破企業間公平競爭，實現共贏的局面，不利于國家經濟的發展。所以首先我們應該做的就是大力加強網絡的安全建設，綠色建設。使得網絡上進行工作間的交流更為安全，更讓企業放心。并且制定相關的法律法規，堅決打擊不法之徒，還網絡一片清靜之地。

第三點就是現如今的企業信息化建設發展不均衡，像是經濟基礎較為雄厚的地區，企業吸收新鮮知識的速度會比經濟發展較為緩慢的地區快，技術發展也會快不少，長久以往下去，企業間的差距就會越來越大。不利于中小型企業的發展。解決這個問題也需要國家的大力扶持。

3 結語

企業檔案信息化是在遵守法律法規，不破壞企業間公平競爭的前提下，依靠正確的科學的思想和行之有效的管理方法，提高企業檔案信息的利用效率，為企業和社會提供檔案信息服務。信息化使企業檔案工作發生了巨大的變化，近年來我國企業檔案信息化建設有了長足的發展，但是在發展的過程中仍然存在一些需要進一步解決的問題，這些問題的存在嚴重的影響了企業進一步發展的阻礙，但是并不能否定企業檔案信息化仍有巨大的發展空間，企業檔案信息資源的開發利用能力仍有待進一步地加強。

參考文獻

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