人力資源檔案開發利用的意義及其途徑解析

摘 要：隨著我國市場經濟不斷發展，企業之間的競爭愈加強烈，當代企業之間的競爭其本質就是人才競爭，可見人力資源在企業發展中的作用。人力資源檔案開發與利用是實現我國“人才強國”戰略的重要渠道。因此，我們必須要加強對人力資源檔案的認知程度，進一步提高人力資源檔案開發與利用率，推動檔案管理工作逐漸朝向市場化、社會化方向發展。本文首先以人力資源檔案開發利用意義作為出發點，進而提出提高人力資源檔案開發利用的有效措施。

關鍵詞：人力資源檔案；開發利用；意義；建議

人作為社會的主體，可以說任何經濟活動、社會活動都離不開人為因素。近些年來，隨著我國市場經濟不斷發展，國家也大力倡導社會群眾能夠加強自身的自出創新，建設創新型國家。為了能夠達到這一目標，必須要貫徹以人為本的理念，落實人才強國的戰略。在創新型時代下，加強人力資源檔案開發利用能夠有效推動社會、經濟發展進程，也是社會中重要的戰略性資源。可以說，加強人力資源檔案開發利用已經成為全社會關注的焦點問題。

1 人力資源檔案開發利用的意義

加強人力資源開發利用對全面落實科學發展觀，推動社會經濟可持續發展，構建和諧社會有著重要戰略意義。從人力資源檔案本質來說，人力資源檔案作為科技人才、勞動力等人才信息的信息載體，在人才強國戰略下，強化人力資源檔案開發利用工作，勢必會為社會發展注入新的動力。人力資源檔案開發利用的意義如下：

1.1 加強人才培養，為社會發展提供人才支撐

我國改革開放近四十年，在這四十年中，我國社會經濟發展極為迅速，并取得了巨大成就。但在計劃經濟下，經濟發展主要是資源消耗型、粗放型為主。21世紀人們進入了知識經濟時代，計劃經濟也朝向市場經濟形式轉變，給傳統市場提出了巨大挑戰。知識經濟時代對人才的需求與日俱增，社會發展對專業性人才的依賴度越來越強，人才需要不斷培養，人力資源隊伍需要長期積累，可見，人力資源檔案的來之不易。由于受到市場體制改革滯后性、人力資源開發能力不強等因素影響，我國人力資源檔案開發利用效率與發達國家還有很大差距。因此，我們必須要進一步加強人力資源檔案開發利用工作，通過人力管理系統從而提高現代化管理水平，利用信息系統將人才培養與人才管理進一步規范，從而有效的加強人才培養、構建人才網絡，為社會發展提供人才支撐。

1.2 推動社會發展與社會就業

在后金融危機時代（08年美國次貸危機），我國城市就業率急速下降，雖然在近些年間就業率有所上升，但依舊不容樂觀。而人力資源檔案開發利用能夠有效推動社會就業，針對性的進行人才培養，實現因材施教，從而緩解我國嚴峻的就業形勢。現階段在就業層面上有一種非常矛盾的現象，即很多人找不到工作、很多單位招不到人，就其根本是由于缺乏人才供給通道，通過構建人力資源檔案網絡，能夠為求職者和用人單位提供更加便捷信息通道。求職者與用人單位可以直接進入到檔案網絡中，通過網路平臺進行聯通，這樣求職者才能夠針對性的選擇工作，用人單位也能夠挑選合適的人選，從而優化市場人才結構，推動就業。

1.3 推動檔案部門可持續發展

在市場經濟下，人力資源檔案開發利用必須要立足于市場。檔案管理部門近些年也完成了數字化建設，提高了自身的服務水平，在創造社會效益、經濟效益的同時，檔案機構也獲得了發展。市場經濟模式注定了檔案管理部門要與市場經濟掛鉤，通過融入利益與效率理念，能夠極大的激發檔案管理人員的創造性與積極性，從而提高人力資源檔案開放利用水平。由于市場與政府為檔案管理部門發展提供了資金保障，包括新設備、培訓服務、人才引入等，讓檔案管理部門良性發展，走上可持續發展道路。

2 加強人力資源檔案開發利用的幾點建議

2.1 推動檔案管理人員思維創新，轉變傳統理念

在傳統檔案管理模式中，管理人員長期在檔案室開展檔案工作，思維方式相對比較固定，習慣于墨守成規。但在知識經濟時代下，檔案管理人員不僅要能夠轉變傳統管理觀念、提高思想認識，同時也要打破傳統工作思維束縛，敢于發現問題、敢于創新。通過提高檔案管理人員的綜合素質，提高管理人員計算機技術，充分認識到人力資源檔案的內在價值，實現檔案保管與利用并重、檔案工作與檔案學習并重，從而順應檔案信息化建設發展趨勢。通過培訓工作，幫助檔案管理人員樹立“終身學習”思想，強化對新管理模式的學習，從而不斷提高檔案管理人員的工作能力與業務水平。

2.2 構建社會化、市場化人力資源檔案模式

人力資源檔案作為科技人才、勞動人才、技術人才相關信息的載體文書，充分挖掘人力資源檔案的內在價值，從而充分發揮檔案信息對社會進步、經濟發展的推進作用，構建市場化、社會化的人力資源檔案管理模式。人力資源檔案開發利用是市場發展的必然形式，由于很多人力資源檔案當都收藏進館，其中人力資源檔案的種類也非常豐富，不僅有高素質人才、科技人才、社會名流、高材生等信息，甚至能夠擴展到社會各個階層、各個行業的專業人員和普通勞動者。隨著近些年檔案利用模式、收集方式、主體的轉變，再加上人們維權意識增強，使得社會中每位公民都能成為人力資源檔案的來源者與利用者。通過構建市場化、社會化檔案管理模式，能夠大大提高人力資源檔案的應用范圍與利用價值，從而推動我國社會又好又快發展。

2.3 強化人力資源檔案信息化建設

網絡信息技術作為21世紀中的標志性技術，對社會生產的影響非常大。如今檔案信息化建設已經成為必然趨勢，以檔案信息資源為核心、以強化檔案資源開發為目標，從而推動我國數字化檔案建設進程。人力資源檔案作為社會檔案的重要組成部分，通過利用信息技術進行資源獲取、信息處理、信息傳輸人力資源檔案資源，能夠全面提高人力資源檔案管理效率與質量，并且能夠實現資源共享，滿足人力資源檔案管理網絡壞、社會化、規范化發展需求。建設人力資源檔案網絡信息平臺，需要貫徹以人為本的觀念，樹立資源共享意識，將能夠公開的檔案信息進行共享，充分發揮人力資源檔案資源的積極作用，從而不斷提高人力資源檔案網絡服務水平，為經濟發展、社會發展提供更加高質量的服務。

2.4 加強人力資源檔案編研工作

人力資源檔案編研工作需要根據當地經濟發展條件與需求，從社會對人力資源檔案信息需求進行選題。選擇利用面廣、針對性強、實用性大的人力資源檔案信息。其次，實現編與研相互結合。傳統檔案編研工作只將人力資源檔案信息進行數據處理，將相關數據整合到一起，但卻忽略了對人力資源檔案信息的研究工作，這就要求我們將編與研相結合，保障人力資源檔案開發利用的全面性，保障其應用價值。此外，需要充分利用現代技術不斷提高編研工作的知識性與系統性，豐富編研成果內容，滿足不同階層的用戶需求。

3 結束語

人力資源檔案資源對社會、經濟發展有著重要影響。因此，我們必須要加強人力資源檔案開發利用工作，通過轉變檔案管理傳統觀念、構建市場化檔案管理模式、強化數字化建設進程、創新編研工作，從而提高人力資源檔案開發利用效率，充分發揮人力資源檔案資源的積極作用，推動社會與經濟發展進程。

參考文獻

[1]劉露茵.論人力資源檔案開發利用的意義及其途徑[J].管理觀察，2009，12：161-162.

[2]陳麗.把握人力資源特性開發利用人力資源[J].重慶工業管理學院學報，2014，05：58-60.

[3]龐小平.人力資源檔案開發利用的意義及路徑研究[J].人力資源管理，2016，09：195-196.

[4]燕保云.試論如何科學開發人事檔案提升人力資源管理水平[J].企業導報，2012，22：183-184.

作者簡介

陳振環（1985-），女，漢，廣東省深圳市人，中級，本科學士，研究方向：檔案方面。