走近智慧檔案館

孟韜

在唐山市委、市政府的高度重視和大力支持下，唐山市檔案新館于2017年6月9日正式面向社會開放利用。唐山市新檔案館位于唐山市路南區南湖文化廣場，圖書館西側，群眾藝術文化館以東，大劇院南面，占地29.45畝，總投資1.79億元，建筑面積1.45萬平方米。按照國家一類檔案館建筑設計，計劃館藏檔案85萬卷。新檔案館設計理念超前、功能齊全、配套完善，基礎設施和配套設備居全省領先水平，躋身全國一流檔案館行列。

科學實用的功能分區

新檔案館功能區分為庫區、對外服務區、業務技術用房及辦公用房四大部分。

根據國家檔案局提出的滿足未來五十年檔案庫存的要求，庫房面積5532平方米，包括紙質檔案庫、珍品檔案庫、大地震專題檔案庫、圖書資料庫、音像檔案庫等共12個檔案庫房，庫房檔案密集架排列總長度為2.7萬米、2975立方米，館藏檔案39.5萬卷。

對外服務區2167平方米。其中檔案查閱大廳，面向社會提供政府公開信息及檔案查檔服務。唐山歷史發展展廳通過展示唐山地區各歷史時期珍貴的檔案資料，展現唐山歷史發展歷程；臨時展廳將舉辦不同類型的展覽；多功能報告廳可開展學術講座、會議、培訓等活動；青少年體驗區全國首創通過家庭成長檔案動畫片和VR3D虛擬現實技術制作的游戲環節，以沉浸和互動行為改變虛擬場景的方式，達到充分發揮想象力和身臨其境的效果，利用這些寓教于樂的體驗模式，向青少年普及成長檔案知識，做到培養檔案意識從娃娃抓起。

業務技術用房2336平方米。其中檔案接收整理室開展檔案接收、鑒定、整理、分類、編目等工作。消毒室在檔案入庫前，對檔案進行滅菌消毒處理。數字化加工室對接收的各單位紙質檔案進行掃描電子化。仿真復制室配有高仿真數字采集設備，開展檔案仿真復制，替代原件進行開發利用。裱糊修復室對破損檔案進行裱糊修復。口述室配有專業的音視頻采集設備，對中央、省、市電視臺影像進行采集，同時開展口述檔案的征集工作。

辦公用房包括會議室、辦公室等。

創建智慧檔案館和全國示范數字檔案館

唐山市新檔案館以建設全省首個智慧檔案館和全國示范數字檔案館為目標，初步建成由檔案安全保護一體化管理平臺、網絡分類管理和數字化機房為核心架構的高度智能化檔案館。

新檔案館實行網絡分類管理，根據工作需要設置了政務外網、政務內網、局域網、管理網四種網絡類型，各網實行物理隔離，獨立運行，確保各網信息和數據安全保密。

智能化方面。管理網運行檔案安全保護一體化管理平臺實現對庫區的智能管理。該平臺包括溫度、濕度、消毒、通風、視頻監控、出入權限、紅外防盜、消防、實體檔案智能管理及應急對講管理共10個智能化管理子系統。平臺將界面展示、數據結構、業務邏輯從系統架構上進行分離，實現系統的高擴展性，確保可集成新子系統和配套技術的更新升級，大大節約了后續更新升級的時間和成本。各子系統可監控系統中所有設備的實時狀態，對收到的報警進行智能分析，并根據預設的聯動方案進行聲光報警、短信提示和各個系統之間的聯動處理，及時地反饋到監控界面上。系統操作界面快捷、易用。操作人員可以在中心控制室或通過移動終端（如筆記本電腦、平板電腦）實施遠程控制，可進行手動或自動操控切換，自動操控模式由系統根據已設定的條件進入智能工作模式，減少人為誤操作。全省首家應用檔案實體管理電子標簽和檔案庫房軌道攝像、視頻對講、高壓細水霧滅火系統四項前沿技術。檔案實體管理電子標簽可實時監控追蹤實體檔案使用狀態，具有位移報警功能。視頻對講可實現各檔案庫房之間和檔案庫房與中心控制室之間的實時互通聯系，提高工作效率。軌道攝像可在打開密集架取用檔案時，與檔案實體管理電子標簽聯動進行移動追蹤拍攝和報警。防盜、消防報警管理系統采用煙感、紅外兩種監控、報警方式，以及高壓細水霧和氣體兩種滅火系統，確保檔案安全。當發生防盜、消防和實體檔案位移報警時，系統自動切換到報警列表，顯示電子地圖和實景模擬動畫。

數字檔案館創建方面。數字化機房按照國家B級電子信息系統機房技術標準建設，設計使用面積149.7平方米，其中屏蔽機房53平方米，非屏蔽機房47平方米，緩沖區15平方米，配電室25平方米。數字化機房部署機房環控系統，配合門禁、視頻監控保證機房實現全天候無人值守運行。機房內關鍵系統采用雙機或多機交換機運行，包括：市電接入、UPS設備、機房空調等，保證機房內網絡及服務器設備穩定運行，為設備提供安全可靠的運行環境。另外，機房照明配置應急照明設備、安全出口指示燈等，保證市電斷電的情況下機房照度。

屏蔽機房主要承載政務內網處理涉密數據，運行電子檔案移交接收、檔案信息共享、公文交換、視頻會議、業務指導、輔政分析等分系統。總體架構采用雙核心交換機，保證網絡穩定安全運行；部署雙存儲，保證兩級數據備份；網絡出口部署防火墻和“上網行為”管理等設備保證內部網絡不受來自外域的安全威脅；內部終端部署網絡版殺毒軟件，保證終端電腦安全；終端接入網絡采用光纖直連核心交換機，無中間網絡節點，防止非法接入。

非屏蔽機房承載政務外網、局域網、管理網。政務外網通過市政府信息中心連入互聯網，采用雙核心交換機和網絡版殺毒軟件，保證網絡穩定安全運行。網絡出口部署防火墻，“上網行為”管理、安全審計等設備，通過凈化網絡流量，封堵非常用端口等安全策略，保證內部網絡不受來自外域的安全威脅，提升工作人員工作效率，通過部署網絡版殺毒軟件保證終端電腦安全。

局域網運行數字檔案管理、數字檔案查閱管理、檔案數據備份、信息資源鑒定政府公開信息對務外查閱利用業務，采用雙核心交換機，保證網絡穩定安全運行；通過部署備份存儲，虛擬帶庫等設備保證數據的多級備份；采用接入交換機端口與IP地址綁定策略，防止外部設備隨意接入局域網，提升網絡安全性；通過部署網絡版殺毒軟件保證終端電腦安全。管理網運行檔案安全保護一體化管理平臺。

唐山新檔案館正向著建設現代化的智慧檔案館和全國示范數字檔案館的宏偉目標闊步前進。唐山檔案人必將續寫檔案事業新的輝煌！

（作者單位：唐山市檔案館）