關(guān)于建筑工程信息化管理常見問題及對策建議

李殷龍

摘 要：在建筑工程項(xiàng)目中，信息化管理是重要課題，而多年發(fā)展中依然存在部分問題。文章對我國現(xiàn)階段仍然常見的影響信息化管理的問題進(jìn)行分析，提出相應(yīng)的解決對策，旨在促進(jìn)我國能夠在建筑企業(yè)中構(gòu)建更為完善的信息化管理體系。

關(guān)鍵詞：建筑工程；信息管理；問題對策

中圖分類號：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：2095-2945（2017）21-0131-02

1 建筑工程信息化管理的重要意義

一項(xiàng)建筑工程的完成往往需要多單位參建，而且在較長的施工周期中需要交叉作業(yè)的部分很多，同時(shí)在相對工序復(fù)雜的項(xiàng)目上其參與人員也不在少數(shù)，依據(jù)這樣的特點(diǎn)，能夠明確建筑工程項(xiàng)目在整體施工上必然存在大量的資料與信息。而同時(shí)也伴隨著施工進(jìn)程中的流動性與個(gè)別性，那么對于組織施工設(shè)計(jì)而言必定需要進(jìn)行更為周密的制訂，才能完成物力資源、資金流動、以及人員配置的相互協(xié)調(diào)工序的配合，從而發(fā)揮出最大的施工職能與效果。但是在傳統(tǒng)的建筑工程信息的管理中，以往需要進(jìn)行對各種信息的存儲，包括單據(jù)和表格等多種書面形式的文件，往往是通過人工計(jì)算完成，再由手工記錄整理歸檔，而在這一過程中費(fèi)時(shí)費(fèi)力也是必然現(xiàn)象，于此同時(shí)認(rèn)為因素的疏忽也容易產(chǎn)生偏差或錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致建筑工程的質(zhì)量和進(jìn)度往往會受到部分影響。現(xiàn)代工程項(xiàng)目在規(guī)模上遠(yuǎn)超于傳統(tǒng)建筑的形式，對于施工中的技術(shù)而言也是日益更新不斷增加新的要求，同時(shí)也就更加需要各個(gè)職能部門相互交流加深，那么在此期間產(chǎn)生的信息流量與累積也必然增加，從而能夠明確在施工中的信息管理內(nèi)容也要復(fù)雜于以往時(shí)期，那么僅依靠傳統(tǒng)的交流方式與信息管理模式，已經(jīng)無法適應(yīng)于現(xiàn)代的建設(shè)化需求。因此，在現(xiàn)代的建筑工程中也就需要設(shè)計(jì)出更為高效的信息化管理模式，不僅要支持信息管理的水平提高，同時(shí)也要降低相應(yīng)的管理成本，而且也要適應(yīng)高效管理的需求和建筑行業(yè)的發(fā)展需求。

2 建筑工程信息化管理常見問題

2.1 建筑工程項(xiàng)目的信息化水平不高

我國建筑工程行業(yè)已經(jīng)推行應(yīng)用信息化管理并積累了部分經(jīng)驗(yàn)，但是從信息化管理的能力中也能夠看出不高的水平，源于信息化管理體系并不完善，而整體上沒有達(dá)到較高的信息化管理水平，從而也就讓建筑項(xiàng)目的管理能力無法適應(yīng)實(shí)際需求，而產(chǎn)生與實(shí)施項(xiàng)目管理中的差異化，那么無法提升其根本的管理水平也成為普遍問題，以至于產(chǎn)生對整體施工質(zhì)量的管理效能降低。對于相對細(xì)節(jié)化的現(xiàn)場資料管理、相關(guān)資料整理、施工組織設(shè)計(jì)、人員調(diào)配等管理工作，目前依舊在由具體的人員進(jìn)行人工管理完成。

2.2 過快的發(fā)展模式導(dǎo)致信息化管理的專業(yè)人才沒有配套

雖然我國在近些年來培養(yǎng)了大量信息化管理專業(yè)的人才，但是對于更為龐大的建筑工程項(xiàng)目來說，目前的人才儲備無法完全供應(yīng)整體行業(yè)需求。同時(shí)并非僅依靠專業(yè)化的培訓(xùn)或者學(xué)習(xí)就能夠勝任對于建筑施工項(xiàng)目的具體信息化管理，如果沒有相應(yīng)的培養(yǎng)與實(shí)際內(nèi)容的鍛煉，也不會成長為合格的信息化管理技術(shù)人才。同時(shí)建筑行業(yè)也同時(shí)具備了自身的特殊性，對于高層次管理資源的匱乏，必然影響整體信息化管理的實(shí)施，而在實(shí)際需求中其創(chuàng)新能力的弱勢，也體現(xiàn)出并不具備實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的信息化管理人員，對于實(shí)際工程項(xiàng)目的掌控不足。而既了解建筑工程項(xiàng)目又掌握信息化管理技術(shù)的復(fù)合型技術(shù)人才相對稀少。

2.3 建筑工程信息化管理體系的部分缺陷

我國目前多數(shù)建筑企業(yè)在信息化管理中的重視程度仍然不足，其根本因素在于沒有認(rèn)識到信息化管理的客觀價(jià)值，從而促使了信息化管理體系存在部分缺陷。那么也就導(dǎo)致了在信息化管理體系中尚未形成相對統(tǒng)一的規(guī)范，而這樣的模式也必然導(dǎo)致信息化管理的方式并不能應(yīng)用于整體工程項(xiàng)目之中，僅在部分項(xiàng)目中的使用也無法充分發(fā)揮出信息化管理的實(shí)用價(jià)值。這些情況對于完善信息化管理體系具有相對制約作用，阻礙了信息化管理系統(tǒng)對于部門間的溝通促進(jìn)，而在其建筑領(lǐng)域中進(jìn)行廣泛應(yīng)用與推廣也必然產(chǎn)生相應(yīng)的制約。

3 針對解決建筑工程信息化管理問題的對策建議

3.1 加大建筑工程信息化資源的投入力度

在建筑工程項(xiàng)目中，只有加大起信息化資源的投入力度，才能從根本上解決信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)水平，一方面需要政府予以支持，提供更多的社會資源和教育資源，促進(jìn)整體建筑行業(yè)信息化的推進(jìn)。另一方面需要建筑企業(yè)多培養(yǎng)相關(guān)的技術(shù)人才，為其提供可以實(shí)踐的機(jī)會與空間。同時(shí)具備針對性的資金扶持也是必不可少的，而在其中有效提升信息化管理水平，就要整合可以利用的優(yōu)勢與資源，從而促進(jìn)多方面資源的使用效率。只有充分發(fā)揮出文化、信息、知識等軟件要素的功能，才能在實(shí)際效果上加深信息化管理的作用。而同時(shí)應(yīng)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)平臺，促進(jìn)其信息的過濾與人為因素的干擾，才能讓外部使用與內(nèi)部組織進(jìn)行無障礙的有效交流與流暢溝通。而在加大建筑工程信息化的投入力度上，必須以提高信息化管理水平為核心，為建筑施工的整體質(zhì)量提供支持與保障。

3.2 針對建筑工程信息化管理人才的培養(yǎng)模式

具備相應(yīng)的復(fù)合型人才，是信息化管理的重要完善方向與關(guān)鍵內(nèi)容，而在人才培養(yǎng)的道路上，不能僅停留于學(xué)習(xí)的階段，提供相對的培養(yǎng)機(jī)制和資源同樣重要。一方面，針對信息化技術(shù)的人才培養(yǎng)，可以從具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的資深管理人員抓取，這部分建筑企業(yè)中層砥柱相對于只會技術(shù)的人員，具備了管理經(jīng)驗(yàn)和建筑項(xiàng)目的施工細(xì)則掌握，從而產(chǎn)生整體認(rèn)知體系，更加容易將所學(xué)的信息化管理技術(shù)應(yīng)用于實(shí)踐工程項(xiàng)目上。另一方面，需要對信息化管理的專業(yè)人才進(jìn)行建筑項(xiàng)目的相關(guān)知識培養(yǎng)，如果僅停留于對簡單技術(shù)的使用，并無法促進(jìn)信息化管理內(nèi)容的創(chuàng)新發(fā)展，而在此基礎(chǔ)之上完善個(gè)人的建筑知識掌握，才能適應(yīng)信息化管理服務(wù)于建筑企業(yè)的功能發(fā)揮。從此兩點(diǎn)分析，是培養(yǎng)模式的改進(jìn)，而在培養(yǎng)機(jī)制上也要提供相對可供實(shí)踐的課題與內(nèi)容，在此方面應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)部門的實(shí)踐力度，應(yīng)當(dāng)大膽放開管理約束，相對制約信息化管理職能發(fā)揮的規(guī)范，可以進(jìn)行一定的避讓，從而保障所學(xué)信息化技術(shù)能夠得到發(fā)揮空間。

3.3 構(gòu)建完備的建筑工程信息化管理體系

在完備的建筑工程信息化管理體系中，即需要相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合，同時(shí)也要賦予相應(yīng)的責(zé)任制度。一方面，在信息化管理的方式上，其內(nèi)容必然針對各級部門甚至財(cái)會和中層管理，那么賦予信息化管理的真實(shí)性，就需要其技術(shù)人員具備較高級別和調(diào)動其他部門的能力，而此時(shí)的信息化管理部門，應(yīng)當(dāng)脫離于整體建筑企業(yè)的管理范圍，從而予以統(tǒng)一調(diào)配和指揮的權(quán)限。另一方面，管理細(xì)化的過程中只有找到直屬負(fù)責(zé)人，才能將信息化管理的內(nèi)容落實(shí)于具體的實(shí)際工程中，而這一過程中出現(xiàn)管理漏洞和偏差時(shí)就需要找到問題歸因，但是找到問題點(diǎn)并不能解決實(shí)際問題的客觀存在，但是由具體的人員和部門進(jìn)行負(fù)責(zé)，就會產(chǎn)生管理體系中工作效率的提升，因此構(gòu)建完備的信息化管理體系，也必然需要責(zé)任制的落實(shí)。從兩方面制約管理體系的漏洞，避免信息化管理的過程中產(chǎn)生相對偏差，才能從根本上解決信息化管理體系尚未完善的問題。而在此過程中受到各部門或者級別的抵制情緒也是在所難免的，而建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以溝通和交流，促進(jìn)多部門之間的相互信任，同時(shí)注重講解信息化管理的重要性，同時(shí)加大企業(yè)高層對于信息化技術(shù)的理解與支持，才能夠建立完善的信息化管理體系。

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