徐 江,李恒嬈
(長春工業大學,長春 130000)
吉林敖東藥業集團股份有限公司應收賬款管理研究
徐 江,李恒嬈
(長春工業大學,長春 130000)
以吉林敖東藥業集團股份有限公司為研究對象,通過對比分析該企業近三年應收賬款與壞賬準備的數據,發現問題并提出合理的解決意見。
醫藥企業;應收賬款管理;壞賬風險
1.1 應收賬款的含義
《企業會計準則》中對應收賬款的定義是:企業因對外銷售產品、材料、供應勞務等而應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。主要包括企業出售商品、材料、提供勞務等應向有關債務人收取的價款及代購貨方墊付的運雜費等。
1.2 應收賬款的作用
在激烈的市場競爭背景下,賒銷可以說是一種重要的常用銷售方式,相當于為顧客提供了兩項交易,第一項是向顧客銷售產品,第二項是在有限期間內為顧客提供資金。當企業持有大量的產成品時不僅要支付管理費、倉儲費、保險費等費用,其相應的存貨風險也會加大,所以企業可以選擇優惠的信用條件進行賒銷,將存貨轉換成應收賬款以節約存貨的保管費用。
1.3 應收賬款管理的含義及目標
應收賬款管理是指在賒銷業務中,從銷售商將貨物或服務提供給購買商即賒銷發生到賬款實際收回或作為壞賬處理結束,銷售商采用系統的方法和科學的手段,對應收賬款回收全過程進行的管理,其目的是保證足額、及時收回應收賬款,降低和避免信用風險。應收賬款管理的目標是根據企業的實際情況、經營狀況及客戶的信譽情況制定科學、合理的信用政策,并在采用此信用政策時注意銷售額的增加與成本負擔,當增加的銷售額大于要擔負的成本時才能實施這個信用政策。不同信用程度的客戶要選擇不同的信用政策,以確保企業在獲利最大時的損失最低。
2.1 吉林敖東藥業集團股份有限公司簡介
吉林敖東藥業集團股份有限公司是于1993年3月經省體改委批準成立的,公司所屬行業為醫藥制造,主要從事中成藥、生物化學藥的研發、制造和銷售。其股票市值和稅后利潤在吉林省上市公司中均排前列,資產質量在同行業中也位列前茅。公司產品在醫藥市場上也有著廣泛認知度,其主要產品有“安神補腦液”、“感冒清熱膠囊”、“桑菊感冒顆粒”、“吉林敖東牌多維礦物質泡騰片”等。
2.2 吉林敖東藥業集團股份有限公司應收賬款現狀
2.2.1 公司應收賬款的計量方法
吉林敖東藥業集團股份有限公司設有獨立的財務部門,并且配有專職的財務人員進行財務核算與財務決策,公司有規范的財務會計制度和對子公司的財務管理制度。賬齡在一年以上且單項金額在100萬元以上的應收賬款按照單項金額重大并單項計提壞賬準備。計提方法為根據未來現金流量現值低于其賬面價值的差額確認減值損失,計提壞賬準備。單項金額不重大但有減值跡象的應收賬款,單項進行減值測試。壞賬準備的計提方法為根據未來現金流量現值低于其賬面價值的差額確認減值損失,計提壞賬準備。
2.2.2 公司應收賬款總體情況

表1 2014——2016年主要財務指標 單位:元
由表1計算可知應收賬款周轉率呈下降趨勢風險加大。應收賬款周轉率反映的是一個企業應收賬款的周轉速度,周轉速度越快,平均收賬期越短,企業產生壞賬的風險就越小。可以看出企業的周轉率及周轉次數都呈下降趨勢,因此該企業產生壞賬的風險正逐步加大。由資料得知2014年周轉率的行業平均水平為10.6,9.36低于行業平均水平且還在呈逐年下降的趨勢。

表2 營業收入增長率與應收賬款增長率Tab.2 Operating income growth rate and accounts receivable growth rate
由表2可知,該企業在三年中應收賬款的增長速率明顯高于營業收入的增長速率,2015年企業為避免銷售賒銷過度,使應收賬款的增長速率大幅增加,但由此造成過多的應收賬款為企業今后的發展創造了更多不確定性,加大了企業的壞賬風險。
3.1 沒有明確應收賬款管理權責
根據企業各部門分工可知吉林敖東藥業集團股份有限公司并沒有專門部門進行應收賬款的管理,造成了企業的應收賬款沒有具體的責任部門或責任人負責。銷售部門為了擴大銷售業績會加大應收賬款的使用,但其不負責追回應收賬款則加大了壞賬發生的可能性。
3.2 內部控制制度欠缺
由年報可知企業依然存在大量賬齡較長,經公安機關全力配合追討,預計無法收回的賬款。雖然企業在追求業績、擴大銷售時免不了會使用賒銷手段,但沒有嚴格的內部控制制度對客戶進行審核,造成了賒銷時對客戶的信用及資金情況了解不足。信用好的客戶會降低企業的壞賬風險,反之會加大壞賬風險。
3.3 企業管理人員風險意識不足
企業的管理人員是企業發展的核心力量,當管理人員缺乏風險意識時,其對市場存在的風險也會認識不足進而在管理應收賬款時缺乏風險評價,導致企業的應收賬款存在壞賬風險。
4.1 設立獨立的信用管理部門
嚴格管理企業的銷售,銷售部門的簽約合同需要信用管理部門的嚴格把關,避免銷售部門為提高業績出現大量賒銷的現象。信用管理部門還要對客戶的基本情況進行調查分析和評估,對不同程度的客戶制定不同的信用政策,對信用質量高的客戶采用寬松的信用政策。信用部門在制定信用政策后還要監控企業的壞賬發生率,如果壞賬率呈上升趨勢或高出行業平均水平,則信管部門要及時調整信用政策防止信用風險的發生。如果企業的壞賬率很低,信管部門也要對信用政策做出調整以防止信用政策過低影響企業的銷售業績。
4.2 詳細記錄應收賬款明細賬
應收賬款明細賬是用來記錄客戶各項賒銷、還款、折讓以及銷售退回情況的明細賬。詳盡的應收賬款明細賬不僅有利于財務部門與銷售部門進行日常對賬,也有利于應收賬款的后期追回。
4.3 加強客戶檔案管理
銷售部門不僅要與客戶及時溝通、追蹤應收賬款回款情況,還要負責收集客戶檔案,如客戶的公司地點、電話、開戶行、經營許可證、法人信息、稅務登記證等,為信用管理部門提供最初的客戶信息。
[1] 姜巍.加強應收賬款信用管理體系的思考[J].中國外資,2014,(02):114-115.
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[3] 尹莎.醫療行業應收賬款管理分析[D].成都:西南財經大學天府學院,2016.
Research on accounts receivable management of Jilin Aodong Pharmaceutical Group Co., Ltd
XU Jiang, LI Heng-rao
(Changchun University of Technology, Changchun 130000, China)
Taking Jilin Aodong Pharmaceutical Group Co., Ltd. as the research object, this paper analyzes the data of accounts receivable and bad debts in the past three years, finds out the problems and puts forward reasonable suggestions.
Pharmaceutical enterprises; Accounts receivable management; Bad debt risk
2017-04-08
F275
B
1674-8646(2017)12-0134-02