提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，人們的生活質(zhì)量不斷提高。檔案作為社會發(fā)展的重要依據(jù)，加強檔案管理水平有著重要作用。在檔案管理中，如何實現(xiàn)科學化檔案管理模式已經(jīng)成為相關部門重點關注的問題，提高檔案管理的科學化水平能夠有效推動檔案事業(yè)的發(fā)展，從而順應現(xiàn)代化檔案管理發(fā)展需求。本文重點從檔案管理科學化發(fā)展的重要性作為出發(fā)點，探究當今檔案管理中存在的問題，進而提出相應的建議。

關鍵詞：檔案管理；科學化水平；信息技術；路徑選擇

1 加強檔案管理科學化水平的重要性

1.1 有利于落實科學發(fā)展觀

檔案管理作為我國精神文明建設中的重要元素，其涉及的方面非常廣泛，包括政治、經(jīng)濟、文化、教育、軍事等。檔案作為社會各個領域發(fā)展的總結(jié)，隨著我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，在新時期的要去中，通過提高檔案科學管理水平，能夠有效發(fā)揮檔案的內(nèi)在價值，提高檔案的應用效率，有利于構(gòu)建和諧社會，推動社會群中全面發(fā)展，從而提高我國綜合國力與經(jīng)濟競爭力，提高我國在國際中的地位。

1.2 順應檔案管理發(fā)展趨勢

傳統(tǒng)的檔案管理方法中，檔案在分類管理中極其容易出現(xiàn)人為因素問題。可見，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法適應現(xiàn)代化發(fā)展需求，只有提高檔案管理科學化水平，對檔案開展科學化管理，從而提高信息網(wǎng)絡平臺的使用效率，才能夠順應檔案管理發(fā)展趨勢。

1.3 迎合信息時代發(fā)展需求

隨著我國信息網(wǎng)絡技術的應用范圍不斷擴展，如今的社會活動中處處都離不開網(wǎng)絡，網(wǎng)絡已經(jīng)成為社會發(fā)展的核心實力。基于此，為了能夠迎合信息時代發(fā)展需求，檔案管理也必須要順勢時代發(fā)展趨勢，加強檔案管理科學化水平。需要設立數(shù)字化檔案，將檔案信息存到硬盤中、云盤中、計算機中，并構(gòu)建網(wǎng)絡查詢平臺，讓人民群眾享受到更加貼心、更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務。

2 我國檔案管理科學化發(fā)展中存在的問題

2.1 檔案管理認識程度不夠

目前部分單位、企業(yè)依然沒有提高對檔案管理的重視程度，影響了檔案管理質(zhì)量，無法充分發(fā)揮檔案信息的積極作用。再者，很多單位、企業(yè)對檔案信息利用程度不高，雖然已經(jīng)建立現(xiàn)代化管理模式，但如果檔案利用率不高就是在浪費資源。此外，很多檔案管理機構(gòu)對用戶需求認識不深，在檔案利用中無法抓住要點，從而阻礙了檔案事業(yè)的發(fā)展。以上一系列的影響因素對檔案資料的保存與利用都存在弊端，對社會發(fā)展有著不良的影響。

2.2 檔案管理制度存在缺陷

檔案管理制度作為檔案管理的基礎內(nèi)容，如果制度不夠完善會對檔案管理發(fā)展有著巨大影響。并沒有完善的制度作為保障，缺乏統(tǒng)一的管理措施，無法保障檔案工作質(zhì)量與工作效率，龐大的檔案數(shù)據(jù)也給檔案管理工作帶來了極大的困擾。

2.3 檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高

近些年來，檔案管理方法、理念更新速度非常快，這對檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，檔案管理工作并不是每個人都能都做好的事情，必須要保障檔案管理人員的綜合素質(zhì)才能夠切實提高檔案管理質(zhì)量。檔案管理人員決定著檔案事業(yè)發(fā)展進程，也是保障檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的中重要保障。可以說，即使沒有專門的設備，只要管理人員素質(zhì)能夠達到一定程度，檔案管理質(zhì)量勢必不會太差。

2.4 檔案利用率較低，無法充分發(fā)揮檔案信息的積極作用

在當今檔案管理工作管理中，很多檔案都是重于保存，但卻忽視了檔案信息利用。如今很多檔案館都不對公眾開放，也就是檔案的開放性。如果公眾想要查詢利用檔案資料還比較困難，從而導致檔案信息不斷堆積，最終被世人所遺忘，無法充分發(fā)揮檔案資源的積極作用與價值。使得檔案管理工作也喪失了意義。

2.5 科學化水平管理模式的滯后性

近些年來，檔案管理改革已經(jīng)進入了白熱化，大部分檔案管理機構(gòu)與部門都實現(xiàn)了現(xiàn)代化管理，也就是計算機管理模式。基于此，很多檔案管理部門認為只要構(gòu)架現(xiàn)代化管理模式就能夠提高檔案管理質(zhì)量，但現(xiàn)實中卻恰恰相反，很多檔案管理部分由于對科學化水平認知不夠，實現(xiàn)了紙質(zhì)、電子雙向管理模式，但實際上卻增多檔案管理工作量，并沒有實現(xiàn)科學化管理模式。

3 提高檔案管理科學化水平的有效路徑

3.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念，樹立科學化管理理念

從上文中的問題我們可以看到，很多檔案管理問題都是由于檔案管理人員或領導層對檔案管理的認識程度不夠，或者依然存在傳統(tǒng)的檔案管理模式。傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法適應現(xiàn)代化檔案管理要求，嚴重阻礙檔案事業(yè)發(fā)展進程。基于此，管理人員、單位領導必須要加強對檔案管理的主觀性認識，樹立科學化管理理念，從而為檔案管理科學化發(fā)展奠定基礎。

3.2 建立健全現(xiàn)代化檔案管理制度

想要從根本上提高檔案管理的規(guī)范性與科學性，必須要從法律角度制定相關的檔案管理制度，也就是將制度升級為法律層面，通過出臺一系列的法律法規(guī)、相關制度，從而要求管理人員能夠根據(jù)制度流程開展檔案管理工作，不斷提高檔案管理科學化發(fā)展進程。

3.3 引進先進的檔案管理技術

在檔案管理中，為了能夠推動檔案管理科學化水平，必須要提供硬件設備與軟件設施的支持。構(gòu)建完善的共享機制，從而提高檔案信息的共享范圍，提高檔案的利用效率，增加電子檔案在檔案管理中的應用范圍，使檔案利用不僅僅局限在某一個領域中，要讓檔案信息變得更加系統(tǒng)、更加便捷、更加有價值，在調(diào)取檔案中不需要到檔案室或管理機構(gòu)，通過網(wǎng)絡信息評價，并登錄檔案查詢網(wǎng)站即可獲取檔案信息內(nèi)容，為人民群眾提供更加便利性的服務。此外，為了能夠提高檔案信息的共享化，相關機構(gòu)可以將一些非隱私性的檔案信息在網(wǎng)站上進行披露，提高檔案信息的共享范圍，加強數(shù)字化檔案構(gòu)建進程，也能夠降低檔案管理成本，從而充分發(fā)揮檔案信息的價值。

3.4 創(chuàng)新檔案管理模式，實現(xiàn)科學化管理

在傳統(tǒng)當管理模式中，主要是將檔案存在的單位檔案科或人才保障中心，檔案層層積壓，使得檔案資源石沉大海。隨著我國社會不斷發(fā)展，該種檔案管理模式已經(jīng)無法適應現(xiàn)代化社會發(fā)展需求，科學化管理方式能夠提高檔案資源價值，將那些石沉大海的檔案資源重見天日，通過在網(wǎng)絡上上傳的檔案信息，從而將檔案資源變得更有價值，讓檔案資源真正成為社會發(fā)展的核心工具。

3.5 加強培訓工作，提高管理人員的綜合素質(zhì)

在檔案管理工作中，想要提高檔案管理科學化水平，就必須要強化工作人員的培訓工作，從而提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。在檔案管理人員培訓過程中，要重點豐富管理人員的檔案管理知識，并且能夠熟練應用檔案管理軟件平臺、word、Excel等軟件，從而加強線上的檔案管理質(zhì)量。

4 結(jié)束語

本文重點探究了加強檔案管理科學化水平的意義、檔案管理中的問題、提高檔案管理科學化的路徑。要在檔案管理中推動科學化水平進程，樹立科學理論為基礎，通過科學化手段完善管理制度，提高檔案管理的科學化水平，實現(xiàn)信息化、科學化、制度化、規(guī)范化管理。與此同時，還要不斷提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，提高檔案管理效率與質(zhì)量，為用戶提供更加貼心、優(yōu)質(zhì)的檔案服務，充分發(fā)揮檔案信息的積極作用。

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作者簡介

洪小燕（1986-），女，廣東省深圳市，漢，大學本科，研究方向：檔案管理。