九九歸一 Excel跨表數據輕松取

愚人

n個工作表歸集到1個工作表

平時很多報表數據我們都是建立在多個工作表中的，比如很多公司的津貼都是按月發放，每月建立一個工作表，現在需要對公司員工季度發放的津貼做個統計，也就是要將1月、2月、3月每個員工的津貼數據匯總到“1季度匯總”工作表C列對應的單元格（圖1）。

對于這類需要將多個工作表數據歸集到一個表中的數據，現在可以借助SUM函數直接引用合并。切換到“1季度匯總”工作表，在C2輸入公式“=SUM（*！C2）”回車，此時公式會自動變為=SUM（1月：3月 ！C2），向下填充即可實現每個員工1月→3月津貼數據的匯總統計（圖2）。

使用SUM函數可以很方便地對多個工作表的數據進行統計，但是這里需要注意的是匯總工作表的結構要和原始數據結構一致（比如上表中姓名順序要一致），否則統計數據會出錯。顯然在進行一些特殊匯總時，SUM函數使用起來有一定的局限性。比如在一張倉庫盤點表中，盤點的產品按照大類分為多個工作表，現在需要對其中某幾個產品進行抽查，需要將指定抽查產品的盤點數據從多個工作表中提取并歸集在抽查表中（圖3）。

對于這類特定數據的匯總可以使用Vlookup嵌套INDIRECT函數實現歸集。切換到“抽查匯總”表，按提示輸入需要抽查的產品名稱，在B2輸入公式“=VLOO KUP（B2，INDIRECT（$A2&"！A1：C5"），2，FALSE）”，這樣向下填充即可獲取抽查結果了（圖4）。

公式解釋：

B2：將匯總表輸入的B2值作為VLOOKUP搜索內容，即搜索的是報表中具體產品的名稱。

“I N D I R E CT（$ A 2 &" ！ A1： C 5 " ）”：使用INDIRECT函數對工作表進行引用，引用的工作表是A2輸入名稱即抽查倉庫的名稱，注意這里的名稱要和工作表的名稱一致，否則引用會出錯。A1：C5則是引用范圍，注意由于每個工作表起始范圍數據可能不同，這里要使用工作表的最大范圍，假設本例最大范圍為“易耗”報表的A1：C18，則這里引用范圍設置為A1：C18。因為使用相對引用，所以公式填充后會自動根據A2輸入名稱去查找對應的工作表。

“2，FALSH”：表示如果找到了相匹配的值，則返回對應工作表中第2列的對應內容，本例為各產品盤點表中庫存數值，FALSE表示查找時要求完全匹配，而不是模糊匹配。

n個工作簿歸集到1個工作表

除了分類工作表外，在日常的工作中還需要對已經保存的多個工作簿文件進行歸集。比如上述倉庫盤點的例子，假設每個子表內容是不同的倉管員盤點，并且各自建立了不同的工作簿文件，現在需要將每個倉庫盤點的數據歸集在“倉庫總表.xls”中。

如果需要合并的工作簿不多，可以直接利用Excel的連接功能實現。首先將需要合并的工作簿文件全部保存在一個目錄中。新建一個匯總表文件，打開后點擊“數據→連接”，在打開的工作表連接中點擊“添加”，依次將需要合并的工作簿文件導入連接（圖5）。

定位到A1單元格，點擊“數據→現有連接”，依次點擊上述添加的連接文件，然后在打開的窗口中顯示方式選擇“表”，現有工作表輸入“=$A$1”，點擊“確定”即可導入工作簿的數據（圖6）。

操作同上，繼續導入其他工作簿的數據，完成后就可以在匯總表中導入所有工作簿的數據了（圖7）。

如果需要導入的工作簿很多，那么可以借助VBA腳本快速實現。先到https：//share.weiyun.com/5f096 3791afbeaabd784381fb373f521下載所需的代碼文件，按Alt+F11打開VBA窗口，按提示輸入獲得的代碼并保存。返回匯總表窗口，點擊“開發工具→宏→合并工作表→執行”，執行這個宏后，在打開的瀏覽窗口選中全部需要導入的工作簿文件即可完成匯總（圖8）。