不同列Excel也能找不同

俞木發(fā)

對(duì)于這種在同一工作表不同列數(shù)據(jù)的核對(duì)，最簡單的方法是用條件格式進(jìn)行核對(duì)。依次選中庫存數(shù)和實(shí)盤數(shù)，點(diǎn)擊“條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值”，將重復(fù)值設(shè)置為默認(rèn)淺紅色顯示，這樣兩列中數(shù)據(jù)不同的數(shù)值就可以很直觀地標(biāo)示出來了（圖2）。

條件格式可以很快將不同數(shù)據(jù)篩選出來，但是如果每列的數(shù)據(jù)很多，要在眾多的數(shù)據(jù)中查找還是有些不便，對(duì)于這類數(shù)據(jù)還可以使用“條件格式+IF函數(shù)”進(jìn)行核對(duì)。首先在實(shí)盤數(shù)后插入一個(gè)輔助列F，選中F4，插入公式“=IF（OR（D4=E4），"正確"，"請(qǐng)重新核對(duì)"）”，然后向下填充。公式的意思是，對(duì)D、E列的數(shù)值進(jìn)行核對(duì)，如果相同則顯示“正確”，否則顯示“請(qǐng)重新核對(duì)”。繼續(xù)選中F列，點(diǎn)擊“條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→等于”，然后在彈出的窗口中，為等于以下值的單元格設(shè)置格式，輸入“請(qǐng)重新核對(duì)”，設(shè)置為淺紅填充深紅色文本（圖3）。

這樣對(duì)于不同值的單元格后面就會(huì)顯示紅色的“請(qǐng)重新核對(duì)”，完成后再對(duì)F列按照單元格的顏色進(jìn)行排序，這樣所有不同數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)排列并且突出顯示（圖4）。