不同列Excel也能找不同

俞木發

對于這種在同一工作表不同列數據的核對，最簡單的方法是用條件格式進行核對。依次選中庫存數和實盤數，點擊“條件格式→突出顯示單元格規則→重復值”，將重復值設置為默認淺紅色顯示，這樣兩列中數據不同的數值就可以很直觀地標示出來了（圖2）。

條件格式可以很快將不同數據篩選出來，但是如果每列的數據很多，要在眾多的數據中查找還是有些不便，對于這類數據還可以使用“條件格式+IF函數”進行核對。首先在實盤數后插入一個輔助列F，選中F4，插入公式“=IF（OR（D4=E4），"正確"，"請重新核對"）”，然后向下填充。公式的意思是，對D、E列的數值進行核對，如果相同則顯示“正確”，否則顯示“請重新核對”。繼續選中F列，點擊“條件格式→突出顯示單元格規則→等于”，然后在彈出的窗口中，為等于以下值的單元格設置格式，輸入“請重新核對”，設置為淺紅填充深紅色文本（圖3）。

這樣對于不同值的單元格后面就會顯示紅色的“請重新核對”，完成后再對F列按照單元格的顏色進行排序，這樣所有不同數據會自動排列并且突出顯示（圖4）。