用好配色方案 Word大玩“美顏”

奇人

一提到配色方案人們首先想到的是PPT，其實DOC文檔同樣也是可以“美顏”的。雖然Word和PowerPoint共享Office通用的配色方案工具，不過DOC以文字為主，PPT以演示為主，兩者還是有所不同的。下面就讓我們來看看，如何在Word中進行配色，從而讓閱讀者賞心悅目。

內置主題快速生成五彩文檔

Office中將配色方案統稱為“主題”。在Word（本文以2013版為例）中已經內置了多套主題方案，但非常奇怪的是，雖然這一功能極其簡單易用，卻有很大一部分用戶忽略了它的使用。

在Word中打開需要美化的文檔，然后切換到“設計”選項卡，點擊工具欄“文檔格式”右下角的箭頭按鈕打開一個列表，其中已內置多種樣式，光標劃過，會自動預覽樣式效果，點擊后將會自動應用到文檔中（圖1）。此時再點擊工具欄上的“主題”，將會顯示多個內置的主題方案，選擇自己喜歡的點擊確認即可。此時會發現，不同的主題不但字體等大不相同，色彩也會隨之改變（圖2）。只需要做出簡單的選擇，我們就可以快速獲得一篇色彩豐富的美觀文檔。

另類設置Word文檔背景色

在美化Word文檔時，許多人忽略了背景顏色的設置，其實設置背景色，不僅能增強美觀，還能有效防止眼疲勞。點擊工具欄的“頁面顏色”按鈕，從彈出的列表中即可快速為文檔設置一種背景色。

如果不是選擇單一色，而是點擊下面的“填充效果”，則可以打開一個對話框，進一步為頁面背景設置漸變、紋理、圖案，甚至是圖片背景（圖4）。切換到“圖片”標簽，點擊“選擇圖片”，從在線庫或者本機選擇一張圖片，確定后即可以圖片做背景了。本例中，筆者選擇了一幅與文字色彩反差較大的花朵圖片作為背景，與原始的樸素頁面比較起來，已大異其趣（圖5）。

不過上面的方法所設置的圖片背景，有可能會過于強烈而沖淡正文，這時有兩種方法進行解決。一個是在其他圖片處理軟件中（如Photoshop）先行將圖片的透明度降低，另外就是以水印的方式插入背景圖片。點擊工具欄的“水印”按鈕，在打開的列表中點擊下方的“自定義水印”，再在打開的對話框中選擇“圖片水印”項，然后點擊“選擇圖片”按鈕，選擇要作為背景的圖片，并取消對“沖蝕”項的選擇，確定即可（圖6）。如果圖片未能鋪全背景，可以在“縮放”中適當調整放大比例，這樣設置的背景，和上面的風格又略有不同了（圖7）。

借助PowerPoint為Word圖表增色

Word文檔中插入的表格需要獨立配色，插入一個表格之后切換到“設計”選項卡，點擊“表格樣式”右下角的箭頭按鈕，即可在一大堆樣式列表中進行選擇了（圖8）。

不過比起PowerPoint，Word表格設計中少了“效果”設置。如果在PowerPoint中預先制作好表格，直接復制粘貼到Word中，所有設置的效果會自行丟失。所以要想在Word中實現表格的立體、倒影等特效，就要使用稍另類一點的方法。

在Word中，切換到“插入”選項卡，再點擊工具欄上的“對象”，在打開的對話框中選擇插入“Microsoft OfficePowerPoint幻燈片”對象。選中這個對象后，Word會自動嵌入PowerPoint菜單，在其中插入一個表格，然后切換到“設計”選項卡，點擊工具欄的“效果”，選擇自己想要的特效（圖9）。

配置好色彩和特效之后，在表格之外任意空白處點擊，即可自動返回Word界面，此時就可以看到具體特效的表格了（圖10）。