“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”時(shí)代財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)策

□ 文/童天喜 張劍平 慕永旭

“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”時(shí)代財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)策

□ 文/童天喜 張劍平 慕永旭

“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”既為傳統(tǒng)的企業(yè)所有者和利益相關(guān)者提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息，同時(shí)又借助信息化和智能化工具高效且安全的為管理者提供全面、及時(shí)、相關(guān)和可靠的決策和管理信息；更進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的大數(shù)據(jù)化，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)價(jià)值的深度挖掘和利用。當(dāng)然，互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下，信息技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和智能科技的發(fā)展為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也產(chǎn)生了諸多風(fēng)險(xiǎn)因素。本文對(duì)現(xiàn)代企業(yè)目前面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，借助企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)闡述如何將現(xiàn)代信息技術(shù)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制相結(jié)合，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管控安全、高效。

“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”風(fēng)險(xiǎn)防控策略前瞻

1.創(chuàng)新“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”會(huì)計(jì)報(bào)告模式

“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”會(huì)計(jì)報(bào)告模式基于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的內(nèi)容與構(gòu)架，使用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)加密和顯示技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)告，與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告模式的主要差異有以下幾點(diǎn)：一是“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”會(huì)計(jì)報(bào)告模式可根據(jù)信息使用者的要求或業(yè)務(wù)的需要實(shí)時(shí)編制，進(jìn)一步增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息實(shí)用性；二是“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”會(huì)計(jì)報(bào)告模式報(bào)告除了揭示傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告的有關(guān)信息外，還大量揭示交易方信息、產(chǎn)品信息、價(jià)格信息和銷(xiāo)售信息等與電子商務(wù)相關(guān)的信息；三是信息側(cè)重點(diǎn)有差異，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告模式著重為投資者和債權(quán)人提供反映相關(guān)人員經(jīng)營(yíng)責(zé)任的信息，“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”會(huì)計(jì)報(bào)告模式更側(cè)重于向使用者提供有助于決策的相關(guān)信息；四是在會(huì)計(jì)報(bào)告周期上，建立在會(huì)計(jì)分期假設(shè)基礎(chǔ)上的定期報(bào)告模式，將被不受時(shí)間、地點(diǎn)限制的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)報(bào)告“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”會(huì)計(jì)報(bào)告模式所替代；五是在會(huì)計(jì)報(bào)告要素上，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告模式把會(huì)計(jì)報(bào)告要素劃分為資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)等幾大類(lèi)，已無(wú)法滿足決策有用性的要求，“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”會(huì)計(jì)報(bào)告模式以全方位反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和事項(xiàng)的即時(shí)和自定義生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息將是發(fā)展趨勢(shì)。

2.完善“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”內(nèi)控制度，強(qiáng)化電子數(shù)據(jù)的管理

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的加劇，企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)象、方法和任務(wù)也隨之向電子數(shù)據(jù)方向轉(zhuǎn)變，原有的內(nèi)部控制制度已不能完全適應(yīng)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的要求。建立適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”時(shí)代需要的內(nèi)控制度，從原有的紙質(zhì)資料和簽名蓋章控制思路進(jìn)一步提升到紙質(zhì)和電子數(shù)據(jù)同步控制的水平上來(lái)。

創(chuàng)新崗位職能控制。“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”所要求的完善的人員職能控制制度就是科學(xué)合理分工，明確規(guī)定每個(gè)崗位的職責(zé)，以防止對(duì)處理過(guò)程的不適當(dāng)干預(yù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化工作崗位包括基本工作崗位和信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位，前者有會(huì)計(jì)主管、出納，后者有系統(tǒng)主管、軟件操作、審核記賬、系統(tǒng)維護(hù)、核查和數(shù)據(jù)分析、檔案管理、軟件開(kāi)發(fā)等。企業(yè)應(yīng)將系統(tǒng)分析、程序設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)輸入、文件程序管理等職務(wù)予以分離，系統(tǒng)操作人員、管理人員和維護(hù)人員這三種不相容職務(wù)相互分離，互不兼任，以減少利用計(jì)算機(jī)舞弊的可能性。從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范角度的不相容崗位設(shè)置，到“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”時(shí)代的“在線”會(huì)計(jì)監(jiān)督崗，甚至再到未來(lái)審計(jì)部門(mén)的在線審計(jì)崗位，歸根結(jié)底是通過(guò)科學(xué)合理的崗位職能劃分從而達(dá)到規(guī)避財(cái)務(wù)和系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

創(chuàng)新信息系統(tǒng)操作控制。一是業(yè)務(wù)發(fā)生控制制度。通過(guò)計(jì)算機(jī)的控制程序，對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制，采用相應(yīng)的控制程序，以甄別、拒納各種無(wú)效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。二是數(shù)據(jù)輸入控制制度。為減少計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的差錯(cuò)，企業(yè)要建立起一套內(nèi)部控制制度，對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)對(duì)憑證輸入的控制。建立完善的數(shù)據(jù)輸入的授權(quán)、檢查，復(fù)核制度，保證輸入的完整性。三是數(shù)據(jù)通訊控制制度。采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的準(zhǔn)確、安全、可靠，以防止在傳輸過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤。四是數(shù)據(jù)處理控制制度。對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和伸縮性進(jìn)行的控制。建立有效性控制和文件控制制度。五是數(shù)據(jù)輸出控制制度。為保證合法、正確地對(duì)輸出各種會(huì)計(jì)信息的控制。對(duì)于輸出紙介質(zhì)的會(huì)計(jì)資料應(yīng)由專(zhuān)人進(jìn)行核對(duì)。

創(chuàng)新數(shù)據(jù)存儲(chǔ)檢索控制制度。為確保計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被儲(chǔ)存，便于調(diào)用、更新和檢索，企業(yè)對(duì)輸出的磁介質(zhì)的會(huì)計(jì)資料應(yīng)及時(shí)貼上外部標(biāo)簽并在其上寫(xiě)明文件的名稱(chēng)、輸出時(shí)間、并要妥善保管、存檔或上報(bào)使用。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)具有必要的自動(dòng)記錄能力，以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲?jì)人員查詢(xún)或跟蹤檢查。

加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化硬件和軟件更新進(jìn)程

“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)硬件設(shè)備已經(jīng)不能滿足不斷變化的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，特別是計(jì)算機(jī)的運(yùn)行和處理速度已經(jīng)不能適應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化所需的數(shù)據(jù)處理速度。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存在的漏洞成為了網(wǎng)絡(luò)化的最大漏洞，系統(tǒng)的崩潰的相關(guān)問(wèn)題勢(shì)必會(huì)引起數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和數(shù)據(jù)丟失的相關(guān)一系列問(wèn)題。因此必須對(duì)現(xiàn)有的不適應(yīng)的硬件設(shè)備進(jìn)行一次更新?lián)Q代以便滿足“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展需求。

財(cái)會(huì)軟件是“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”的基本環(huán)節(jié)，對(duì)于開(kāi)發(fā)軟件公司來(lái)說(shuō)，要加大對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)、評(píng)審、驗(yàn)收力度，還有軟件的售后服務(wù)，使電子商務(wù)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)更安全、更可靠、運(yùn)算更準(zhǔn)確，使企業(yè)實(shí)施電子商務(wù)在軟件上有保障。要考慮軟件在軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中，應(yīng)注重開(kāi)發(fā)管理功能和防病毒破壞、防止黑客襲擊、侵入、篡改數(shù)據(jù)的功能。在財(cái)務(wù)上，實(shí)現(xiàn)桌面財(cái)務(wù)軟件所有帳務(wù)處理功能，如：數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)表、查賬、監(jiān)控等；在網(wǎng)絡(luò)上，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上傳遞數(shù)據(jù)信息、網(wǎng)上專(zhuān)家會(huì)診。同時(shí)，提高會(huì)計(jì)核算軟件的通用性和實(shí)用性。對(duì)于國(guó)家來(lái)說(shuō)，應(yīng)該整體規(guī)劃，減少不必要財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)投資的浪費(fèi)。在宏觀政策上實(shí)施優(yōu)惠等之類(lèi)的措施，使得在資本市場(chǎng)上，給予財(cái)務(wù)軟件公司利好的消息，鼓勵(lì)廣大投資者的投入。

作者單位： 中國(guó)石油長(zhǎng)慶油田分公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)處