淺析如何有效加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理體系建設(shè)

鄭華

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，企業(yè)面臨著越來(lái)越大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。因此，企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理體系建設(shè)成為了必然，這是可以對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位控制管理的最優(yōu)舉措。在本文中，就如何有效提升企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理體系建設(shè)進(jìn)行深度解析，以促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理體系建設(shè)，在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；全面預(yù)算管理；體系建設(shè)

一、全面預(yù)算管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

（一）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的目的是為了保證系統(tǒng)中各個(gè)流程可以實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)中既定的內(nèi)容，保證各種功能功效的實(shí)現(xiàn)。因此，科技公司在進(jìn)行企業(yè)全年預(yù)算管理體系建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)遵循以下幾個(gè)基本原則：第一是系統(tǒng)機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)不能僅靠機(jī)器進(jìn)行，必須加入人與機(jī)器相互配合的過(guò)程，以提高工作的效率，為避免機(jī)器的故障不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題；第二是系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)是基于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的，一切是為了企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展；第三是系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)是層層傳遞的過(guò)程并且有非常好的重復(fù)利用性，這可以減少企業(yè)的成本支出。

（二）預(yù)算管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案

科技企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際發(fā)展方向出發(fā)，全面考慮企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀以進(jìn)行預(yù)算管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案的制定。在本文中，以“雙線系統(tǒng)，相同結(jié)構(gòu)，通用數(shù)據(jù)”為基本思想進(jìn)行方案的設(shè)計(jì)。企業(yè)可以將自身正在使用的管理系統(tǒng)與全面預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行巧妙的結(jié)合，利用數(shù)據(jù)的通用性，快速建立起全面預(yù)算管理系統(tǒng)，提高工作效率且節(jié)約時(shí)間，節(jié)約資源。例如，發(fā)電企業(yè)將EAM系統(tǒng)同全面預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行完美結(jié)合，以EAM為主體進(jìn)行預(yù)算管理系統(tǒng)的發(fā)展，共享數(shù)據(jù)，有效降低了數(shù)據(jù)的重復(fù)性，更便于進(jìn)行企業(yè)的高效管理。

（三）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的評(píng)價(jià)

企業(yè)可以通過(guò)進(jìn)行專家對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)的方式進(jìn)行。首先需要對(duì)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)或是可進(jìn)行發(fā)展的優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目進(jìn)行強(qiáng)化發(fā)展；其次，企業(yè)需要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行一個(gè)充分的調(diào)研，掌握企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，找出企業(yè)目前存在的不足之處，根據(jù)實(shí)際狀況，吸取優(yōu)秀企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，不斷優(yōu)化自身預(yù)算管理發(fā)展的流程及對(duì)預(yù)算管理的過(guò)程進(jìn)行規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化的制定；最后，企業(yè)為了節(jié)約成本，應(yīng)充分調(diào)動(dòng)企業(yè)現(xiàn)有的資源，發(fā)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部潛在的資源，并將資源不斷進(jìn)行優(yōu)化及整合，提高數(shù)據(jù)采集的效率及處理的效率。同時(shí)，系統(tǒng)在建立完成之后，企業(yè)應(yīng)對(duì)預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行全面的評(píng)估，確保系統(tǒng)的實(shí)用性及找出系統(tǒng)不完善的地方，及時(shí)進(jìn)行糾正，以求在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行投入使用，為企業(yè)帶來(lái)效益。

二、全面預(yù)算管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與功能實(shí)現(xiàn)

（一）預(yù)估目標(biāo)

企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制之前，應(yīng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目需要花費(fèi)的成本及可能獲取的利益，獲取利益的時(shí)間進(jìn)行全面的評(píng)估，并估計(jì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可能數(shù)值。例如，在發(fā)電企業(yè)中，企業(yè)需要對(duì)電價(jià)，未來(lái)電量的產(chǎn)量，利潤(rùn)進(jìn)行全面分析，且在分析的過(guò)程中應(yīng)是基于市場(chǎng)行情及企業(yè)過(guò)往發(fā)展的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行具體的模型分析，以便更好的為決策提供依據(jù)，便于管理工作的開(kāi)展。同時(shí)，企業(yè)需要對(duì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的過(guò)程及數(shù)據(jù)格式有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，盡量避免人為操作失誤而影響預(yù)算管理工作的開(kāi)展，盡量保證數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性，以便更高效的進(jìn)行目標(biāo)的預(yù)估。

（二）預(yù)算管理

預(yù)算管理體系應(yīng)是包含企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，特別是企業(yè)重點(diǎn)的項(xiàng)目更需要注重預(yù)算管理的優(yōu)化。首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)建立起具體的預(yù)算管理系統(tǒng)，同時(shí)對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作流程細(xì)化預(yù)算的流程，將預(yù)算管理目標(biāo)細(xì)化與分解到各個(gè)預(yù)算責(zé)任主體，并對(duì)其實(shí)行嚴(yán)格的管理控制，確保預(yù)算的高效執(zhí)行，提高工作的效率。同時(shí)，在每一個(gè)會(huì)計(jì)年度開(kāi)始與結(jié)束的時(shí)候，應(yīng)及時(shí)制定新的預(yù)算計(jì)劃，避免因預(yù)算管理的進(jìn)行中斷而影響項(xiàng)目的開(kāi)展及擾亂軍心。

（三）指標(biāo)體系的構(gòu)建

指標(biāo)的建立是企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理的動(dòng)力，預(yù)算管理的進(jìn)行才有方向，企業(yè)員工才可以齊心協(xié)力往一個(gè)方向使勁。完成指標(biāo)體系的構(gòu)建，企業(yè)可以從以下幾個(gè)方向入手。第一是企業(yè)需要建立起預(yù)算的指標(biāo)。在預(yù)算過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員積極掌握了解國(guó)家對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展而制定的優(yōu)惠政策，并且熟悉相關(guān)的財(cái)務(wù)制度，再建立起詳細(xì)具體的預(yù)算指標(biāo)，保證預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行，并且可以有效減少不必要的成本支出，防止員工為了個(gè)人利益貪污公款；第二是明確預(yù)算責(zé)任主體。企業(yè)管理層對(duì)進(jìn)行預(yù)算的部門實(shí)施嚴(yán)格的管理，明確預(yù)算部門的責(zé)任，且將具體的任務(wù)落實(shí)到每一位員工身上，并定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)，對(duì)失職人員進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，并鼓勵(lì)積極上進(jìn)、業(yè)績(jī)突出的員工，進(jìn)一步減少預(yù)算過(guò)程中出現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際支出相差較大的情況；第三是企業(yè)需要對(duì)進(jìn)行編制預(yù)算的過(guò)程明確具體的編制時(shí)間，提高編制的效率且為企業(yè)的決策及時(shí)提供有效依據(jù)，有利于企業(yè)抓緊時(shí)機(jī)開(kāi)展項(xiàng)目；第四是企業(yè)需要明確具體的預(yù)算管理權(quán)限。這可以設(shè)立專門的管理小組，保證預(yù)算管理的有序進(jìn)行，避免預(yù)算出現(xiàn)重復(fù)且保障預(yù)算的權(quán)威性。

三、總結(jié)

企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理體系建設(shè)的時(shí)間是遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他國(guó)家，預(yù)算管理的經(jīng)驗(yàn)不足。因此，企業(yè)需要從自身出發(fā)，加強(qiáng)預(yù)算管理體系的建設(shè)并積極吸取優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)解決預(yù)算管理中出現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)優(yōu)化預(yù)算流程，做好預(yù)算管理指標(biāo)的分配，員工要團(tuán)結(jié)合作共同為企業(yè)做貢獻(xiàn)，發(fā)揮員工自身的能動(dòng)作用，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張素會(huì).論全面預(yù)算管理在我國(guó)企業(yè)中的運(yùn)用[J].經(jīng)濟(jì)論壇，2011（12）.

[2]吳彩云.關(guān)于全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略管理的探析[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011（29）.

[3]朱麗娜.企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)構(gòu)建[J].財(cái)會(huì)通訊，2016年05期.

（作者單位：臉譜科技有限公司）