提高年鑒編輯群體素質

俞富江

（浙江省桐鄉市史志辦 浙江 桐鄉 314500）

提高年鑒編輯群體素質

俞富江

（浙江省桐鄉市史志辦 浙江 桐鄉 314500）

年鑒要提高質量，提高編輯群體素質是關鍵。以往我們在談論提高編輯素質時，往往注重對編輯人員的文化功底、語言文字的表達能力等討論得比較多，而對年鑒編輯群體素質以及隨著社會的發展，年鑒編輯群體也要與時俱進，不斷適應社會發展的情況討論較少。對此，本文認為，應從政治意識、精品意識和品牌意識3方面提高年鑒編輯群體的素質，并論述了提高年鑒編輯群體素質的幾條途徑及需要處理好社會關系。

年鑒；編輯群體；素質

1979年鄧小平同志指出：“編輯出版年鑒，很有必要，這是國家的需要，四化建設的需要。”這個論斷說明了年鑒在國家政治、經濟、生活中的重要地位和作用。因為它是具有較高的權威性和實用性特點的信息資料工具書，在為改革開放和現代化建設服務中有著與其他書籍無可替代的鮮明特色和獨特優勢。我國年鑒事業經過30多年的蓬勃發展，取得了舉世矚目的成就。編輯出版年鑒是文化出版事業的一部分，是一個社會文化不斷積累和不斷創新的一項文化工程。而在這項工程中，年鑒編輯群體起到了使精神產品科學、合理、有序地建成社會文化整體框架，即建構社會文化工程師的作用。為推進年鑒事業的健康可持續發展，筆者認為年鑒編輯群體應具有三個意識，通過三條途徑，處理好三種關系。

一、年鑒編輯群體要具有三個意識

“百年大計，質量第一”，這句話同樣適用于年鑒編輯群體這個社會文化建構工程。質量是年鑒的生命，年鑒的價值是以質量為前提的，質量好才有競爭、生存和流傳的價值。

顯而易見，年鑒編輯群體作為社會主義精神產品的生產者，政治意識是第一位的。因此，年鑒編輯人員在政治上必須與黨中央保持高度的一致，堅持四項基本原則，堅持為社會主義現代化建設服務，促進社會主義精神文明建設。當前，我國正處于以經濟建設為中心，改革開放不斷深入，機遇和挑戰并存的時代，年鑒要突出這一時代特色就必須以黨的十八大精神為指導，用新觀念、新眼光、新的發展思路和工作方法，全面、系統、及時、準確地反映經濟改革、對外開放工作中所取得的新成果，努力實踐“三個代表”重要思想和科學發展觀，以高度的政治責任感和工作責任心，真正把年鑒辦成富有特色、資料價值較高的文獻，更好地為我國的經濟建設和社會發展服務，編纂出無愧于時代的年鑒。

年鑒編輯群體的第二個重要方面就是精品意識。年鑒是一種具有特殊功能的重要出版物，是大型資料性工具書。它對知識的嚴密性、史料的真實性、選材的實用性、立論的權威性要求都是很高的。因此，年鑒編輯群體要樹立精品意識，要以社會效益為最高準則，以對歷史負責的態度，編出一流的年鑒。要作為一個系統工程來抓，要根據年度的不同特點，精心設計框架欄目，精心組織稿件，精心編輯加工、核對校對，保證年鑒內容的全面性、系統性和結構的合理性。同時嚴把文稿語言關和數據準確關。每個環節都要精益求精，一絲不茍，力求盡善盡美，使年鑒成為導向正確、內容豐富、資料可靠、形式完美、印刷精良的精品。

年鑒編輯群體的第三個重要方面就是品牌意識。質量與品牌相輔相成，高質量的產品才能創造、形成優秀品牌。品牌意識，就是年鑒編輯為社會、為人類提供優秀的精神食糧。在編纂過程中，要堅持實事求是的原則，力求把各方面情況真實地加以記述，供今人借鑒，為后人存史。也就是說，一種優秀的年鑒品牌，能在讀者心目中建立起良好的形象，贏得讀者。年鑒品牌會在出版者與讀者、作者之間形成一種穩定的心理聯系，占據出版者與讀者、作者的心理市場。因此，年鑒編輯群體在出版活動中，需要強化品牌意識，注意樹立出版者、出版物的良好形象，努力策劃出雙效俱佳的優秀品牌年鑒。

二、提高年鑒編輯群體素質的途徑

年鑒質量取決于編輯，只有高素質的年鑒編輯群體，才能編出高質量的年鑒。因此，除提高編輯個體的素質外，應注重提高編輯群體的素質。筆者認為有必要通過三條途徑來提高年鑒編輯的群體素質。

一是切實把好入口關。就是說什么樣的人可以從事年鑒編輯這個職業上有個明確界定，可行的辦法就是要建立資格考試制度。這個資格考試不同于業務培訓和持證上崗，后者只是一種事后補救，而前者是事先預防。過去進入年鑒出版部門當編輯是要經過一些程序的，雖不是先考資格，但也不是隨便從事，不少是從有關單位中挑選出來的，有較好的文字功底，且通常是先借調試用，然后通過實踐證明能勝任后才正式調入。如果建立嚴格的資格考試制度，要任編輯非得先考資格，這樣就像要開汽車先考駕駛證一樣，對保證年鑒編輯這支隊伍的素質是大有好處的。

二是建立繼續教育制度。年鑒編輯工作本身與政治關系密切，其業務也可歸入知識密集型之列，所以想勝任，素質需要不斷提高，提高的辦法之一就是學習。每當新編輯上崗之前，老編輯應向其介紹年鑒編輯工作流程知識和每一環節的基本原則與方法，以及出版、印刷方面的基本知識等，從而為其上崗實踐做好準備。傳幫帶工作要持續多年，才能促進編輯早日走向成熟。實踐證明：要提高年鑒編輯群體素質，必須建立一種學習制度，那就是通過舉辦培訓班、外出參觀學習補充新的知識，堅持集中學習與個人自學相結合，不定期召開業務研討會，邀請有關專家教授講課，讓年鑒編輯人員有時間集中精力接受教育，也就是說通過制度的方式，強制性地促使其業務水平的提高。同時，鼓勵編輯人員參加學歷深造，擴大知識面。

三、年鑒編輯群體要處理好三種關系

年鑒編輯人員同其他社會成員一樣，都是處在復雜的社會關系中的，這些關系會不同程度地對年鑒編輯群體行為產生這樣或那樣的影響。編纂過程中，與年鑒編輯群體的關系比較密切，其行為關系主要有以下三種。

第一種是年鑒編輯群體與撰稿員的關系。這是編輯人員經常面對的最基本的關系。這種關系處理得好壞對編輯工作質量具有直接的影響。年鑒編輯人員作為這一關系中處于主動地位的一方，應該自覺地主動地處理好與撰稿員的關系。一是年鑒撰稿員交稿一般都希望盡快知道編輯對自己稿件能否合格的情況，編輯應該加快對來稿的修改進度，并將修改意見反饋撰稿員。二是對一些整體質量較高，但某些地方還需要修改的稿件，編輯人員如能向撰稿員提出中肯的修改意見，撰稿員一定會十分感激的；對某些確實不合格的稿件，除了應及時通知撰稿員以外，還應該語氣委婉，不要傷害了撰稿員的自尊心，最好提出應該如何才能修改好的具體意見。

第二種是年鑒主編與編輯人員的關系。這是年鑒編輯部門內部的一種關系，這種關系大體有兩種類型。一種是集權式，即在一些年鑒編輯單位，主編不親自參與具體的編輯工作，而是在總體上負責審查和把關。在這種關系中，主編的決定權比較大，但他所負的責任也比較大，對他的素質要求也比較高。另一種是分權式的，即在一些年鑒編輯單位，主編也同其他編輯人員一樣，親自參與某個或幾個篇目的組稿編輯工作，他對其他編輯人員的監督與要求是原則性的，粗線條的。在這種關系中，各位責任編輯的權力及所負的責任就比較大，對他們的素質要求也比較高。這兩種關系分別適合于不同的組織形式，各有其長處。但是不管是何種關系，主編與其他編輯人員都應當互相尊重，互相幫助，互相支持，這是處理好年鑒編輯內部關系的一條重要準則。

第三種是年鑒編輯群體與征集單位分管領導的關系。這是年鑒編輯群體必須處理好的關系。編纂年鑒是一項輯錄整個經濟、社會各個領域發展狀況的浩繁系統工程，只有依靠各行各業分管領導的重視和支持，年鑒事業才能持續發展，年鑒質量才會不斷提高。為此，在組稿時，年鑒編輯群體要處理好與方方面面分管領導的關系，有些信息既要從主管部門獲取資料，又要從相關渠道獲取信息，將二者材料進行綜合，才能使反映的情況更加真實。所以，組稿期間，年鑒編輯不應坐在辦公室里等著撰稿員的稿件，而應加強與撰稿單位分管領導的聯系，從中發現更多“重、新、奇、特”的信息，這樣才能搜集到盡可能多的資料，才能變被動為主動。只有這樣，才能創造性地開展好年鑒的編輯工作。