日本高校實驗室建設與管理工作啟示

藍蔚青， 謝 晶， 陳江華， 王錫昌， 殷曦敏， 周穎越

(上海海洋大學 a.食品學院 食品科學與工程國家級實驗教學示范中心，b.實驗室與設備管理處，上海 201306)

日本高校實驗室建設與管理工作啟示

藍蔚青a， 謝 晶a， 陳江華a， 王錫昌a， 殷曦敏b， 周穎越a

(上海海洋大學 a.食品學院 食品科學與工程國家級實驗教學示范中心，b.實驗室與設備管理處，上海 201306)

實驗室作為高校的“心臟”與“后盾”，是從事人才培養和科學研究的重要基地，其建設管理質量與高校的教學能力、科研水平與綜合實力密切相關。只有確保實驗室建設水平的提升，才能保證高校各項工作的順利開展。通過對東京海洋大學、鹿兒島大學、長崎大學與京都大學開展實驗室建設與管理工作調研，并介紹日本高校在實驗環境與實驗條件、實驗原料采購管理、儀器設備管理機制、大型儀器設備共享與實驗廢棄物分類處理等方面的經驗，針對國內高校實驗室建設管理現狀，闡述日本高校經驗對我國高校實驗室建設管理工作帶來的啟示。提出健全實驗室安全管理體系，提高管理制度的綜合執行力；加強高校的實驗隊伍建設，確保安全管理工作落實到位；嚴格實驗室安全與環保教育培訓，培養高層次合格人才的觀點，以進一步完善高校實驗室管理建設能力，為高校科研水平的提升與學科實力的發展提供有力保障。

日本高校； 實驗室建設與管理； 工作啟示

0 引 言

實驗室是從事人才培養和科學研究的重要基地，其建設管理質量與高校的教學能力、科研水平與綜合實力密切相關[1-2]。實驗室建設水平的提升是保證高校各項工作順利開展的關鍵所在。

日本高校的研究水平始終居于世界前列，研究工作也很活躍，而這些往往會被歸功于其教學資源充足、實驗場地寬敞與研究設備先進等。基于此，在學校人才培養經費資助下，2015年7月遠赴日本，對相關高校實驗室開展為期3個月的考察交流。主要了解日本高校實驗室日常管理、開放實驗室建設與安全環保教育等。期間，先后對東京海洋大學、鹿兒島大學、日本長崎大學與京都大學的部分教學、科研實驗室開展調研工作。考察過程中，在學習日本高校環保安全意識與實驗室管理先進理念的同時，也比較分析了國內高校與其相比存在的差距。本文先對日本部分高校在實驗環境與實驗條件、實驗原料采購管理、儀器設備管理機制、大型儀器設備共享與實驗廢棄物分類處理等方面進行介紹，并結合我國高校實驗室的建設管理現狀，進一步分析日本高校實驗室管理帶來的工作啟示。

1 日本高校實驗室建設管理特點

1.1 實驗環境與實驗條件建設

日本高校實驗室普遍面積不大甚至較為擁擠，儀器設備未必先進，但臺套數多而全，且擺放合理。校內實驗室雖顯忙碌，但井然有序。由于多數高校的實驗儀器設備與學生人數多，且實驗室面積有限。因此，其對實驗室空間進行充分利用，研究室內的實驗臺間、實驗臺與墻間均經過精心設計，其連接是零距離；擺放儀器設備處被設計成框架式，可將儀器組裝于框架中，大大節省了儀器設備的擺放面積，空間利用更趨合理，且使用方便，學生自習室內的座位也見縫插針地放置，實驗樓內的樓道與本科教學公共實驗室得到有效利用。實驗室外的公用通道保持時刻通暢，緊急呼叫、報警設備、噴淋設施等一應俱全，并附有簡要說明。實驗室的醒目位置張貼有安全須知、逃生指南與廢棄物分類說明，由此指導工作人員遵照規范安全操作。室內線路布局合理，裝置布局由上至下，能夠有效利用空間，且檢修方便，減少管線布局不當帶來的安全隱患，有效避免實驗過程中漏水與設備短路引發的觸電事故。氣體線路的布設有利于將高壓鋼瓶固定于角落，且在相應位置做好標示，避免不必要的實驗誤操作。日本高校非常重視本科學生創新能力的培養，教學計劃中一般都規定相應的實驗內容，如東京海洋大學在每層樓的兩側均有約80 m2本科教學公共實驗室，專供本科生自主開展實驗研究，其余均為各學科方向研究室。本科教學公共實驗室實行24 h開放，若沒有本科生實驗課，其就成為各研究室的公共研究場所。本科生通常在三年級下學期就根據導師的研究方向自主選擇畢業論文，其論文題目既非導師科研項目，也非研究生畢業論文，而是同導師多次交流后自主擬定，畢業論文的研究周期為1年。期間，本科生也同研究生一同參加課題組定期舉行的會議作進展匯報，學生室中設有自習桌，以便及時與課題組成員實時交流。此外，實驗室外的走廊空間也得到充分利用，除預留消防安全的足夠距離外，還靠墻放置各類冰柜、書架、學術交流板和宣傳欄等，樓道墻上貼有各種學術報告會的時間、地點與交流形式，每個研究室也定期把各自研究內容與研究進展等以墻報形式公布，將最新研究成果張貼分享，學術氛圍自然流露其中。

1.2 實驗原料的采購使用管理

日本高校在實驗原料的采購與使用管理上也有其獨到之處。藥品通常從已通過學校相關部門認證后的機構定點采購，可避免由于購買途徑的多渠道導致對危險化學品管理上的失控，進一步避免了安全隱患的產生。部分實驗樣品與小額藥品試劑的采購主要由學生完成，但單價超過一定金額的藥劑則須經由導師同意后方可購買。藥品試劑購回后，其信息(如藥品名稱、級別、用途、藥品量、擺放處與使用有效期等)應直接錄入校間共享的“藥品管理支援系統”。學生如需使用，也應在使用后及時錄入藥品使用者、使用量、使用時間與主要用途等信息。此法既可防止藥品試劑的重復購置導致產品浪費，更可對其使用情況進行全程監控追溯。對于有毒與易制毒藥品試劑則存入配有密碼鎖的安全試劑柜中，導師保管有試劑柜的鑰匙，其也是第一安全責任人，學生如需使用則需提前預約，并由導師親自開啟，將使用情況錄入系統。導師每月對藥品使用狀況進行抽查，如有填寫內容不符或遺漏之處將及時追究責任。學生征得導師同意后，可在自行購買實驗原料后，將領收書(發票)交給導師。每周的特定時間學校財務科會派財務人員到各學部坐班，導師只需將購買的原料照片與發票一同交給審核員，由其核實無誤后直接報銷，減少了國內填寫報銷單、排隊等候與經費轉賬等過程的繁瑣，辦理程序簡化，且更趨人性化。

1.3 儀器設備管理制度

日本高校多數配有設施部，主要負責學校規劃、基礎建設與設備的固定資產管理等，但對儀器設備管理仍主要集中在各學部與系室，實驗室全部實行開放[3]。其中，基礎實驗室面向學部開放，空余時間可對外預約開放。專業實驗室主要針對高年級本科生、研究生與教師，只要參加過儀器使用培訓并獲得操作證就可申請直接使用儀器。日本國立大學每年從文部省獲得的經費相對充裕，其中教育事業費按該校師生類型與數量劃撥，同時還有學費、科研費與社團贊助費等。實驗經費主要由教授根據教學與學科發展需要提出，主要由文部省撥款，同時還有教授研究經費購置設備與校長基金投入[4]。科研設備購置通常由教授提出所需型號，由大學經理部契約科辦理招標采購手續，以實驗室為單位建賬[5-6]。如東京海洋大學設備上均貼有兩種標簽，一種是“科研費”，代表該設備是通過國家投入經費購置，另一種則寫有設備名稱、型號、所在實驗室及購置時間等信息。對基礎課和公共教學實驗設備主要由技術管理人員負責，研究型實驗室則主要由教授助手和研究生進行日常維護，由生產廠家負責其維修，技術管理人員則主要負責實驗室的日常安全管理工作，具體操作上均有嚴格程序。

1.4 大型儀器共享服務機制

由于日本高校的實驗室面積有限，為節約實驗室建設經費，降低運行成本，提高辦學效益，多數高校設有全校共享的大型儀器公共平臺。為進一步支援大學的教育研究，近年來鹿兒島大學加大對先進研究儀器設備的統一管理，以促進前沿生命科學、自然科學的教育、研究與發展。其中的自然科學教育研究支援中心下設動物實驗室、基因實驗室、儀器分析室與同位素實驗室。基因實驗分中心現擁有多臺先進的大型儀器設備，配備了2名專職管理與技術人員，提供24 h自助服務。大型儀器設備的日常維護保養由專職管理人員負責；故障維修嚴格按照規定程序報批后交由供應商負責；大型儀器設備的使用實行培訓上崗制度，學校指定專任教師(兼職)定期舉辦講座，只有培訓合格的教師和研究生才能獨立操作，未接受培訓或培訓不合格者不允許使用。如需使用某臺大型儀器設備，研究者須網上填寫使用申請，由管理人員審核通過后，研究者可憑指紋掃描進入。每臺儀器設備旁放有設備的使用日歷，使用者可在日歷上填寫預約使用時間。中心實驗樓設有門禁系統和電子監控裝置，每臺儀器上都標有的儀器操作規范與儀器管理人員姓名、聯系方式等。儀器的使用情況電腦里均有記錄，使用人完成實驗后須在使用記錄本上詳細登記。特別是當使用者如發現儀器有異常情況時，相關記錄更十分詳細，管理者的處理意見一般都在當天，且有設備異常的原因分析、處理措施與主管人員簽字等。由于學校分析測試中心儀器設備的年維護費較高，為此學校制訂有詳細的收費標準，因此每次使用都須收費。檢測費用憑導師簽字蓋章批準的申請表計費，年終結算造表上報財務部門，從導師的科研經費中扣除。由于管理制度完善，使用者自覺遵守規章制度，儀器一旦出現故障便能及時得到解決，因此儀器設備的運轉能夠常年保持正常狀態。

1.5 實驗廢棄物與廢液分類處理

為應對環境污染帶來的社會公害，日本于20世紀60年代制定出臺了《公害對策基本法》，對大氣、水質、土壤污染、噪聲環境標準等做出嚴格規定[7-8]。1971年日本成立了國家環境局，全面推進公害治理。使大氣質量明顯好轉，全國SO2排放量由1972年420萬t降至1978年的260萬t，降比達40%。期間，日本注重環保理念與安全教育有機融合，使國民在潛移默化當中形成良好的環保安全習慣。由于注重環境的衛生整潔與資源的再生利用，日本還從上世紀70年代起，將垃圾分類法逐步細化，從源頭上減少垃圾對環境的污染并進一步提高資源的利用率。日本高校對實驗過程中產生的廢棄物則需根據廢物處置指導書的規定在各實驗室內進行分類收集整理。其中，實驗廢液則根據液體的酸堿性、所含重金屬類型進行分裝，由學校專門機構進行回收，并交國家相關機構進行處理。高校各實驗室均由專人定期進行安全檢查，實驗室安全檢查記錄詳細完整。期間如有安全事故發生，相關部門就要及時向全系師生通報，并予以警示。

2 考察調研工作啟示

通過實地考察，我國高校與日本高校在硬件環境上差距不大，但在實驗室運行管理、安全意識與規范服務等仍有一定距離。實驗室建設管理作為綜合性、系統性的管理體系，只有在教育方式、工作體制與安全運行等方面加以改進，才能保證實驗室建設管理工作的正常開展。

2.1 健全實驗室安全管理體系，提高管理制度的綜合執行力

規章制度是實驗室管理的重要依據，也是實驗室安全環境建設的有力保障。當前高校已陸續出臺了一系列實驗室管理規章制度，但在制度的實施效果與執行力上仍有所欠缺。高校實驗室的特點決定了其應設立專門機構全面統籌開展管理工作[9-10]。相關管理部門除應根據時代發展，不斷完善各類實驗室制度外，還應抓住重點問題，完善藥品試劑、危險品與廢液處理的監督管理體系。其中應包括：建立完善安全責任制；培養良好的日常管理習慣、開展不定期檢查制度；建立藥品試劑購買、使用登記制度；健全藥品試劑管理檔案與臺賬明細制度；強調安全事故應急預案；建立通暢的信息反饋渠道；廢液與過期藥品試劑的分類收集及處理規定等，并與相關部門簽訂實驗室安全目標責任書，規范實驗室操作規程，提高管理制度的綜合執行力。

2.2 加強高校的實驗隊伍建設，確保安全管理工作落實到位

高校實驗室的管理建設水平是反映其綜合能力的重要標志，實驗室的安全工作不僅是高校主管部門、院系領導與安全員的職責，還應建設一支理論功底扎實，實踐技能過硬的高水平實驗隊伍，以確保各項安全工作落實到位[11-13]。建立科學合理的考核與激勵機制是增強實驗教師隊伍的責任心，樹立服務意識，調動其工作積極性的重要保證[14]。因此，相關管理部門一方面要強化制度保障并加以引導，要提供良好的激勵機制，優化職稱評聘條件，將實驗教師與專任教師同等對待[15]。同時設立相應獎項，如“實驗室建設貢獻獎”或“實驗室管理先進個人”等，才能充分發揮實驗教師與實驗管理人員的工作主動性。另一方面，應注重外部引進與內部培養相結合，鼓勵實驗教師參加業務培訓，提升其綜合水平。此外，還可逐步完善實驗教師隊伍的考核方式，將定性與定量考核相結合，切實做到薪資待遇與實際付出相對應，以最大限度發揮薪酬體系的激勵作用。

2.3 嚴格實驗室安全與環保教育培訓，培養高層次合格人才

研究生與本科生是高校實驗室研究工作開展的主體，也是實驗室安全的重要執行者，對其開展實驗室安全與環保教育培訓尤為關鍵。對此，相關管理部門可根據不同層次、不同專業的學生分階段開展相應培訓，如大一本科生的消防安全知識與逃生技能培訓；大二本科生的實驗室安全基本知識培訓；大三本科生的急救培訓與消防演習；大四本科生的化學綜合知識培訓與滅火演習，研究生新生的實驗室安全與設備使用培訓等[16]。同時，各實驗室還應根據各自的學科特點與研究內容開展個性化的專業教育與操作培訓，從不同角度提升其實驗室安全意識。此外，相關管理部門還可通過不定期組織各類環保宣傳活動，真正將環保理念融入到每一名師生的學習、工作與生活當中，將其轉變為自覺自發行為，營造安全環保的和諧氛圍。

3 結 語

通過赴日的考察學習與工作交流，筆者認識到我國高校在實驗軟硬件投入、管理理念培養、管理方式應用與學術氛圍營造等方面仍有待提高。因此，有必要在學習借鑒國外先進理念和管理方式的同時，進一步加強對高校實驗室的規劃設計與精細化管理，充分利用實驗場地，為高校科研水平的提高與學科實力的發展提供有力保障。

致謝 在日本調研期間，東京海洋大學大島敏明教授、岡崎惠美子教授、小山智之副教授與田代有里老師、鹿兒島大學木村郁夫教授與袁春紅副教授、日本長崎大學研究生車旭同學在考察過程中給予本人很大幫助；上海海洋大學實驗室與設備管理處殷曦敏處長、食品學院陳江華書記、王錫昌院長、食品學院實驗室管理中心周穎越主任對全文予以悉心指導, 在此謹向給予幫助的各位老師與同學表示誠摯謝意。

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Enlightenment of Laboratory Construction and Management of Universities in Japan

LAN Weiqinga, XIE Jinga, CHEN Jianghuaa, WANG Xichanga, YIN Ximinb, ZHOU Yingyuea

(a.College of Food Science & Technology, National Demonstration Center for Food Science and Engineering Education; b Sector of Laboratory and Equipment Management, Shanghai Ocean University, Shanghai 201306, China)

Laboratory, as the ‘heart’ and ‘backing’ of a university, is an important base for personnel training and scientific research. The quality of its construction and management is closely related to the teaching ability, scientific research level and comprehensive strength. Based on the investigation of laboratory construction and management of the universities in Japan, such as Tokyo Ocean University, Kagoshima University, Nagasaki University and Kyoto University, the environment and conditions of laboratory, purchasing management of raw materials and chemical substances, mechanism of equipment management and sharing of large scale instruments, classification of experimental wastes were introduced respectively in this paper. The experience of universities in Japan will enlighten on the current situation of laboratory management in universities in China. The advices, such as improving the system of laboratory safety management and enhancing the comprehensive implementation of system, strengthening the construction of experimental team in colleges and universities, ensuring the safety management work to implement the views, managing the laboratory safety and the level of environmental education strictly, training the high-level qualified personnel; were also put forward with the purpose of improving the level of university laboratory management and construction, heightening the ability of scientific research and guaranteeing the level of academic strength.

universities in Japan; laboratory construction and management; enlightening

2016-12-15

上海海洋大學人才培養專項(A1-0209-15-0101)；食品科學與工程國家級實驗教學示范中心建設項目(A1-0201-00-8003)

藍蔚青(1977- )，男，福建閩侯人，博士，高級工程師，食品學院實驗室管理中心基層教學組織負責人、副主任，主要從事實驗室建設與管理研究。E-mail: wqlan@shou.edu.cn

謝 晶(1968- )，女，浙江嵊州人，博士，教授，博士生導師，研究方向：食品冷凍冷藏工程。

Tel.：021-61900061；E-mail: jxie@shou.edu.cn

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1006-7167(2017)08-0255-04